В этой части необходимо представить общую информацию о планируемом оценочном мероприятии. Важно указать цель оценки – зачем она проводится, какие аспекты работы сотрудников будут оцениваться. Следует подчеркнуть важность участия каждого сотрудника и создать позитивное отношение к процессу. Кратко описать формат мероприятия, например, оценка 360 градусов, аттестация или интервью. Обозначить, какие отделы/сотрудники вовлечены в организацию и проведение.

Здесь необходимо детализировать процесс оценки. Указать конкретные сроки проведения: когда начинается подготовка, когда проходят основные этапы оценки (самооценка, оценка руководителем, обратная связь от коллег и т.д.), когда будут объявлены результаты. Описать критерии оценки – по каким показателям будет оцениваться работа сотрудников. Это могут быть профессиональные навыки, достижение целей, соблюдение корпоративных ценностей и т.д. Необходимо предоставить информацию о том, как сотрудники могут подготовиться к оценке и где можно получить дополнительную информацию.

В заключительной части необходимо еще раз подчеркнуть важность оценочного мероприятия для развития компании и каждого сотрудника. Описать, как результаты оценки будут использованы – для принятия решений о повышении заработной платы, обучении, карьерном росте или разработке индивидуальных планов развития. Выразить уверенность в положительном результате и открытость к обратной связи от сотрудников. Указать контактное лицо или отдел, к которому можно обратиться с вопросами.