Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке шаблона документа, именуемого далее «Штамп». Данный шаблон предназначен для стандартизации оформления входящей и исходящей документации в образовательном учреждении. Реализация данного ТЗ позволит оптимизировать документооборот, повысить узнаваемость бренда образовательного учреждения и снизить вероятность ошибок при оформлении документов. Успешное выполнение ТЗ обеспечит соответствие документации требованиям законодательства и внутренним стандартам школы, а также оптимизирует время сотрудников, затрачиваемое на оформление документов. Результатом является готовый к применению шаблон, интегрируемый в существующую систему работы с документами.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Разработка стандартизированного шаблона документа «Штамп» для образовательного учреждения. Повышение эффективности документооборота и укрепление корпоративного стиля школы, а также снижение рисков, связанных с несоответствием документации нормативным требованиям.
В рамках данного ТЗ будет разработан шаблон документа «Штамп» для использования в школе. Работа включает в себя разработку дизайна, определение обязательных реквизитов, форматов и шрифтов. Из объема работ исключается разработка программного обеспечения для автоматической простановки штампа, а также интеграция шаблона в сторонние системы учета и управления документами, не согласованные заранее.
Шаблон должен содержать поля для наименования образовательного учреждения, юридического адреса, телефона, электронной почты и идентификационного номера налогоплательщика (ИНН).
Предусмотреть несколько вариантов штампа: «Входящий», «Исходящий», «Копия верна», с соответствующими текстовыми обозначениями.
Дата проставления штампа должна отображаться в формате ДД.ММ.ГГГГ.
Шаблон должен содержать поле для электронной подписи ответственного лица.
Предусмотреть возможность размещения логотипа образовательного учреждения в шаблоне.
Шаблон должен быть совместим с Microsoft Word и другими распространенными текстовыми редакторами.
Должна быть предусмотрена возможность автоматической генерации уникального идентификатора для каждого документа, помеченного штампом.
Утверждение финального дизайна шаблона и перечня реквизитов.
Создание рабочего шаблона с учетом согласованного макета.
Проверка работоспособности шаблона и соответствия требованиям.
Разработка шаблона займет около 4 недель, включая согласование макета, разработку, тестирование и подготовку документации. Ключевые этапы: утверждение макета, создание шаблона, финальное тестирование.
Оценочный бюджет: 15 000 - 30 000 рублей, включая оплату труда дизайнера и технического специалиста.
Утверждение технического задания и финальных результатов.
Контроль соответствия шаблона нормативным требованиям.
Предоставление обратной связи по удобству использования шаблона.
Отвечает за разработку визуальной концепции шаблона, подбор шрифтов, цветов и графических элементов, обеспечивающих соответствие корпоративному стилю школы и требованиям ТЗ.
Осуществляет разработку шаблона в Microsoft Word, обеспечивает его функциональность, корректное отображение реквизитов и элементов дизайна, а также совместимость с различными версиями ПО.
Проводит функциональное и визуальное тестирование шаблона, выявляет и документирует ошибки, а также проверяет соответствие требованиям ТЗ и пожеланиям заказчика.
Отвечает за координацию работы команды, контроль сроков и бюджета проекта, а также взаимодействие с заказчиком и решение возникающих вопросов.
Интеграция шаблона должна быть возможна с используемыми в школе системами электронного документооборота (при наличии).
Шаблон не предполагает обработку персональных данных, кроме тех, которые указываются в реквизитах образовательного учреждения в соответствии с законодательством.
Тестирование шаблона проводят представители школы. Основные типы тестов: функциональное тестирование (проверка корректности работы) и визуальное тестирование (проверка соответствия макету). Критерий приемки - соответствие требованиям ТЗ.
Гарантийный период – 30 дней после сдачи проекта. Возможна техническая поддержка по электронной почте в течение гарантийного периода.
Для реализации данного ТЗ потребуются: дизайнер, технический специалист (разработчик шаблонов), а также доступ к необходимому программному обеспечению (Microsoft Word, графический редактор).
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2444264
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к работам по устройству асфальтобетонного покрытия на территории школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке системы управления школьным календарем.
Настоящее техническое задание определяет требования к оказанию услуг профессиональной фотосъемки для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проектированию, поставке, монтажу и вводу в эксплуатацию локальной очистной системы (септика) для школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к организации и проведению образовательных экскурсий для школьных групп.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению специальной оценки условий труда (СОУТ) в «школе».
Данное техническое задание определяет требования к разработке системы значков (badges) и мотивации для использования в образовательном процессе школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению современной POS-системы (Point of Sale) для школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке Геоинформационной системы (ГИС) для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы автоматизации логистических процессов в школе.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к поставке канцелярских товаров для школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке, производству и поставке телевизоров, предназначенных для использования в образовательных учреждениях.
