Описание порядка ведения классного журнала (или электронной системы учета) для фиксации присутствия/отсутствия обучающихся на каждом уроке. Подчеркнуть важность своевременной и точной регистрации посещаемости каждым учителем. Указать необходимость проверки журнала классным руководителем.

Детальное описание, какие причины отсутствия необходимо указывать в журнале (болезнь, семейные обстоятельства, уважительные причины, без уважительных причин). Указать, требуется ли предоставление справок или других документов, подтверждающих причину отсутствия. Важность корректного заполнения.

Определение действий классного руководителя при обнаружении пропущенного урока. Включает в себя уточнение причины отсутствия у обучающегося и/или его родителей (законных представителей), а также внесение соответствующей записи в журнал. Первичный контакт с семьей.

Описание порядка информирования родителей (законных представителей) о пропущенных уроках. Формы уведомлений (телефонный звонок, СМС-сообщение, электронная почта, личная встреча). Рекомендации по содержанию уведомления. Важность оперативной связи.

Порядок проведения регулярного анализа посещаемости (еженедельно, ежемесячно) классным руководителем. Определение обучающихся с наибольшим количеством пропусков, выявление тенденций. Описание необходимых отчетов и документации.

Алгоритм проведения беседы с обучающимся, пропускающим уроки. Выявление причин пропусков, разработка совместно с учеником плана по устранению проблем. Важность мотивации к обучению и поддержки. Запись о беседе.

Порядок проведения родительского собрания или индивидуальной встречи с родителями (законными представителями) обучающегося, пропускающего уроки. Обсуждение проблем, выработка совместных решений. Фиксация договоренностей.

Описание порядка привлечения к работе с обучающимся, пропускающим уроки, школьного психолога, социального педагога и других специалистов. Оформление запросов, составление планов совместной работы. Координация действий.

Определение случаев, когда необходимо информировать администрацию школы о проблемах с посещаемостью (систематические пропуски, неуважительные причины, отсутствие связи с родителями). Формы отчетности. Процедура передачи информации.

Описание порядка взаимодействия с органами по делам несовершеннолетних в случаях систематических пропусков занятий без уважительных причин, подозрения на неблагополучное семейное положение и т.д. Составление и предоставление необходимых документов.