Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению современной системы электронного документооборота (СЭД) для школы. Целью является оптимизация процессов управления документами, повышение эффективности работы персонала, снижение затрат на бумажный документооборот и обеспечение безопасности информации. Внедрение СЭД позволит перейти к более прозрачным и контролируемым бизнес-процессам, улучшить взаимодействие между отделами и повысить качество обслуживания учащихся и их родителей. Важно обеспечить интеграцию с существующими информационными системами школы и соответствие требованиям законодательства в области защиты персональных данных.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Внедрение СЭД позволит автоматизировать процессы документооборота в школе, повысив оперативность и прозрачность работы. Оптимизация документооборота приведет к снижению административных издержек и высвобождению ресурсов для основных образовательных задач.
В рамках данного технического задания предполагается разработка, внедрение и настройка СЭД, включающей в себя функционал создания, хранения, поиска, согласования и архивирования электронных документов. В объем работ входит обучение персонала работе с системой и предоставление технической поддержки. Не входит интеграция с системами сторонних организаций (например, с государственными порталами) и разработка мобильного приложения.
Предоставление ролевой модели доступа к системе с разграничением прав. Управление аккаунтами пользователей и их группами.
Создание и редактирование документов с использованием встроенного редактора или загрузка готовых файлов различных форматов.
Автоматизация маршрутов согласования документов с возможностью назначения ответственных лиц и установления сроков.
Эффективный поиск документов по различным критериям: ключевым словам, автору, дате, типу и т.д.
Обеспечение надежного хранения электронных документов в соответствии с установленными правилами и сроками.
Создание и отслеживание задач связанных с документами, выставление сроков и назначение исполнителей.
Формирование отчетов о состоянии документооборота, количестве обработанных документов и других ключевых показателях.
Сохранение истории изменений документов с возможностью восстановления предыдущих версий.
Утверждение технического задания и архитектуры системы.
Демонстрация основных функций системы.
Готовность всех функциональных модулей.
Отсутствие критических ошибок.
Ориентировочная продолжительность проекта – 3 месяца. Ключевые этапы: проектирование, разработка, тестирование, внедрение и обучение персонала.
Оценочный бюджет проекта составляет от 500 000 до 1 000 000 рублей, в зависимости от сложности реализации и выбранных технологий.
Общее руководство проектом, утверждение технических решений.
Организация технической поддержки и обеспечение интеграции с существующей инфраструктурой.
Участие в тестировании системы и сборе обратной связи.
Использование системы в работе и предоставление обратной связи.
Отвечает за общее управление проектом, координацию работы команды, соблюдение сроков и бюджета. На него возложена ответственность за коммуникацию с заказчиком и решение возникающих проблем.
Разрабатывает архитектуру системы, определяет технологии и инструменты разработки. Осуществляет контроль качества кода и соответствия системы требованиям ТЗ.
Разрабатывает программный код в соответствии с техническими требованиями и спецификациями. Участвует в тестировании и отладке разработанного функционала.
Проводит тестирование системы на соответствие требованиям ТЗ, выявляет и документирует дефекты. Осуществляет контроль качества работы разработчиков.
Необходима интеграция с существующими системами школы: электронный журнал, система управления учебным процессом, база данных учащихся. Предполагается использование API для обмена данными.
Система должна соответствовать требованиям ФЗ-152 «О персональных данных». Необходимо использование шифрования данных при передаче и хранении, а также разграничение прав доступа к информации.
Будут проведены функциональное тестирование, интеграционное тестирование, пользовательское тестирование и тестирование безопасности. Приёмка системы осуществляется директором школы на основании результатов тестирования.
Гарантийный период на систему – 1 год. Предоставляется техническая поддержка по телефону и электронной почте. Возможен заключение договора на послегарантийное обслуживание.
Для реализации ТЗ потребуется команда разработчиков, тестировщиков, аналитиков и специалистов по ИТ-инфраструктуре. Также потребуются серверное оборудование и программное обеспечение.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2444210
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к модернизации информационной системы, используемой школой для управления учебным процессом, административными задачами и взаимодействием с родителями.
Данное техническое задание определяет требования к организации системы поддержки информационных систем школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к многофункциональным устройствам (МФУ) печати, предназначенным для использования в образовательных учреждениях (школах).
Данное техническое задание определяет требования к разработке системы учета и контроля потребления бензина для школы, включающей в себя учет топлива для учебных машин, транспорта, и генераторов.
Данное техническое задание определяет требования к закупке посуды для использования в школьной столовой и учебных классах.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы автоматизации учета успеваемости учащихся (далее – Система) для школы.
Данное техническое задание определяет требования к созданию качественного видеоконтента для школы.
Данное техническое задание определяет требования к системе видеонаблюдения, предназначенной для установки в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке, изготовлению, поставке и установке антенны, предназначенной для использования в образовательных целях в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке онлайн-платформы для обучения основам конструирования, ориентированной на школьников.
Данное техническое задание определяет требования к разработке системы автоматизации учета и контроля качества сыра для образовательных целей в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению лазерной системы для [указать конкретное применение: например, маркировки, резки, гравировки].
