В этом разделе описывается процедура подачи инициативы по организации внеурочной деятельности. Укажите, к кому необходимо обращаться с предложением, какие документы нужно подготовить (например, план мероприятия, список участников, обоснование необходимости) и какие критерии будут использоваться для оценки инициативы. Особое внимание уделите порядку согласования с администрацией школы и ответственными педагогами.

Здесь необходимо описать основные этапы планирования внеурочного мероприятия. Это включает в себя определение цели и задач мероприятия, выбор формы его проведения, составление плана-графика, разработку сметы расходов (если таковые имеются) и предварительную оценку рисков. Укажите, какие ресурсы (материально-технические, информационные, кадровые) могут быть задействованы.

Этот раздел посвящён вопросам обеспечения безопасности участников внеурочной деятельности. Опишите требования к месту проведения мероприятия, правила поведения участников, порядок оказания первой медицинской помощи, а также меры по предотвращению чрезвычайных ситуаций. Важно указать контакты ответственных лиц за безопасность.

Определите ответственность организаторов мероприятия за его успешное проведение, соблюдение правил безопасности, а также за сохранность материальных ценностей. Укажите, какие меры могут быть приняты в случае нарушения правил или возникновения проблемных ситуаций. Опишите взаимодействие с администрацией школы и педагогами-наставниками.

Опишите порядок информирования участников о предстоящем мероприятии. Это включает в себя объявление о мероприятии, предоставление подробной информации о его программе, правилах участия, месте и времени проведения. Укажите способы распространения информации (например, объявления на стендах, сообщения в электронном дневнике, рассылка по электронной почте).

Определите порядок взаимодействия с педагогами-наставниками, которые оказывают помощь в организации и проведении внеурочного мероприятия. Укажите, в каких случаях необходимо обращаться за консультацией или помощью, а также как осуществляется контроль за выполнением плана мероприятия. Подчеркните важность сотрудничества и взаимопонимания.

Если мероприятие предполагает использование финансовых средств, опишите порядок составления и предоставления финансовой отчетности. Укажите, какие документы необходимо представить, какие сроки установлены для предоставления отчетности, а также кто несет ответственность за достоверность представленной информации. Необходимо указать порядок предоставления чеков.

Опишите порядок оценки результатов проведенного мероприятия. Это может включать в себя сбор отзывов участников, анализ достигнутых целей и задач, а также оценку эффективности использования ресурсов. Укажите, какие критерии будут использоваться для оценки результатов и как будет осуществляться обратная связь с участниками.

Опишите требования к документированию внеурочного мероприятия. Это включает в себя ведение протокола мероприятия, составление списка участников, подготовку фото- и видеоматериалов, а также оформление итогового отчета. Укажите, где и как должны храниться документы.

Опишите порядок разрешения возможных спорных ситуаций, возникающих в процессе организации и проведения внеурочной деятельности. Укажите, к кому следует обращаться за помощью в случае возникновения конфликтов или разногласий, а также какие меры могут быть приняты для их урегулирования. Важно подчеркнуть необходимость уважительного отношения ко всем участникам.