Во вступлении необходимо указать адресата (компанию, контактное лицо), свои реквизиты (название компании, должность, ФИО). Также важно сослаться на договор или соглашение, на основании которого была произведена закупка товара. Кратко обозначьте суть претензии – задержку поставки. Укажите номер и дату договора, название товара и количество, а также планируемую дату поставки по договору.

В основной части следует подробно описать факт задержки поставки, указав конкретные сроки нарушения (на сколько дней/недель задерживается поставка). Важно объективно изложить ситуацию, избегая эмоциональных оценок. Далее - ссылка на положения договора, которые регулируют ответственность поставщика за нарушение сроков поставки. Необходимо четко сформулировать свои требования: ускорить поставку, предоставить информацию о новой дате поставки, выплатить неустойку (если предусмотрена договором) или расторгнуть договор.

В заключении необходимо выразить надежду на скорейшее разрешение ситуации и конструктивное сотрудничество. Укажите срок, в течение которого ожидается ответ на претензию. Укажите информацию о возможных дальнейших действиях в случае неисполнения требований (например, обращение в суд или арбитраж). В завершение укажите свои контактные данные для обратной связи и подпись.