Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению комплексной системы для автоматизированной оцифровки, каталогизации и управления архивными документами. Основная цель – повышение эффективности работы с архивными фондами, снижение трудозатрат, обеспечение удобного и быстрого доступа к информации. Система должна позволить трансформировать бумажные архивы в цифровой формат, обеспечивая их сохранность, поиск и использование в соответствии с современными стандартами. Ожидаемый бизнес-результат – оптимизация операционных процессов, оперативное получение данных для принятия управленческих решений, минимизация рисков утери или порчи документов.
Техническое задание собирает мультиагентный конвейер из 6 ролей. Каждая отвечает за свой этап — от постановки цели до вёрстки файла — и работает с результатом предыдущей. Так получается цельная работа, а не набор ответов чат‑бота.
Эти поля агент‑аналитик формирует до написания текста — по ним строится вся работа.
Целью данного технического задания является создание информационной системы, позволяющей централизованно оцифровывать, индексировать и хранить архивные материалы, обеспечивая быстрый доступ к ним. Ожидается значительное сокращение времени на поиск необходимой документации и повышение общей эффективности архивной службы.
В объем работ включены: разработка концепции системы, проектирование архитектуры, разработка программного обеспечения, настройка оборудования для сканирования, обучение персонала, интеграция с существующими информационными системами. Исключены: физическая транспортировка и подготовка архивных материалов к сканированию (чистка, ремонт), формирование иполнение стратегии долгосрочного хранения документов на бумажных носителях.
Система должна поддерживать пакетное сканирование документов различных форматов и автоматическую загрузку отсканированных изображений.
Обеспечение возможности распознавания текста в отсканированных документах для полнотекстового поиска.
Создание и ведение электронного каталога документов с возможностью присвоения метаданных и тегов.
Реализация функции быстрого поиска документов по содержимому (после OCR) и метаданным.
Реализация ролевой модели доступа к документам и функциям системы.
Возможность отслеживания изменений и хранения различных версий документов.
Поддержка экспорта документов и их метаданных в различные форматы.
Утверждена архитектура системы и технические спецификации.
Реализованы модули сканирования, OCR, каталогизации и поиска.
Проведено полное тестирование системы и интеграция с внешними компонентами.
Персонал прошел обучение работе с новой системой.
Система успешно внедрена и функционирует.
Предполагаемый срок реализации проекта составляет 6 месяцев. Ключевые этапы включают проектирование, разработку, тестирование, обучение и ввод в эксплуатацию.
Оценочный бюджет проекта находится в диапазоне от 5 до 10 миллионов рублей, в зависимости от финальной конфигурации и используемого оборудования.
Общее руководство проектом, принятие ключевых решений, контроль сроков и бюджета.
Формулирование бизнес-требований, утверждение функционала, приемка результатов.
Обеспечение доступа к архивам, формирование требований к каталогизации, участие в тестировании.
Обеспечение технической инфраструктуры, контроль соответствия ИТ-политикам компании.
Сбор, анализ и формализация бизнес-требований заказчика, разработка функциональных спецификаций, взаимодействие с командой разработки.
Проектирование общей архитектуры системы, выбор технологий, обеспечение масштабируемости и надежности решения.
Разработка пользовательского интерфейса системы, реализация интерактивности и удобства взаимодействия с пользователем.
Разработка серверной части системы, реализация бизнес-логики, настройка баз данных и интеграций.
Планирование и проведение тестирования, выявление и документирование дефектов, проверка исправления ошибок.
Планируется интеграция с существующей ERP-системой для обмена данными о документах и пользователях. Возможно взаимодействие с системами электронного документооборота (СЭД). API для интеграции будут разработаны в соответствии со стандартами REST.
Система должна соответствовать требованиям законодательства РФ о защите персональных данных (ФЗ-152). Информация должна храниться в зашифрованном виде, доступ к ней строго регламентирован ролью пользователя. Предусмотреть журналы аудита действий пользователей.
Будут проведены следующие виды тестирования: модульное, интеграционное, нагрузочное, приемочное. Валидация соответствия функциональным требованиям будет осуществляться бизнес-заказчиком совместно с представителями службы качества.
Предоставляется гарантийная поддержка в течение 12 месяцев после ввода системы в эксплуатацию. Возможна организация дальнейшей технической поддержки по SLA.
Для реализации проекта потребуются ресурсы: команда разработки (аналитики, программисты, тестировщики), системные администраторы, специалисты по внедрению, а также соответствующее серверное и сетевое оборудование.
Выполнил: ФИО
Получи Такое техническое задание
Создать Техническое задание на любую тему за 5 минут
Создать#6293057
Настоящее техническое задание определяет требования к проведению закупки бытовых кондиционеров для нужд организации.
Настоящее Техническое задание (ТЗ) определяет требования к процессу оцифровки архивных чертежей, хранящихся в образовательном учреждении.
Настоящее Техническое задание (ТЗ) определяет требования к выполнению комплекса ремонтных работ в двух обозначенных помещениях.
Настоящее Техническое Задание (ТЗ) описывает требования к разработке системы автоматизированного разбора и классификации документов, поступающих в виде архивов.
Настоящее техническое задание определяет требования к разработке и внедрению комплексного руководства по управлению рисками, связанными с эксплуатацией промышленных роботов.
Настоящее техническое задание (ТЗ) регламентирует процесс разработки и внедрения современного, функционального и масштабируемого корпоративного сайта для Государственной образовательной организации дополнительного профессионального образования.
Настоящее Техническое Задание (ТЗ) определяет требования к разработке и внедрению специализированного устройства, предназначенного для сбора, обработки и дистанционной передачи информации посредством GSM-сети.
Настоящее Техническое задание (ТЗ) определяет комплекс работ по поставке и профессиональному монтажу полного спектра электротехнического оборудования, необходимого для обеспечения стабильного и надежного функционирования критически важных систем вашего предприятия.
Настоящее техническое задание (ТЗ) определяет требования к разработке полного пакета документов, регламентирующих и описывающих процедуры получения всей необходимой разрешительной документации для осуществления процесса ликвидации промышленных шламоотвалов.
Настоящее Техническое задание определяет требования к проведению комплекса работ по наружному утеплению фасада здания школы.
Настоящее Техническое задание (ТЗ) определяет требования и порядок обоснования, выбора и приобретения холодильного оборудования для нужд офиса.
Настоящее Техническое Задание (ТЗ) описывает требования к разработке интернет-ресурса для эффективной продажи металлопроката.
