В этом разделе необходимо кратко обозначить цель составления докладной записки, указав, что она посвящена анализу посещаемости и успеваемости конкретной студентки. Указать дату составления и адресата (например, учебную часть, декана, классного руководителя). Также уместно лаконично представить общую информацию о студентке – факультет, курс, группа. Подчеркнуть важность своевременного выявления и решения проблем, влияющих на учебный процесс.

Этот раздел является ключевым и должен содержать подробный анализ данных о посещаемости студентки за определенный период (семестр, учебный год). Необходимо указать общее количество пропущенных занятий (лекций, практических, лабораторных), выделить конкретные предметы, по которым пропуска были наиболее частыми. Далее следует представить информацию об успеваемости студентки – текущие оценки, результаты контрольных работ, зачетов, экзаменов. Нужно выявить динамику успеваемости: улучшается, ухудшается или остается стабильной. Обязательно проанализировать связь между посещаемостью и успехами студентки, определить, влияют ли пропуски на качество усвоения материала.

В заключительной части следует суммировать основные выводы, сделанные на основе анализа посещаемости и успеваемости студентки. Например, можно констатировать наличие систематических пропусков, приводящих к снижению успеваемости по определенным предметам. Важно предложить конкретные рекомендации, направленные на улучшение ситуации. Это могут быть: проведение беседы со студенткой для выяснения причин пропусков, привлечение психолога, разработка индивидуального плана обучения, консультации с преподавателями. Необходимо указать, кто отвечает за реализацию этих рекомендаций и в какие сроки.