Во вступлении необходимо кратко обозначить актуальность вопроса премирования, указать на важность работы автотранспортного отдела для функционирования всей организации. Следует подчеркнуть, что премирование является мотивационным инструментом, способствующим повышению производительности и эффективности работы. Указать период, за который рассматриваются результаты работы сотрудников. Также, кратко упомянуть цель докладной записки - обоснование премирования и предложения по его реализации.

В основной части необходимо подробно проанализировать деятельность автотранспортного отдела за отчетный период. Привести конкретные цифры и факты, демонстрирующие достигнутые результаты. Это могут быть данные о выполнении плана перевозок, экономии топлива, снижении количества аварийных ситуаций, соблюдении сроков доставки, удержании надежности транспортных средств. Описать выполненные задачи, связанные с техническим обслуживанием и ремонтом автопарка, а также о внедрении новых технологий, если таковые имели место. Также необходимо выделить вклад каждого сотрудника в достижение общих результатов.

В заключении необходимо сформулировать конкретные предложения по премированию работников автотранспортного отдела. Указать критерии для распределения премии (например, по результатам работы, по стажу, по должности). Предложить конкретные суммы премиальных для каждой категории сотрудников, обосновав их размер (учитывая достигнутые результаты и финансовые возможности организации). Подчеркнуть, что премирование будет способствовать дальнейшему повышению производительности и мотивации сотрудников автотранспортного отдела. Завершить докладной запиской просьбой о рассмотрении и утверждении предложенных мер по премированию.