Приветствие участников, краткое объяснение темы мероприятия и правил деловой игры. Определение целей и задач, обсуждение значимости документирования и документооборота в современной организации. Формирование двух команд, выбор капитанов. Объяснение ролей членов команд, распределение обязанностей. Создание позитивного настроя на работу и успешное участие в игре. Акцентирование внимания на важности командного взаимодействия и активного участия каждого.

Мини-лекция с использованием презентации, раскрывающая основные понятия: документ, реквизит документа, виды документов, этапы документооборота (создание, обработка, хранение, уничтожение). Обсуждение стандартов оформления документов, требований к их содержанию и структуре. Рассмотрение примеров наиболее часто встречающихся документов в организациях (приказы, отчеты, письма, договора). Использование вопросов для активизации внимания и вовлечения участников в процесс обучения. Интерактивное обсуждение роли электронного документооборота.

Каждой команде дается задание на создание определенного типа документа (например, команда 1 – приказ, команда 2 – письмо). Участники, используя предоставленные шаблоны и инструкции, должны правильно оформить документ, соблюдая все необходимые реквизиты и правила. Предоставление доступа к образцам и справочным материалам для помощи в выполнении задания. Контроль и консультирование со стороны преподавателя. Оценка качества выполненных документов по заранее определенным критериям (правильность оформления, соответствие требованиям, грамотность).

Команды получают пакет документов (копии приказов, отчетов, писем) и задание на их обработку: регистрация, распределение, архивирование, поиск информации. Моделирование реальной ситуации в офисе, где необходимо быстро и точно обработать большой объем документов. Использование системы электронного документооборота (если возможно) для автоматизации процессов. Оценка скорости и точности выполнения заданий, а также умения работать в условиях ограниченного времени. Обсуждение возможных ошибок и способов их предотвращения.

Совместный разбор допущенных ошибок при создании и обработке документов. Анализ типичных ошибок и выработка рекомендаций по их устранению. Обсуждение наиболее эффективных методов работы с документами. Ответы на вопросы участников, обсуждение их впечатлений и предложений. Акцентирование внимания на важности постоянного повышения квалификации в области делопроизводства. Определение лучших команд и индивидуальных участников.

Проведение короткой рефлексии, где участники делятся своими впечатлениями от мероприятия. Заполнение анкет обратной связи для оценки эффективности игры и выявления областей для дальнейшего совершенствования. Подведение итогов, объявление победителей и вручение небольших призов (по желанию). Благодарность участникам за активное участие и проявленный интерес к теме.