Во введении объясняется, почему архивный учёт важен для сохранения и поиска документов, формулируются проблема, цель и задачи проекта. Обозначаются объект изучения — архивный фонд — и практический результат: памятка и пример краткой учётной характеристики. Также указываются источники и способы работы с ними.

В этом пункте раскрывается значение понятия «архивный фонд» и объясняется, почему его рассматривают как единицу архивного учёта. Отдельно уточняется, что фонд объединяет документы по происхождению и связи с деятельностью фондообразователя, а не просто по внешнему сходству или общей теме.

Раздел посвящён организациям, людям и семьям, чья деятельность приводит к созданию документов и формированию фонда. Здесь поясняется, почему сведения о происхождении материалов помогают определить состав фонда и сохранить связи между документами, даже если организация меняла название или структуру.

В пункте рассматриваются принципы определения того, какие документы относятся к конкретному фонду. Объясняется значение общего происхождения, временных границ и истории фондообразователя, а также различие между фондом и архивной коллекцией, которую могут формировать по тематическому признаку.

Здесь описывается, какую информацию фиксируют для идентификации фонда и организации поиска документов. Рассматриваются назначение описей и других справочных средств, а также значение названия фондообразователя, дат документов и систематизированного перечня единиц хранения для работы с архивом.

В этом разделе приводятся основные сведения о правовом регулировании архивного дела в России. На примере Федерального закона № 125-ФЗ от 22 октября 2004 года объясняется, зачем архивам общие правила хранения, комплектования, учёта и использования документов; сведения о нормативных актах проверяются по официальным источникам.

Практическая часть предлагает учебный пример: определить предполагаемого фондообразователя, оценить происхождение набора документов и объяснить, какие материалы можно связать в один фонд. Участники составляют краткую характеристику и отмечают, какие сведения нельзя указывать без подтверждения источниками.

В пункте представлен итоговый продукт проекта — краткая памятка о признаках архивного фонда и образец его учётной характеристики. Материал показывает, как описать фондообразователя, происхождение и состав документов, а также поясняет, для чего эти сведения нужны при поиске и изучении архивных материалов.

В заключении кратко соотносятся выполненные задачи с целью проекта и обобщается, что даёт рассмотрение фонда как единицы учёта. Отмечается значение происхождения документов, описей и справочных сведений для их поиска. Также указываются возможности использования памятки на уроках истории и при знакомстве с архивами.

В список включаются использованные нормативные акты, учебные и справочные материалы по архивному делу, а также официальные электронные ресурсы. Для каждого источника указываются необходимые библиографические сведения; нормативные документы приводятся с проверенными датой, номером и названием, а сайты — с датой обращения.