Во вступлении следует указать основные сведения об организации, подготовившей записку, и о товаре (работе, услуге), по которому выбирается поставщик. Необходимо обозначить потребность в данных товарах/услугах и кратко перечислить обстоятельства, которые предопределили необходимость обращения к единственному поставщику. Стоит указать нормативно-правовую базу, регулирующую выбор единственного поставщика, например, статьи 48 и 93 Федерального закона №44-ФЗ.

В основной части необходимо подробно раскрыть причины, по которым был выбран именно этот поставщик. Это могут быть: отсутствие конкуренции на рынке, уникальность предлагаемого товара/услуги, необходимость обеспечения преемственности производства или выполнения работ, срочность поставки, которая не позволяет проводить конкурсные процедуры, или другие объективные факторы, предусмотренные законодательством. Важно привести конкретные доказательства и ссылки на документы, подтверждающие обоснованность выбора. Необходимо также провести анализ рыночных цен и подтвердить экономическую целесообразность заключенного договора.

В заключении необходимо подвести итог и сформулировать вывод о том, что выбор единственного поставщика является обоснованным, экономически целесообразным и соответствует требованиям действующего законодательства. Подчеркните отсутствие альтернативных вариантов, способных удовлетворить потребности организации в полном объеме. Необходимо указать ответственные лица и их подписи, подтверждающие достоверность представленной информации. При необходимости, можно добавить информацию о возможности проведения контроля за исполнением договора.