Во вступлении необходимо обозначить цель письма – запрос на подготовку проекта заявления об увольнении. Следует кратко упомянуть о своем решении уволиться, выразив при этом благодарность за предоставленную возможность работы в компании. Акцент следует сделать на соблюдении формального тона и вежливости. Это первый контакт, задающий общий тон всей переписки, поэтому он должен быть максимально корректным и профессиональным.

В основной части следует более подробно изложить просьбу о подготовке заявления. Укажите желаемую дату увольнения, если она уже определена. Если нет, четко обозначьте, что конкретная дата будет согласована после получения проекта заявления. Также можно добавить информацию о готовности оказать помощь в процессе передачи дел. Важно избегать излишних подробностей о причинах увольнения, сосредоточившись исключительно на формальной стороне вопроса.

В заключении необходимо еще раз выразить благодарность за сотрудничество и подтвердить готовность к дальнейшему взаимодействию в процессе оформления увольнения. Подведите итог, повторив просьбу о подготовке заявления. Обязательно завершите письмо вежливой формой прощания и указанием своих контактных данных для оперативной связи. Проверьте письмо на наличие грамматических и стилистических ошибок.