В данном разделе определяются общие требования к занимаемой должности, цели и задачи деятельности архивариуса ПТО, его место в структуре организации и подчиненность. Описывается важность роли и функционала.

В этом разделе детально описываются основные функции и обязанности архивариуса ПТО, включая прием и обработку документов, формирование дел, ведение архива, обеспечение доступа к информации, а также участие в работе по внедрению новых технологий.

Здесь перечисляются права архивариуса ПТО, необходимые для эффективного выполнения должностных обязанностей, включая право запрашивать информацию, требовать соблюдения правил документооборота, а также участвовать в принятии решений по вопросам архивирования.

В данном разделе указывается степень ответственности архивариуса ПТО за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей, включая ответственность за сохранность документов, соблюдение сроков хранения, а также правильность внесения информации в учетные системы.

Описываются формы и порядок взаимодействия архивариуса ПТО с другими подразделениями организации, включая ПТО, отдел охраны труда, бухгалтерию, а также внешними организациями. Определяются каналы коммуникации.

Здесь указываются требования к образованию, опыту работы, знаниям и навыкам архивариуса ПТО, включая знание нормативных актов по делопроизводству, умение работать с компьютерной техникой и программным обеспечением, а также навыки ведения архива.

В этом разделе описываются условия труда архивариуса ПТО, включая режим рабочего времени, условия оплаты труда, а также предоставляемые льготы и гарантии. Указываются условия труда и компенсации.

Определяются ключевые показатели, по которым будет оцениваться эффективность работы архивариуса ПТО, включая количество обработанных документов, скорость поиска информации в архиве, а также отсутствие нарушений правил документооборота.

Данный раздел содержит общие выводы о важности соблюдения данной должностной инструкции и ее роли в обеспечении эффективной работы архивариуса ПТО и организации в целом, подчеркивая взаимную ответственность сторон.

В этом разделе приводится перечень нормативных правовых актов, локальных нормативных документов и других источников, которые регулируют деятельность архивариуса ПТО, включая трудовое законодательство, ГОСТы по делопроизводству и внутренние регламенты организации.