На Горох

Техническое задание на разработку и внедрение системы электронного журнала для образовательной организации

Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению современной системы электронного журнала для общеобразовательной школы. Система предназначена для автоматизации процесса учета успеваемости, посещаемости учащихся, ведения расписания и коммуникации между участниками образовательного процесса (учителями, учениками, родителями, администрацией). Реализация системы позволит сократить трудозатраты на ведение бумажной отчетности, повысить прозрачность оценки знаний, улучшить взаимодействие школы с родителями и повысить общую эффективность образовательного процесса. Успешное внедрение обеспечит соответствие школы современным требованиям к цифровизации образования и предоставит конкурентное преимущество.

  • 12 разделов в структуре
  • Word готовый файл для скачивания
Гарантия уникальности Поддержка 24/7
Как создана эта работа

Не одна нейросеть, а команда ИИ‑агентов

Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.

Оплатить 350 руб. 175 руб.
Паспорт работы

Цель, объём и требования

Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.

Цель технического задания

Автоматизировать процесс управления образовательной деятельностью и повысить эффективность взаимодействия между участниками учебного процесса. Внедрение системы электронного журнала позволит сократить операционные издержки и улучшить качество образовательных услуг.

Объём работ

В рамках данного ТЗ будет разработана и внедрена система электронного журнала. В объём работ входит проектирование, разработка, тестирование, внедрение и обучение пользователей. Не входит интеграция с системами бухгалтерского учета и кадрового администрирования, а также разработка мобильных приложений (возможно включение в последующих этапах).

Функциональные требования

FR-1: Управление пользователями

Система должна обеспечивать управление учетными записями пользователей с разными уровнями доступа (админ, учитель, ученик, родитель).

Высокий
FR-2: Ведение журнала оценок

Система должна обеспечивать ввод, редактирование, просмотр и экспорт оценок по предметам для каждого ученика.

Высокий
FR-3: Учет посещаемости

Система должна обеспечивать фиксацию факта посещения/отсутствия ученика на уроке и формирование отчетов по посещаемости.

Высокий
FR-4: Формирование расписания

Система должна обеспечивать создание и редактирование расписания занятий с возможностью учета кабинетов и учителей.

Средний
FR-5: Личный кабинет ученика/родителя

Система должна предоставлять ученикам и родителям доступ к информации об успеваемости, посещаемости и домашним заданиям.

Средний
FR-6: Отчетность

Система должна генерировать различные отчеты по успеваемости, посещаемости и другим показателям.

Средний
FR-7: Уведомления

Система должна отправлять автоматические уведомления об оценках, пропусках занятий и других событиях.

Средний
FR-8: Календарь событий

Система должна отображать календарь с запланированными мероприятиями и событиями школы.

Низкий

Нефункциональные требования

  1. Производительность: Система должна обеспечивать обработку не менее 500 одновременных пользователей.
  2. Доступность: Система должна быть доступна 24/7 с уровнем доступности не менее 99,9%.
  3. Безопасность: Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с законодательством РФ (ФЗ-152).
  4. Масштабируемость: Система должна быть способна к масштабированию для поддержки растущего числа пользователей и данных.
  5. SLA: Время реакции на инциденты не более 2 часов, время устранения критических ошибок не более 8 часов.
  6. Резервное копирование: Ежедневное резервное копирование данных с хранением архивов в течение 3 месяцев.
  7. Соответствие стандартам: Система должна соответствовать требованиям к электронным образовательным ресурсам.
  8. Юзабилити: Интуитивно понятный и удобный интерфейс для всех категорий пользователей.

Критерии приёмки

  1. Функциональность соответствует требованиям ТЗ -> Система успешно выполняет все заявленные функции.
  2. Производительность соответствует заявленным параметрам -> Система обрабатывает данные без задержек при максимальной нагрузке.
  3. Безопасность данных обеспечена -> Проведена успешная проверка на уязвимости и подтверждена защита персональных данных.
  4. Интеграция с существующими системами выполнена -> Данные корректно передаются между системами.
  5. Пользователи удовлетворены системой -> Проведено обучение пользователей и получены положительные отзывы.

Результаты и артефакты

  1. Исполняемый код системы электронного журнала.
  2. Документация пользователя.
  3. Административная документация.
  4. Протестированная база данных.
  5. Исходный код системы (при необходимости).

Вехи проекта

Завершение проектирования

Утверждение спецификации требований и архитектуры системы.

Срок: 2024-03-15
Разработка основного функционала

Реализация модулей учета оценок, посещаемости и расписания.

Срок: 2024-05-15
Тестирование и отладка

Проведение комплексного тестирования системы и устранение выявленных ошибок.

Срок: 2024-06-15
Внедрение и обучение

Установка системы в школьной инфраструктуре и обучение пользователей.

Срок: 2024-07-15

Временная шкала

Разработка системы займет приблизительно 4-6 месяцев, включая этапы проектирования, разработки, тестирования и внедрения. Ключевые этапы: проектирование (1 месяц), разработка (2 месяца), тестирование (1 месяц), внедрение и обучение (2 недели).

Бюджет

Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 1 500 000 рублей, в зависимости от сложности интеграции и дополнительных требований.

Ограничения и допущения

  1. Ограниченный бюджет проекта.
  2. Необходимость интеграции с существующей инфраструктурой школы.
  3. Соблюдение требований законодательства в области защиты персональных данных.
  4. Ограниченные сроки реализации проекта.
  5. Зависимость от скорости предоставления обратной связи от представителей школы.

Основные риски

Задержки в предоставлении обратной связи от школы
Влияние: среднийМеры: Регулярные встречи и согласование ключевых этапов проекта с представителями школы.
Недостаточная компетенция пользователей
Влияние: среднийМеры: Проведение подробного обучения и предоставление оперативной поддержки.
Технические проблемы при интеграции с существующей инфраструктурой
Влияние: высокийМеры: Предварительное тестирование совместимости и разработка альтернативных решений.
Недостаточное финансирование
Влияние: высокийМеры: Четкое планирование бюджета, последовательное выполнение работ и контроль за расходами.
Изменения требований в процессе разработки
Влияние: среднийМеры: Строгий контроль изменений, согласование с заказчиком и оценка влияния на бюджет и сроки.

Заинтересованные стороны

Директор школы

Утверждение ТЗ, принятие решения о внедрении, контроль выполнения проекта.

Заместитель директора по ИТ

Координация технической части проекта, обеспечение доступа к инфраструктуре.

Учителя

Тестирование системы и предоставление обратной связи, использование системы в работе.

Родители

Использование личного кабинета для получения информации об успеваемости детей.

Роли в реализации ТЗ

Руководитель проекта

Отвечает за планирование, организацию, контроль и координацию всех этапов проекта. Обеспечивает своевременное выполнение задач и достижение поставленных целей, а также управление рисками и коммуникацию с заказчиком.

Разработчик

Занимается написанием и отладкой кода системы в соответствии с техническими требованиями. Участвует в проектировании архитектуры и выборе технологий, а также выполняет модульное тестирование.

Тестировщик

Отвечает за разработку тестовых сценариев и проведение комплексного тестирования системы для выявления ошибок и несоответствий требованиям. Подготавливает отчеты о результатах тестирования и отслеживает исправление ошибок.

Системный аналитик

Собирает, анализирует и документирует требования заказчика к системе. Разрабатывает спецификации, пользовательские сценарии и другие документы, необходимые для разработки и тестирования системы. Обеспечивает перевод бизнес задачи в техническую.

Интерфейсы и интеграции

Система должна интегрироваться с Active Directory (или аналогом) для аутентификации пользователей, а также с системой управления обучением (LMS) при необходимости.

Безопасность и защита данных

Система должна соответствовать требованиям ФЗ-152. Все персональные данные должны быть зашифрованы. Необходимо обеспечить разграничение прав доступа пользователей.

Тестирование и валидация

Будет проведено модульное, интеграционное и приемочное тестирование. Приемочное тестирование проводится представителями школы на основе разработанных тестовых сценариев. Приемкой системы является успешное выполнение всех критериев.

Поддержка и сопровождение

Гарантийный период поддержки составляет 6 месяцев после внедрения. Предоставляется техническая поддержка по запросу с SLA, определяющим время реакции и устранения проблем.

Необходимые ресурсы

Для реализации ТЗ потребуется команда разработчиков (2-3 человека), тестировщик, системный администратор и аналитик. Используемые инструменты: Visual Studio (или аналог), база данных PostgreSQL (или аналог), система контроля версий Git.

Наименование компании

Техническое задание на разработку и внедрение системы электронного журнала для образовательной организации

Выполнил: ФИО

Содержание

  • Введение 1
  • Общие положения 2
  • Требования к системе 3
  • Архитектура системы 4
  • Описание функциональности 5
  • Требования к пользовательскому интерфейсу 6
  • Тестирование и отладка 7
  • Внедрение и обучение 8
  • Сопровождение и поддержка 9
  • Ресурсы и бюджет 10
  • Заключение 11
  • Ссылки и обоснования 12

Введение

Содержимое раздела

Определение целей и задач разработки системы электронного журнала, её место в образовательном процессе и обзор основных требований. Указание на актуальность автоматизации и повышения эффективности школьного управления.

Общие положения

Содержимое раздела

Описание назначения системы электронного журнала, области её применения, целевой аудитории и основных функций. Определение основных терминов и сокращений, используемых в ТЗ.

Требования к системе

Содержимое раздела

Подробное описание функциональных и нефункциональных требований к системе электронного журнала. Разделение требований по уровням приоритета и указание критериев приемки разработанного продукта.

Архитектура системы

Содержимое раздела

Описание общей архитектуры системы, её компонентов и их взаимосвязей. Выбор технологий и платформ для реализации системы, обоснование принятых решений и описание используемых интерфейсов.

Описание функциональности

Содержимое раздела

Подробное описание каждой функции системы электронного журнала, включая входные и выходные данные, алгоритм работы и пользовательский интерфейс. Создание сценариев использования системы для каждой роли пользователя.

Требования к пользовательскому интерфейсу

Содержимое раздела

Описание требований к удобству использования, внешнему виду и доступности пользовательского интерфейса системы электронного журнала. Определение макетов экранов и элементов управления для каждой роли пользователя.

Тестирование и отладка

Содержимое раздела

Описание процесса тестирования системы электронного журнала, включая виды тестирования, тестовые сценарии и критерии оценки результатов. Определение способов обработки ошибок и исправления дефектов.

Внедрение и обучение

Содержимое раздела

Описание процесса внедрения системы электронного журнала в образовательной организации, включая подготовку инфраструктуры, установку и настройку системы, перенос данных и обучение пользователей.

Сопровождение и поддержка

Содержимое раздела

Описание условий гарантийного и послегарантийного сопровождения системы электронного журнала, включая техническую поддержку, исправление ошибок и обновление функциональности. Определение SLA.

Ресурсы и бюджет

Содержимое раздела

Оценка трудозатрат, необходимых для разработки и внедрения системы электронного журнала. Расчёт бюджета проекта, включая затраты на оплату труда, программное обеспечение и оборудование.

Заключение

Содержимое раздела

Краткое резюме основных положений ТЗ, подтверждение готовности к реализации проекта и указание на важность успешного внедрения системы электронного журнала в образовательной организации.

Ссылки и обоснования

Содержимое раздела

Перечень нормативных документов, стандартов и других источников, использованных при разработке ТЗ. Обоснование выбора технологий и платформ, а также принятых проектных решений.

Получи Такое техническое задание

Готовый файл Word
Практическая ценность
Точные формулировки
Соответствие стандартам
Учет сроков
Минимизация ошибок
Контроль качества

Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут

Создать

#5314191

Готовим вашу копию…
Похожие работы

Другие работы в разделе «Техническое задание»

Все работы раздела