На Горох

Техническое задание на разработку и внедрение 1С:Управление образовательной организацией для образовательной организации (школы)

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению программного продукта "1С:Управление образовательной организацией" в рамках конкретной образовательной организации (школы). Целью данного ТЗ является автоматизация ключевых управленческих, учебных и административных процессов, повышение эффективности операционной деятельности и формирование единого информационного пространства. Ожидаемым бизнес-результатом является оптимизация кадрового учета, ведения успеваемости, расписания занятий, учета посещаемости, а также улучшение коммуникации между всеми участниками образовательного процесса. Внедрение системы позволит повысить прозрачность управления, снизить трудозатраты на рутинные операции и обеспечить соблюдение нормативных требований.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 235 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Целью данного ТЗ является обеспечение комплексной автоматизации процессов управления образовательной организацией (школой) за счет внедрения "1С:Управление образовательной организацией". Совершенствование управленческих, педагогических и административных процессов приведет к росту операционной эффективности и повышению качества предоставляемых образовательных услуг.

Объём работ

В рамках данного ТЗ осуществляется внедрение и настройка функционала "1С:Управление образовательной организацией" для автоматизации учета учащихся, преподавателей, расписания, успеваемости и административно-хозяйственной деятельности. Не входит в объем работ: разработка нового функционала, не предусмотренного типовой конфигурацией "1С:Управление образовательной организацией", интеграция с системами, не указанными в данном ТЗ, и обучение пользователей, выходящее за рамки стандартного. Внедрение включает миграцию данных из существующих источников.

Функциональные требования

FR-1: Управление контингентом учащихся

Ведение электронных личных дел учащихся, учет зачислений, переводов и отчислений.

Высокий
FR-2: Управление преподавательским составом

Ведение электронных трудовых карточек преподавателей, учет нагрузки и должностей.

Высокий
FR-3: Формирование расписания занятий

Автоматическое и ручное формирование расписания с учетом аудиторий, преподавателей и учебных планов.

Высокий
FR-4: Электронный журнал успеваемости

Ведение учета посещаемости и успеваемости учащихся, выставление оценок.

Высокий
FR-5: Учет доходов и расходов

Базовый учет доходов (родительская плата, гранты) и расходов, связанных с образовательной деятельностью.

Средний
FR-6: Формирование отчетности

Подготовка стандартных отчетов по контингенту, успеваемости, посещаемости и кадрам.

Высокий
FR-7: Администрирование пользователей

Настройка ролей и прав доступа для различных категорий пользователей системы.

Высокий

Нефункциональные требования

  1. Производительность: время отклика основных операций не должно превышать 3 секунд.
  2. Доступность: система должна быть доступна 99.5% рабочего времени.
  3. Надежность: обеспечение целостности и сохранности данных.
  4. Масштабируемость: возможность увеличения пользователей и объема данных без потери производительности.
  5. Безопасность: защита данных от несанкционированного доступа.
  6. Удобство использования: интуитивно понятный интерфейс для пользователей.

Критерии приёмки

  1. Все функциональные требования, отмеченные как 'high', реализованы и протестированы -> Система успешно проходит приемочное тестирование.
  2. Данные о контингенте и преподавателях корректно перенесены и доступны в системе -> Руководитель или ответственный сотрудник подтверждает корректность данных.
  3. Система позволяет формировать основные отчеты (успеваемость, посещаемость) без ошибок -> Результаты отчетов соответствуют ожиданиям.
  4. Обученные пользователи могут выполнять ключевые операции (ведение журнала, формирование расписания) -> Успешное прохождение тестовых сценариев пользователями.

Результаты и артефакты

  1. Установленная и настроенная система "1С:Управление образовательной организацией".
  2. Мигрированные данные из существующих источников.
  3. Документация пользователя.
  4. Протоколы проведенных тестирований.
  5. Обученные ключевые пользователи.

Вехи проекта

Завершение анализа и проектирования

Утвержденный дизайн-проект системы и план настройки.

Срок: 2024-08-15
Начало опытной эксплуатации

Система установлена, настроена, данные загружены. Начало тестирования пользователями.

Срок: 2024-10-15
Завершение опытной эксплуатации

Устранены замечания, система готова к эксплуатации.

Срок: 2024-11-15
Ввод в промышленную эксплуатацию

Система запущена в полномасштабное использование.

Срок: 2024-12-01

Временная шкала

Общая продолжительность проекта оценивается в 4-6 месяцев. Ключевые этапы включают анализ, настройку, миграцию данных, тестирование и обучение, с последующим вводом в промышленную эксплуатацию.

Бюджет

Оценочный бюджет проекта находится в диапазоне от 1 500 000 до 3 000 000 рублей, включая лицензии, услуги внедрения и обучения.

Ограничения и допущения

  1. Использование исключительно типовой конфигурации "1С:Управление образовательной организацией" без существенных доработок.
  2. Ограниченное время для миграции данных из текущих систем.
  3. Необходимость привлечения сотрудников школы к тестированию и обучению.
  4. Технические ограничения существующей ИТ-инфраструктуры школы.

Основные риски

Некорректная миграция данных
Влияние: высокийМеры: Проведение полного аудита исходных данных, разработка скриптов миграции, многоэтапная проверка корректности переноса.
Сопротивление персонала новым технологиям
Влияние: среднийМеры: Проведение регулярных информационных сессий, обучение ключевых пользователей (тренеров), демонстрация преимуществ системы.
Недостаточное вовлечение заказчика
Влияние: среднийМеры: Регулярное согласование этапов проекта, оперативное получение обратной связи, назначение ответственных лиц со стороны заказчика.
Технические проблемы при интеграции (при наличии)
Влияние: высокийМеры: Детальное тестирование интерфейсов, привлечение специалистов по интеграции, разработка планов аварийного восстановления.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Общее руководство проектом, принятие стратегических решений, утверждение ключевых документов.

Заместитель директора по учебной работе

Определение требований к учебному блоку, контроль процесса обучения и успеваемости.

Руководитель ИТ-отдела/системный администратор

Обеспечение технической инфраструктуры, администрирование системы, взаимодействие с подрядчиком по техническим вопросам.

Представитель подрядчика (менеджер проекта)

Управление командой разработки и внедрения, обеспечение сроков и качества работ, коммуникация с заказчиком.

Роли в реализации ТЗ

Бизнес-аналитик

Отвечает за сбор, анализ и формализацию требований заказчика, разработку функциональных спецификаций и сценариев тестирования, а также за коммуникацию между бизнесом и командой разработки.

Разработчик 1С

Осуществляет программирование, доработку конфигурации "1С:Управление образовательной организацией" согласно техническому заданию, тестирование разработанного функционала и исправление ошибок.

Системный администратор

Отвечает за установку, настройку и поддержку работоспособности серверной и клиентской частей системы "1С", обеспечивает доступ пользователей, резервное копирование данных.

Тестировщик

Проводит тестирование разработанного функционала на соответствие требованиям ТЗ, выявляет ошибки и дефекты, составляет отчеты о тестировании.

Интерфейсы и интеграции

Система должна обеспечивать возможность интеграции исключительно с государственными информационными системами (например, для отчетности) при наличии готовых API и по отдельному согласованию. Предполагается возможность экспорта данных в форматы MS Office.

Безопасность и защита данных

Обработка персональных данных осуществляется в соответствии с Федеральным законом № 152-ФЗ. Обеспечивается шифрование каналов передачи данных при удаленном доступе и защита от несанкционированного доступа к базе данных.

Тестирование и валидация

Будет проведено комплексное тестирование, включающее модульное, интеграционное и приемочное тестирование. Пользователи заказчика будут участвовать в приемочном тестировании для подтверждения соответствия функционала заявленным требованиям.

Поддержка и сопровождение

Предоставляется гарантийная поддержка в течение 3 месяцев после ввода в промышленную эксплуатацию. Далее возможно заключение договора на постгарантийное обслуживание с SLA.

Необходимые ресурсы

Для реализации ТЗ потребуется команда со стороны подрядчика (аналитики, разработчики, тестировщики, менеджер проекта) и со стороны заказчика (ключевые пользователи, ИТ-специалисты), а также соответствующая ИТ-инфраструктура.

Наименование компании

Техническое задание на разработку и внедрение 1С:Управление образовательной организацией для образовательной организации (школы)

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Цели и задачи проекта 2
  • Объем работ 3
  • Функциональные требования 4
  • Нефункциональные требования 5
  • Критерии приемки 6
  • Результаты проекта 7
  • Этапы и календарный план 8
  • Бюджет и ресурсы 9
  • Риски и ограничения 10
  • Заключение 11
  • Ссылки и обоснования 12

Введение

Содержимое раздела

Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению программного продукта "1С:Управление образовательной организацией" в рамках конкретной образовательной организации (школы). Целью данного ТЗ является автоматизация ключевых управленческих, учебных и административных процессов, повышение эффективности операционной деятельности и формирование единого информационного пространства. Ожидаемым бизнес-результатом является оптимизация кадрового учета, ведения успеваемости, расписания занятий, учета посещаемости, а также улучшение коммуникации между всеми участниками образовательного процесса. Внедрение системы позволит повысить прозрачность управления, снизить трудозатраты на рутинные операции и обеспечить соблюдение нормативных требований.

Цели и задачи проекта

Содержимое раздела

Целью данного ТЗ является обеспечение комплексной автоматизации процессов управления образовательной организацией (школой) за счет внедрения "1С:Управление образовательной организацией". Совершенствование управленческих, педагогических и административных процессов приведет к росту операционной эффективности и повышению качества предоставляемых образовательных услуг.

Объем работ

Содержимое раздела

В рамках данного ТЗ осуществляется внедрение и настройка функционала "1С:Управление образовательной организацией" для автоматизации учета учащихся, преподавателей, расписания, успеваемости и административно-хозяйственной деятельности. Не входит в объем работ: разработка нового функционала, не предусмотренного типовой конфигурацией "1С:Управление образовательной организацией", интеграция с системами, не указанными в данном ТЗ, и обучение пользователей, выходящее за рамки стандартного. Внедрение включает миграцию данных из существующих источников.

Функциональные требования

Содержимое раздела

Детализированные требования к функциональным возможностям системы. Включают: Управление контингентом учащихся, управление преподавательским составом, формирование расписания занятий, электронный журнал успеваемости, учет доходов и расходов, формирование отчетности, администрирование пользователей.

Нефункциональные требования

Содержимое раздела

Требования к качественным характеристикам системы, включая производительность, доступность, надежность, масштабируемость, безопасность и удобство использования. Время отклика основных операций не должно превышать 3 секунд, доступность – 99.5% рабочего времени.

Критерии приемки

Содержимое раздела

Условия, при выполнении которых проект считается успешно завершенным. Включают: реализацию высокоприоритетных функциональных требований, корректный перенос данных, формирование основных отчетов без ошибок, возможность ключевых пользователей выполнять основные операции.

Результаты проекта

Содержимое раздела

Перечень конечных результатов, которые будут предоставлены заказчику по завершении проекта. Включает: установленную систему, мигрированные данные, документацию пользователя, протоколы тестирования и обученных ключевых пользователей.

Этапы и календарный план

Содержимое раздела

Основные этапы проекта с указанием плановых сроков выполнения и описанием содержания каждого этапа. Включает: анализ и проектирование, начало и завершение опытной эксплуатации, ввод в промышленную эксплуатацию. Общая продолжительность оценивается в 4-6 месяцев.

Бюджет и ресурсы

Содержимое раздела

Оценочный бюджет проекта и необходимые ресурсы. Бюджет проекта находится в диапазоне от 1 500 000 до 3 000 000 рублей. Требуется команда со стороны подрядчика и заказчика, а также соответствующая ИТ-инфраструктура.

Риски и ограничения

Содержимое раздела

Идентификация потенциальных рисков проекта, оценка их влияния и предложения по митигации. Ограничения включают: использование типовой конфигурации, ограниченное время для миграции данных, необходимость привлечения сотрудников школы.

Заключение

Содержимое раздела

Итоговое резюме проекта, подтверждающее соответствие всем поставленным целям и задачам. Подведение итогов внедрения и описание ожидаемых преимуществ от использования новой системы в образовательной организации.

Ссылки и обоснования

Содержимое раздела

Перечень используемых стандартов, нормативных документов, типовых конфигураций и других материалов, являющихся основой для разработки данного технического задания. Включает: Федеральный закон № 152-ФЗ, типовую конфигурацию "1С:Управление образовательной организацией".

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#5371612

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела