Настоящее техническое задание (ТЗ) регламентирует требования к закупке моноблочных персональных компьютеров для нужд организации. Определяет ключевые характеристики оборудования, объем поставки, гарантийные обязательства и критерии приемки. Целью является обеспечение сотрудников современной, надежной и производительной вычислительной техникой, соответствующей актуальным стандартам и потребностям бизнес-процессов, что позволит повысить эффективность работы и снизить риски простоя из-за устаревшего или неисправного оборудования. Соблюдение требований ТЗ гарантирует получение оптимального решения с точки зрения соотношения цена/качество.
Обеспечить бесперебойное функционирование ключевых бизнес-процессов путем своевременной поставки и ввода в эксплуатацию современных моноблочных компьютеров. Повысить производительность труда сотрудников за счет предоставления им более мощного и надежного оборудования, минимизируя при этом затраты на закупку и последующее обслуживание.
В объем работ входит поставка моноблочных персональных компьютеров, соответствующих всем заявленным требованиям, включая их комплектацию и предпродажную подготовку (если применимо). Вне рамок данного ТЗ находятся работы по установке операционной системы, настройке специфического программного обеспечения и последующее сервисное обслуживание, если это не предусмотрено гарантией производителя. Подробная спецификация оборудования представлена в Приложении 1 (не входит в данное ТЗ, но подразумевается).
Установить процессор не ниже Intel Core i5 последнего поколения или эквивалент AMD Ryzen, обеспечивающий высокую производительность.
Объем оперативной памяти не менее 16 ГБ DDR4/DDR5 с возможностью расширения.
SSD-накопитель объемом не менее 512 ГБ в форм-факторе NVMe для быстрой загрузки ОС и приложений.
Диагональ дисплея от 23.8 дюймов, разрешение Full HD (1920x1080), IPS-матрица.
Интегрированный графический адаптер, достаточный для офисных задач и мультимедиа.
Встроенный Gigabit Ethernet контроллер и адаптер Wi-Fi 5/6.
Наличие достаточного количества USB портов (не менее 4), HDMI/DisplayPort, аудиоразъемы.
Встроенная веб-камера (разрешение от 720p) и микрофон.
Подписание договора с победителем тендера.
Доставка и первичная приемка первой партии оборудования.
Доставка и первичная приемка второй партии оборудования (при необходимости).
Полная поставка всего объема оборудования и подписание финального акта.
Общая продолжительность проекта от заключения договора до полной поставки составляет ориентировочно 3 месяца. Ключевой этап - своевременная поставка всего объема техники в течение установленного срока.
Ориентировочный бюджет на закупку составляет от 1 500 000 до 3 000 000 рублей, в зависимости от количества и конфигурации.
Снижение: Выбор надежного поставщика с подтвержденной историей, включение штрафных санкций за просрочку в договор.
Снижение: Тщательная проверка документации и оборудования на этапе приемки, привлечение технических специалистов.
Снижение: Фиксация цены в договоре, наличие резервного списка поставщиков.
Снижение: Гибкость в отношении некоторых второстепенных характеристик, предварительное изучение рынка.
Организация и проведение закупочной процедуры согласно 223-ФЗ, контроль исполнения договора.
Формирование технических требований, контроль соответствия поставляемого оборудования, участие в приемке.
Визирование бюджета, контроль расходования средств.
Разрабатывает и детализирует требования к оборудованию, обеспечивает их полноту и соответствие бизнес-задачам, а также корректное описание в ТЗ.
Организует и проводит закупочную процедуру в соответствии с законодательством (223-ФЗ), готовит документацию и осуществляет коммуникацию с поставщиками.
Оценивает техническую целесообразность требований, участвует в тестировании и приемке оборудования, обеспечивает интеграцию.
Координирует все этапы проекта, контролирует соблюдение сроков, бюджета и качества, управляет рисками.
Моноблочные компьютеры должны иметь стандартные порты для подключения периферийных устройств (USB, HDMI, аудио). Интеграция с корпоративной сетью и офисной инфраструктурой осуществляется стандартными сетевыми протоколами (Ethernet, Wi-Fi).
Оборудование должно соответствовать минимальным требованиям безопасности для корпоративного использования. Данные пользователя должны быть защищены стандартными средствами операционной системы. Не требуется сертификация ФСТЭК.
Проверка работоспособности осуществляется техническими специалистами заказчика путем включения, тестирования основных функций и проверки комплектации. Приемка осуществляется на основании соответствия оборудования требованиям данного ТЗ и спецификации.
Гарантийный срок на поставленное оборудование — не менее 12 месяцев с момента ввода в эксплуатацию. Требуется наличие авторизованных сервисных центров производителя на территории РФ.
Ресурсы включают команду отдела закупок для проведения тендера, IT-специалистов для формирования требований и приемки, а также бюджет на закупку оборудования.
Выполнил: ФИО
