Раздел раскрывает значение экологического менеджмента для организации и объясняет, почему перед внедрением или совершенствованием системы необходимо оценить её соответствие ISO 14001:2004. Здесь обозначаются проблема, цель, задачи и логика проекта, а также уточняется, что Gap-анализ является диагностическим инструментом, а не процедурой сертификации.

В пункте рассматривается система экологического менеджмента как совокупность взаимосвязанных процессов, ответственности, документов и ресурсов, с помощью которых организация управляет экологическими аспектами. Описываются экологическая политика, планирование, выполнение, оценка результатов и постоянное улучшение как взаимосвязанные элементы управленческого цикла.

Раздел систематизирует требования стандарта к экологической политике, планированию, выявлению аспектов, законодательным обязательствам, целям, программам, ресурсам, компетентности, документации, операционному управлению, аварийной готовности, мониторингу, аудитам и анализу со стороны руководства. Особое внимание уделяется проверяемым свидетельствам соответствия.

Здесь описывается последовательность Gap-анализа: определение области проверки, формирование критериев, сбор документов и интервью, фиксация фактических свидетельств, сопоставление с требованиями и классификация результатов. Объясняется различие между полным соответствием, частичным выполнением, отсутствием элемента и невозможностью подтвердить его документально.

В пункте задаются профиль условной организации, её основные процессы, используемые ресурсы и потенциально значимые экологические аспекты. На этой основе формируются критерии и вопросы проверки: наличие политики, реестров, целей, процедур, записей, ответственных лиц и доказательств контроля, необходимых для объективного сопоставления с ISO 14001:2004.

Раздел посвящён практическому сбору информации для Gap-анализа. Рассматриваются изучение нормативных и внутренних документов, беседы с ответственными сотрудниками, наблюдение за процессами и проверка записей мониторинга. Для каждого требования фиксируются источник доказательства, обнаруженное состояние, возможный риск и степень подтверждённости.

В этом пункте представляется сводная таблица сопоставления требований ISO 14001:2004 с фактическими практиками организации. Для каждого разрыва указываются нормативный критерий, имеющееся доказательство, описание несоответствия, его причина, экологические и управленческие последствия, а также приоритет дальнейшего реагирования.

Раздел содержит предложения по устранению выявленных разрывов и укреплению системы экологического менеджмента. Для каждого мероприятия определяются содержание действия, ответственный исполнитель, необходимые ресурсы, срок, ожидаемый результат и способ проверки эффективности. Отдельно выделяются меры, связанные с документацией, обучением, мониторингом и управлением значимыми аспектами.

В разделе обобщаются результаты теоретического изучения ISO 14001:2004 и практического сопоставления требований с деятельностью организации. Формулируются основные выявленные разрывы, оценивается полезность Gap-анализа для подготовки системы к аудиту и подчёркивается необходимость последовательного выполнения корректирующих мероприятий и последующей проверки их результативности.

В список включаются нормативные и учебные источники, использованные для раскрытия темы и обоснования результатов анализа. Основу должны составить стандарт ISO 14001:2004, материалы Международной организации по стандартизации, учебники по экологическому менеджменту, документы по аудиту систем менеджмента и актуальные публикации о развитии экологических стандартов.