Данное техническое задание определяет требования к разработке и внедрению системы автоматизации документооборота (САД) для школы. Целью является оптимизация процессов обработки и хранения документации, снижение бумажного документооборота, повышение эффективности работы персонала и обеспечение соответствия требованиям законодательства в области защиты персональных данных. Разработанная система должна включать в себя функционал создания, согласования, утверждения, хранения и поиска документов в электронном виде. В результате внедрения САД ожидается сокращение времени обработки документов, уменьшение ошибок и повышение прозрачности документооборота, что положительно скажется на операционной деятельности школы.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Внедрение современной системы электронного документооборота позволит оптимизировать бизнес-процессы школы и повысить эффективность работы персонала. Реализация проекта обеспечит снижение операционных расходов и усиление контроля за документами, что в итоге приведет к повышению конкурентоспособности и улучшению качества образовательных услуг.
В рамках данного технического задания предусмотрена разработка, тестирование и внедрение системы автоматизации документооборота. В объём работ входит анализ текущих бизнес-процессов, разработка функциональных и нефункциональных требований, проектирование архитектуры системы, программирование, тестирование и обучение пользователей. Не входят интеграция с системами, не указанными в разделе 'Интерфейсы и интеграции', а также создание специализированных отчетов, не предусмотренных функциональными требованиями.
Система должна обеспечивать управление учетными записями пользователей: добавление, удаление, изменение прав доступа, ролей.
Система должна позволять регистрировать входящие документы, назначать ответственных и отслеживать статус обработки.
Система должна поддерживать создание, редактирование и форматирование документов с использованием встроенного редактора.
Система должна поддерживать настройку маршрутов согласования документов, уведомления участников процесса.
Система должна интегрироваться с сервисами электронной подписи для юридически значимого подписания документов.
Система должна обеспечивать полнотекстовый поиск документов по содержимому и метаданным.
Система должна предоставлять возможность хранения и архивирования документов с соблюдением требований законодательства.
Система должна генерировать стандартные отчеты по документообороту и предоставлять возможность создания пользовательских отчетов.
Утвержденный документ с перечнем функциональных и нефункциональных требований.
Разработана архитектура системы и утвержден дизайн базы данных.
Разработаны ключевые модули системы и проведено первичное тестирование.
Проведено комплексное тестирование системы и исправлены обнаруженные ошибки.
Планируемый срок реализации проекта составляет 4 месяца. Ключевые этапы: анализ требований, разработка архитектуры, программирование, тестирование и внедрение.
Оценочный бюджет проекта составляет от 800 000 до 1 500 000 рублей, в зависимости от сложности интеграций и дополнительных функций.
Утверждение ТЗ, контроль выполнения проекта, приёмка результатов.
Координация работы с разработчиками, обеспечение IT-инфраструктуры.
Определение ключевых бизнес-процессов, тестирование системы.
Использование системы в работе, предоставление обратной связи.
Отвечает за планирование, исполнение и контроль проекта. Координирует работу команды, управляет рисками, обеспечивает своевременное выполнение задач и соблюдение бюджета.
Собирает и анализирует требования заказчика, разрабатывает функциональные спецификации, моделирует бизнес-процессы и участвует в проектировании архитектуры системы.
Разрабатывает программный код системы, осуществляет тестирование и отладку, вносит изменения в соответствии с требованиями ТЗ и обратной связью пользователей.
Проводит тестирование системы на соответствие требованиям ТЗ, разрабатывает тестовые сценарии, выявляет и документирует ошибки, контролирует их исправление.
Система должна интегрироваться с существующей системой управления обучением (LMS) для обмена информацией об учащихся и документах. Также требуется интеграция с сервисами электронной подписи и системой резервного копирования.
Система должна обеспечивать защиту персональных данных в соответствии с требованиями Федерального закона №152-ФЗ. Должны быть реализованы механизмы аутентификации и авторизации, а также шифрование данных при хранении и передаче.
Тестирование системы будет проводиться в несколько этапов: модульное тестирование, интеграционное тестирование, системное тестирование и приемочное тестирование. Приёмка результатов осуществляется директором школы на основании соответствия требованиям ТЗ.
Гарантийный период на разработанное программное обеспечение составляет 12 месяцев. Предоставляется техническая поддержка по электронной почте и телефону. Возможна разработка SLA с гарантированным временем реакции на запросы.
Для реализации ТЗ потребуется команда разработчиков, тестировщиков, аналитиков и специалистов по внедрению. Необходимые инструменты: средства разработки, системы управления базами данных, средства тестирования.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#2444163
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к поставке, монтажу и наладке оборудования для образовательных целей в школу.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению комплексной системы охраны для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке системы управления образовательным процессом (СУОП) для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению современной системы отопления для здания школы.
Данное техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению системы противопожарной защиты, включающей в себя огнетушители, в образовательном учреждении (школе).
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к системе автоматизированного управления жалюзи, предназначенной для использования в школьных классах и других помещениях образовательного учреждения.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к системе бесперебойного питания (ИБП) для школы.
Настоящее техническое задание определяет требования к работам по комплексному озеленению территории образовательного учреждения – школы.
Данное техническое задание определяет требования к созданию системы автоматизации организации грузоперевозок для нужд образовательного учреждения (“школы”).
Данное техническое задание определяет требования к разработке информационной системы (ИС) для школы.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к проведению комплекса инженерных изысканий для участка, на котором планируется строительство/реконструкция объекта образовательной инфраструктуры.
Данное техническое задание описывает требования к разработке дизайна пользовательского интерфейса (UI) для [Укажите продукт/сервис].
