Во введении обосновывается необходимость продуманного завершения учебного проекта и обозначается проблема потери результатов и документов после презентации продукта. Здесь формулируются цель, задачи, объект и предмет, описываются методы изучения и проверки предложенного порядка, а также указываются ожидаемые результаты и практическая польза проекта.

В этом теоретическом разделе раскрывается место завершения среди этапов проектной деятельности и объясняется, почему оно не сводится к представлению готового продукта. Рассматриваются типичные действия участников: проверка выполнения задач, подтверждение приёмки результата, передача продукта и фиксация оставшихся обязательств. Раздел задаёт основу для дальнейшей оценки.

Раздел посвящён способам проверки того, достигнуты ли цель и ожидаемые результаты. В нём описываются критерии оценки, сбор подтверждающих данных и сопоставление плана с фактическим результатом. Отдельно поясняется различие между качеством продукта и качеством процесса, а также необходимость учитывать ограничения и возможные источники ошибки.

В этом пункте рассматриваются назначение итогового отчёта, его основные сведения и связь выводов с собранными доказательствами. Объясняется, как фиксировать отклонения, принятые решения, трудности и рекомендации без смешения фактов с личными оценками. Отдельно описывается анализ опыта команды, который помогает применять удачные решения в следующих проектах.

Теоретическая часть этого раздела определяет, какие материалы могут войти в архив: итоговый продукт, отчёт, исходные данные, согласованные версии и подтверждения выполнения задач. Рассматриваются принципы полноты, понятной структуры, единообразного именования файлов и разделения черновиков и окончательных документов. Также обозначаются вопросы доступа и сохранности данных.

В практической части формируется набор критериев, позволяющий проверить соответствие результата цели и задачам проекта. Участники подготавливают форму итоговой оценки и шаблон фиксации выполненных работ, отклонений и подтверждающих материалов. Для каждого критерия указывается способ проверки, чтобы оценки основывались на наблюдаемых данных, а не только на впечатлениях команды.

На этом этапе участники используют собранные сведения для подготовки краткого, последовательного отчёта о завершённом проекте. В документ включаются поставленные задачи, полученные результаты, способы проверки, существенные трудности и предложения по дальнейшему применению продукта. Содержание сверяется с критериями, чтобы каждое утверждение можно было подтвердить материалами проекта.

Практический раздел описывает отбор документов, создание структуры папок и присвоение файлам понятных названий с указанием темы и версии. Участники отделяют финальные материалы от черновиков, составляют краткое описание содержимого и проверяют открытие файлов. При наличии подходящих средств предусматриваются резервная копия и проверка возможности восстановления данных.

В заключении подводятся итоги проверки разработанного порядка завершения проекта и оценивается, помог ли он сопоставить результат с задачами и упорядочить документацию. Формулируются основные ограничения апробации и практические рекомендации для школьных команд. Также отмечается, какие элементы инструкции можно адаптировать для проектов другой тематики или масштаба.

В список включаются использованные учебные и справочные материалы по проектной деятельности, оценке результатов и управлению документацией. Для каждого источника указываются автор или организация, название, год издания и иные необходимые библиографические сведения. При использовании стандартов и электронных ресурсов фиксируются их обозначения, даты публикации или обращения, чтобы читатель мог проверить приведённую информацию.