На Горох

ТЗ на внедрение функционала "Заявка на расходование денежных средств" в 1С:БП Бит.Финанс

Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению нового функционала "Заявка на расходование денежных средств" в системе 1С:БП (Бит.Финанс). Целью является автоматизация процесса инициирования, проверки и утверждения расходов компании, что позволит повысить прозрачность финансовых потоков, сократить время на согласование и снизить риск нецелевого использования денежных средств. Внедрение данного функционала призвано оптимизировать существующие бизнес-процессы, связанные с управлением затратами, и обеспечить своевременное принятие управленческих решений на основе точных данных.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизировать процесс формирования и согласования заявок на расходование денежных средств в 1С:БП Бит.Финанс для повышения оперативности и контроля над финансовыми потоками.

Объём работ

Внедрение функционала "Заявка на расходование денежных средств" в 1С:БП Бит.Финанс. В объем работ входит разработка интерфейсов, настройка бизнес-логики, интеграция с существующими справочниками и документами. Настройка или доработка существующих механизмов маршрутизации согласования в 1С:БП не входит в данный объем работ.

Функциональные требования

FR-1: Создание заявки

Пользователь должен иметь возможность создавать новую заявку на расходование денежных средств с указанием суммы, контрагента, назначения платежа и других необходимых реквизитов.

Высокий
FR-2: Редактирование заявки

Пользователь, создавший заявку, должен иметь возможность её редактировать до момента отправки на согласование.

Средний
FR-3: Отправка на согласование

Реализовать возможность отправки заявки на согласование руководителю.

Высокий
FR-4: Отображение статуса заявки

В заявке должен отображаться актуальный статус: Черновик, На согласовании, Согласована, Отклонена.

Высокий
FR-5: Просмотр истории согласования

Предусмотреть возможность просмотра истории согласования заявки.

Средний
FR-6: Формирование печатной формы

Должна быть возможность сформировать печатную форму заявки.

Высокий
FR-7: Уведомления

Настроить уведомления о смене статуса заявки для ответственных пользователей.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Производительность: Время отклика системы при создании и просмотре заявки не должно превышать 3 секунд.
  2. Доступность: Система должна быть доступна 99.8% рабочего времени.
  3. Безопасность: Доступ к функциям создания и просмотра заявок должен осуществляться на основе ролей пользователей.
  4. Масштабируемость: Система должна поддерживать увеличение количества заявок до 5000 в месяц без деградации производительности.
  5. Надежность: Обеспечить сохранность данных о заявках при любых штатных операциях.
  6. Удобство использования: Интерфейс должен быть интуитивно понятным для конечного пользователя.

Критерии приёмки

  1. Создание заявки -> Успешное сохранение заявки с корректными данными.
  2. Отправка на согласование -> Заявка меняет статус на "На согласовании" и доступна для просмотра руководителю.
  3. Просмотр истории -> Отображение корректной истории изменений и статусов заявки.
  4. Формирование печатной формы -> Генерация печатной формы заявки в утвержденном формате.

Результаты и артефакты

  1. Рабочий функционал "Заявка на расходование денежных средств" в 1С:БП Бит.Финанс.
  2. Инструкция пользователя по работе с новым функционалом.
  3. Техническая документация по внедренному функционалу.
  4. Результаты проведенных приемочных испытаний.

Вехи проекта

Анализ и проектирование

Утверждение функциональных спецификаций и архитектуры решения.

Срок: 2024-08-15
Разработка

Завершение кодирования основного функционала.

Срок: 2024-09-15
Тестирование

Успешное прохождение модульного и интеграционного тестирования.

Срок: 2024-09-30
Внедрение и опытная эксплуатация

Перенос функционала в продуктивную среду и завершение опытной эксплуатации.

Срок: 2024-10-15

Временная шкала

Ориентировочный срок реализации проекта составляет 2 месяца. Ключевые этапы включают анализ, разработку, тестирование и внедрение.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта находится в диапазоне от 300 000 до 500 000 рублей.

Ограничения и допущения

  1. Использование только стандартных механизмов 1С:БП Бит.Финанс.
  2. Функционал должен быть совместим с текущей версией платформы 1С:Предприятие.
  3. Отсутствие возможности модификации базы данных.
  4. Ограниченное время доступности ключевых бизнес-пользователей для тестирования.

Основные риски

Некорректное внесение данных пользователями
Влияние: среднийМеры: Разработка валидации вводимых данных, обучение пользователей.
Сложности с интеграцией
Влияние: высокийМеры: Детальное проектирование интерфейсов, проведение тестирования интеграций на ранних этапах.
Недостаточная вовлеченность бизнес-пользователей
Влияние: среднийМеры: Четкое планирование участия пользователей, назначение ответственных лиц со стороны бизнеса.
Непредвиденные технические ограничения платформы
Влияние: низкийМеры: Предварительное изучение ограничений, разработка резервных вариантов решений.

Заинтересованные стороны

Финансовый директор

Принятие решений по утверждению функционала, контроль за соответствием бизнес-целям.

Руководитель отдела ИТ

Контроль за технической реализацией, обеспечение интеграции и поддержки.

Главный бухгалтер

Определение требований к финансовым операциям, участие в тестировании.

Владелец продукта / Бизнес-аналитик

Формирование требований, согласование функционала, участие в приемке.

Роли в реализации ТЗ

Разработчик 1С

Отвечает за написание кода, реализацию логики, тестирование отдельных модулей и исправление ошибок в рамках задач.

Бизнес-аналитик

Отвечает за сбор, анализ и формализацию бизнес-требований, взаимодействие с заказчиком и командой разработки.

Тестировщик

Отвечает за проверку соответствия разработанного функционала требованиям, выявление и документирование дефектов.

Технический писатель

Отвечает за создание пользовательской и технической документации к разработанному функционалу.

Интерфейсы и интеграции

Интеграция с существующими справочниками "Контрагенты", "Номенклатура", "Статьи затрат" в 1С:БП Бит.Финанс. API для взаимодействия с другими системами не предполагается.

Безопасность и защита данных

Доступ к функциям и данным осуществляется согласно ролевой модели 1С:БП. Конфиденциальность данных обеспечивается средствами платформы 1С:Предприятие.

Тестирование и валидация

Будут проведены модульное, интеграционное и приемочное тестирование. Приемочное тестирование будет осуществляться бизнес-пользователями с подписанием акта приемки.

Поддержка и сопровождение

Предусмотрен гарантийный период поддержки в течение 3 месяцев после внедрения. SLA будет определен на этапе опытной эксплуатации.

Необходимые ресурсы

Для реализации проекта потребуются специалисты отдела разработки 1С, бизнес-аналитик, тестировщик и представители ключевых бизнес-подразделений.

Наименование компании

ТЗ на внедрение функционала "Заявка на расходование денежных средств" в 1С:БП Бит.Финанс

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Цели и задачи проекта 2
  • Объем работ 3
  • Функциональные требования 4
  • Нефункциональные требования 5
  • Критерии приемки 6
  • Результаты проекта 7
  • План реализации 8
  • Бюджет, ресурсы и ограничения 9
  • Управление рисками 10
  • Заключение 11
  • Ссылки и обоснования 12

Введение

Содержимое раздела

Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению нового функционала "Заявка на расходование денежных средств" в системе 1С:БП (Бит.Финанс), его цели, задачи и объем работ. Данный раздел закладывает основу для понимания всего документа, описывая контекст и значимость предстоящего проекта для оптимизации финансовых процессов компании.

Цели и задачи проекта

Содержимое раздела

Определение основных целей, которые должны быть достигнуты в рамках внедрения функционала "Заявка на расходование денежных средств", а также конкретные задачи, решение которых позволит достигнуть поставленных целей. Целью является автоматизация процесса формирования и согласования заявок на расходование денежных средств.

Объем работ

Содержимое раздела

Описание границ проекта, включая функционал, который будет разработан и внедрен, а также работы, которые не входят в данный объем. Внедрение функционала "Заявка на расходование денежных средств" в 1С:БП Бит.Финанс. Исключается настройка или доработка существующих механизмов маршрутизации согласования.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Детальное описание функциональных возможностей, которые должны быть реализованы в рамках нового модуля. Это включает создание, редактирование, отправку заявок на согласование, отображение статусов, просмотр истории, формирование печатных форм и настройку уведомлений.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Описание требований к качеству работы системы, таких как производительность, доступность, безопасность, масштабируемость, надежность и удобство использования. Эти аспекты важны для обеспечения стабильной и эффективной работы внедренного функционала.

Критерии приемки

Содержимое раздела

Формулировка условий, при выполнении которых внедренный функционал будет считаться реализованным и готовым к принятию заказчиком. Описывает конкретные сценарии успешной работы функционала, связанные с созданием, отправкой, просмотром истории и формированием печатной формы заявки.

Результаты проекта

Содержимое раздела

Перечень конечных результатов, которые будут предоставлены заказчику по завершении проекта. Включает рабочий функционал, пользовательскую и техническую документацию, а также результаты приемочных испытаний. Цель - сформировать ожидаемый итог работ.

План реализации

Содержимое раздела

График выполнения работ по проекту, разделенный на ключевые этапы (вехи) с указанием сроков их завершения. Включает анализ, проектирование, разработку, тестирование и внедрение. Ориентировочный срок реализации проекта составляет 2 месяца.

Бюджет, ресурсы и ограничения

Содержимое раздела

Описание предполагаемого бюджета, необходимых ресурсов (людских и технических) и существующих ограничений, которые могут повлиять на ход реализации проекта. Оценочный бюджет проекта находится в диапазоне от 300 000 до 500 000 рублей.

Управление рисками

Содержимое раздела

Идентификация потенциальных рисков, которые могут возникнуть в процессе реализации проекта, а также описание мер по их предотвращению или минимизации последствий. Описывает риски, связанные с некорректным внесением данных, интеграцией, вовлеченностью пользователей и техническими ограничениями.

Заключение

Содержимое раздела

Итоговое резюме документа, подчеркивающее важность и ожидаемые выгоды от внедрения функционала. Обобщает основные положения ТЗ и подтверждает готовность команды к реализации проекта в соответствии с изложенными требованиями.

Ссылки и обоснования

Содержимое раздела

Список всех ссылок на внешние и внутренние документы, стандарты, а также обоснование выбора тех или иных решений. Этот раздел обеспечивает прозрачность и позволяет проверить соответствие проекта нормативным требованиям.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#5414004

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела