Организатор турнира и волонтёры встречают команды у входа, отмечают участников, тренеров и контактных лиц, выдают расписание и указывают раздевалки, питьевую воду, аптечку и зрительскую зону. Главный судья проверяет списки и готовность команд, медицинский работник уточняет порядок обращения за помощью. Ведущий напоминает о правилах безопасности и уважительном поведении.

Музыка: Звучит негромкая инструментальная музыка без торжественных акцентов.

Длительность: 15 минут

Ведущий приветствует команды и зрителей у центрального баннера, называет цель турнира и благодарит участников за бережное отношение к памяти погибших воинов. Он объявляет программу дня и представляет организатора, главного судью и медицинского работника. Организатор кратко сообщает, где находятся зрительская зона, вода и пункт первой помощи, а также просит соблюдать регламент.

Музыка: Для выхода ведущего и гостей звучит короткая торжественная инструментальная композиция.

Длительность: 10 минут

Ведущий приглашает всех присутствующих почтить память воинов, погибших в ходе специальной военной операции. По согласованию с семьями может прозвучать короткое обращение представителя семьи или почётного гостя. Затем ведущий объявляет минуту молчания; участники и зрители сохраняют тишину. После её завершения он благодарит собравшихся и сдержанно переходит к спортивной части.

Музыка: Музыкальное сопровождение отсутствует, чтобы сохранить тишину во время минуты памяти.

Длительность: 5 минут

Ведущий по очереди называет команды, их населённые пункты или организации и имена тренеров, если эта информация предоставлена. Игроки выходят на поле с командными табличками и занимают обозначенные места. Организатор проверяет присутствие капитанов, а главный судья напоминает участникам о честной игре, уважении к соперникам и судейским решениям.

Музыка: Во время выхода команд звучит негромкая энергичная спортивная музыка.

Длительность: 10 минут

Главный судья объявляет формат турнира, продолжительность матчей, порядок замен, начисление очков и способ определения победителя при равном результате. Капитаны участвуют в жеребьёвке и узнают расписание игр. Судья отвечает на вопросы в рамках регламента, проверяет готовность поля и инвентаря, а организатор просит команды соблюдать график выхода.

Музыка: На время инструктажа и жеребьёвки музыка не используется.

Длительность: 10 минут

Команды проводят матчи по утверждённой сетке, а главный судья и судейская бригада следят за правилами и фиксируют результаты. Ведущий сообщает зрителям очередность игр и текущие итоги, не отвлекая игроков. Организатор контролирует расписание, волонтёры направляют команды, медицинский работник находится у поля. Между играми участникам предоставляют предусмотренные регламентом перерывы и доступ к воде.

Музыка: Во время игры музыка не звучит, чтобы не мешать игрокам, судьям и объявлениям по безопасности.

Длительность: 120 минут

После завершения матчей главный судья сверяет протоколы и объявляет организатору итоговые места и специальные номинации, если они предусмотрены. Организатор готовит кубки, медали и грамоты, а волонтёры освобождают проход к столу награждения. Ведущий просит команды и зрителей собраться у центрального баннера и сообщает, что результаты будут объявлены после проверки.

Музыка: Звучит тихая нейтральная инструментальная музыка, не перекрывающая объявления.

Длительность: 10 минут

Ведущий объявляет результаты турнира и приглашает команды по очереди к столу награждения. Организатор вручает кубки, медали и грамоты; главный судья подтверждает итоги. При согласии семьи или почётного гостя ему предоставляется возможность вручить награды или сказать несколько слов. Ведущий благодарит всех участников и подчёркивает значение честной игры и взаимного уважения.

Музыка: Для церемонии награждения звучит торжественная инструментальная музыка умеренной громкости.

Длительность: 15 минут

Ведущий приглашает команды, судей, организаторов и гостей для общего фотографирования у баннера, не задерживая тех, кому необходимо уйти. Организатор благодарит семьи, участников, тренеров, волонтёров и партнёров за помощь в проведении турнира. Фотографирование с участием семей и использование снимков допускаются только с их согласия, особенно если на фото присутствуют несовершеннолетние.

Музыка: Во время общего фотографирования звучит спокойная инструментальная музыка.

Длительность: 10 минут

Ведущий объявляет турнир завершённым, благодарит зрителей и участников за уважительную атмосферу и напоминает проверить личные вещи и оставить площадку в порядке. Организатор сообщает, где можно получить информацию о результатах и фотографиях, если их публикация согласована. Медицинский работник остаётся на месте до ухода команд, а волонтёры помогают направить потоки людей к выходу.

Музыка: Звучит короткая спокойная композиция, после которой музыкальное сопровождение завершается.

Длительность: 5 минут