На Горох

Доработка системы табельного учета: автоматизация процессов оформления сверхурочной работы и работы в выходной день

Настоящее техническое задание определяет комплекс работ по развитию существующей системы табельного учета. Основная цель - создание и внедрение функционала для формализации, согласования и учета сверхурочной работы, а также работы в выходные и праздничные дни. Ожидаемый бизнес-результат включает оптимизацию трудозатрат на администрирование, повышение точности расчетов заработной платы, снижение рисков ошибок при учете рабочего времени и соблюдение требований законодательства. Внедрение автоматизированного процесса позволит сократить время на ручное оформление документов и обеспечит прозрачность всех этапов согласования.

  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Повысить эффективность управления рабочим временем и точность расчета заработной платы путем автоматизации процессов оформления и учета сверхурочной работы и работы в выходные дни. Снизить операционные риски, связанные с ручным вводом и согласованием данных.

Объём работ

Внедрение нового функционала для запроса, согласования и учета сверхурочной работы и работы в выходные/праздничные дни. Разработка пользовательских интерфейсов, механизмов уведомлений и интеграция с существующими модулями расчета заработной платы. Не входит в объем работ: реинжиниринг существующих процессов, не связанных напрямую с указанным функционалом, и изменение базовой архитектуры системы.

Функциональные требования

FR-1: Запрос на сверхурочную работу

Сотрудник должен иметь возможность инициировать запрос на сверхурочную работу, указывая причину, дату, время начала и окончания, а также ожидаемое количество часов.

Высокий
FR-2: Запрос на работу в выходной

Сотрудник или руководитель должен иметь возможность инициировать запрос на работу в выходной/праздничный день, указывая причину, дату и предполагаемое время.

Высокий
FR-3: Многоуровневое согласование

Система должна поддерживать гибкий механизм многоуровневого согласования запросов (например, непосредственный руководитель, руководитель отдела, HR).

Высокий
FR-4: Уведомления

Система должна отправлять автоматические уведомления всем участникам процесса согласования при изменении статуса запроса.

Средний
FR-5: Автоматическое внесение в табель

После финального согласования, данные о сверхурочной работе или работе в выходной должны автоматически вноситься в табель учета рабочего времени.

Высокий
FR-6: Отчетность

Формирование отчетов по сверхурочной работе и работе в выходные дни с возможностью фильтрации по сотруднику, подразделению, периоду.

Средний
FR-7: Настройка рабочих процессов

Возможность администратора настраивать маршруты согласования для разных категорий сотрудников или типов запросов.

Средний

Нефункциональные требования

  1. Производительность: Время отклика интерфейса не более 2 секунд для большинства операций.
  2. Доступность: Система должна быть доступна 99.5% рабочего времени.
  3. Безопасность: Весь обмен данными должен осуществляться по защищенным протоколам.
  4. Масштабируемость: Система должна справляться с увеличением числа пользователей на 20% в год.
  5. Удобство использования: Интуитивно понятный интерфейс для всех категорий пользователей.
  6. Надежность: Отсутствие потери данных при выполнении операций.

Критерии приёмки

  1. Успешное создание и отправка запроса на сверхурочную работу/работу в выходной -> Статус запроса обновляется, уведомления отправлены.
  2. Успешное прохождение всех этапов согласования запроса -> Запрос фиксируется как одобренный, данные внесены в табель.
  3. Несогласованный запрос отклонен -> Статус запроса обновлен на 'отклонен', информация доступна инициатору.
  4. Формирование отчетов по заданным параметрам -> Отчет корректно выгружается с актуальными данными.
  5. Соответствие требованиям безопасности -> Данные защищены, доступ ограничен ролями.

Результаты и артефакты

  1. Разработанный и протестированный программный модуль, реализующий функционал сверхурочной работы и работы в выходные дни.
  2. Обновленная документация пользователя и администратора.
  3. Результаты приемо-сдаточных испытаний.
  4. Отчет о тестировании.
  5. Обучающие материалы (при необходимости).

Вехи проекта

Анализ и проектирование

Завершение анализа требований, утверждение технического проекта и архитектуры решения.

Срок: 2024-08-15
Разработка

Завершение основной разработки функционала и модульного тестирования.

Срок: 2024-10-15
Тестирование

Проведение интеграционного, приемочного тестирования и устранение выявленных дефектов.

Срок: 2024-11-15
Внедрение и обучение

Развертывание системы в продуктивной среде, обучение пользователей.

Срок: 2024-11-30

Временная шкала

Общая оценка времени реализации проекта составляет 4 месяца, включая анализ, разработку, тестирование и внедрение. Ключевые этапы включают утверждение ТЗ, завершение разработки и приемочные испытания.

Бюджет

Оценочный бюджет находится в диапазоне от 800 000 до 1 500 000 рублей.

Ограничения и допущения

  1. Использование существующей технологической платформы компании.
  2. Соблюдение корпоративных стандартов безопасности и документирования.
  3. Ограниченный доступ к ключевым экспертам в пиковые периоды нагрузки.
  4. Необходимость интеграции с существующей системой расчета заработной платы '1С'.

Основные риски

Неполное понимание бизнес-требований
Влияние: среднийМеры: Проведение детальных интервью с ключевыми стейкхолдерами, создание прототипов интерфейсов для подтверждения.
Технические сложности при интеграции
Влияние: высокийМеры: Предварительное исследование API целевых систем, выделение времени на тестирование интеграций на ранних этапах.
Задержки в согласовании
Влияние: среднийМеры: Четкое определение ролей и ответственностей, установление SLA для процессов согласования.
Сопротивление пользователей изменениям
Влияние: среднийМеры: Проведение своевременного обучения, активная коммуникация преимуществ нового функционала, сбор обратной связи.

Заинтересованные стороны

Руководитель отдела разработки

Общее руководство разработкой, контроль сроков и качества.

Менеджер проекта

Координация работы команды, управление рисками, взаимодействие с заказчиком.

Бизнес-аналитик

Сбор и формализация требований, трансляция бизнес-задач в технические спецификации.

Представители HR и бухгалтерии

Определение бизнес-логики, тестирование функционала, утверждение финального решения.

Роли в реализации ТЗ

Backend-разработчик

Отвечает за разработку серверной логики, взаимодействие с базой данных и интеграцию с другими системами. Обеспечивает стабильность и производительность серверной части приложения.

Frontend-разработчик

Реализует пользовательский интерфейс, обеспечивает его отзывчивость и соответствие дизайну. Отвечает за удобство взаимодействия пользователя с системой.

Тестировщик (QA Engineer)

Разрабатывает тестовые сценарии, проводит тестирование функционала, выявляет и документирует дефекты, проверяет их исправление. Гарантирует качество конечного продукта.

Системный администратор/DevOps

Отвечает за развертывание системы, настройку окружения, мониторинг производительности и доступности. Обеспечивает стабильную работу системы в продуктивной среде.

Интерфейсы и интеграции

Предполагается интеграция с системой табельного учета и модулем расчета заработной платы. API для обмена данными должны быть документально описаны.

Безопасность и защита данных

Все данные, связанные с рабочим временем и персоналом, должны обрабатываться в соответствии с ФЗ-152 'О персональных данных'. Доступ к конфиденциальной информации строго регламентирован ролями.

Тестирование и валидация

Будет проведено модульное, интеграционное и приемочное тестирование. Валидация будет осуществляться бизнес-заказчиком на основе заранее утвержденных критериев приемки.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период на разработанный функционал составит 6 месяцев с момента ввода в эксплуатацию. SLA по поддержке будет определен дополнительно.

Необходимые ресурсы

Для реализации потребуются ресурсы команд разработки (backend, frontend), тестирования, DevOps, а также продуктовой аналитики и поддержки бизнес-процессов.

Наименование компании

Доработка системы табельного учета: автоматизация процессов оформления сверхурочной работы и работы в выходной день

Выполнил: ФИО

Содержание

    Разделы проекта не определены.

Разделы проекта не определены.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#6283313

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела