Во вступлении необходимо указать дату, время и место проведения собрания. Это важные формальные элементы протокола. Опишите, кто присутствовал на собрании - классный руководитель, учителя-предметники, родители, представители администрации. Кратко обозначьте цель собрания: обсуждение успеваемости, поведения, организационных вопросов, подготовка к мероприятиям и т.д. Укажите, кто ведет протокол.

В основной части протокола подробно излагаются вопросы, вынесенные на обсуждение. Для каждого вопроса указывается: докладчик (ФИО и должность), суть доклада, вопросы от родителей и ответы на них. Необходимо фиксировать все мнения, высказанные в ходе обсуждения, без искажений. Важно зафиксировать результаты голосования по каждому вопросу (кол-во «за», «против», «воздержались»). Описываются принятые решения, включая сроки и ответственных за их выполнение. Включите вопросы по успеваемости, дисциплине, расписанию, внеурочной деятельности.

В заключении протокола кратко суммируются основные итоги собрания и принятые решения. Указывается дата следующего родительского собрания (если планируется). Под протоколом ставятся подписи: классного руководителя (обязательно) и, возможно, других участников (председателя родительского комитета, завуча, и т.п.). Укажите, какие материалы были розданы участникам собрания (например, памятки, анкеты).