В разделе раскрывается ситуация, в которой бывший экономист фирмы «Вокруг света» передаёт дела вновь назначенному сотруднику. Обосновывается необходимость письменной фиксации процедуры, обозначаются участники, приказ директора как основание и практический результат проекта — подготовленный акт с точным перечнем документов, папок и замечаний.

Здесь рассматривается акт как документ, подтверждающий факт передачи рабочих материалов и связанных с ними обязанностей. Описываются его функции: установление момента передачи, фиксация состава дел, распределение ответственности и предупреждение споров. Отдельно поясняется, почему устного сообщения о передаче недостаточно для организации.

Пункт посвящён ролям директора, бывшего экономиста, вновь назначенного экономиста и менеджера фирмы. Объясняется, как приказ руководителя запускает процедуру, почему менеджер присутствует при проверке и какие сведения об участниках необходимо отразить в акте для однозначного понимания их полномочий и ответственности.

В разделе перечисляются основные элементы будущего акта: наименование фирмы, название документа, дата и место составления, ссылка на приказ, сведения о сторонах, основной текст, приложения и подписи. Для каждого реквизита объясняется его назначение, а также требования к последовательности изложения и точности деловой формулировки.

Здесь формируется перечень материалов, которые могут находиться у экономиста: расчёты, отчёты, договоры, переписка, журналы, электронные носители и незавершённые поручения. Показывается, как указывать название, количество, период и состояние каждой группы, чтобы новый сотрудник мог проверить фактическое соответствие передаваемых дел.

Раздел описывает последовательность практической сверки: подготовку перечня, пересчёт папок и документов, проверку комплектности, обсуждение незавершённых вопросов и внесение расхождений в текст. Особое внимание уделяется формулировкам, которые позволяют отличить отсутствие материала от его передачи в неполном или повреждённом состоянии.

В пункте создаётся основной текст документа с конкретным названием организации, ссылкой на приказ директора и участием менеджера. Последовательно оформляются сведения о бывшем и новом экономистах, количественные показатели, состояние материалов, информация о замечаниях и порядок подтверждения результатов подписями.

Здесь проводится редакционная и содержательная проверка подготовленного акта. Сверяются даты, должности, количество папок и документов, нумерация приложений, наличие всех подписей и соответствие текста фактической процедуре. Также оценивается, может ли документ быть понят правильно сотрудниками, руководителем и проверяющей стороной.

В заключительной части обобщается значение акта для организованной смены экономиста и сохранности дел фирмы. Подтверждается, что качественный документ должен опираться на приказ директора, учитывать участие менеджера, содержать точный количественный перечень и отражать все выявленные замечания до подписания сторонами.

В разделе приводятся использованные источники, связанные с делопроизводством, оформлением организационно-распорядительных документов и передачей дел при смене ответственного сотрудника. Список оформляется единообразно и позволяет проверить применённые определения, требования к реквизитам и рекомендации по подготовке документов.