1. An Invitation Letter

Определения и обозначения

Письмо-приглашение (invitation letter) — письмо, в котором человека зовут на праздник, встречу или другое событие. В нём не просто рассказывают новости, а предлагают адресату прийти и сообщают необходимые подробности. Это помогает получателю понять, чего от него ждут и как подготовиться.

Отправитель (sender) — человек, который пишет и посылает письмо. Его имя обычно ставят в конце, после завершающей фразы, например: Best wishes, Kate — «С наилучшими пожеланиями, Кейт». Подпись показывает, от кого пришло приглашение, и помогает адресату ответить именно этому человеку.

Адресат (recipient) — человек, которому предназначено письмо. В начале к нему обращаются по имени, например: Dear Ben, — «Дорогой Бен,». Обращение сразу показывает, кому пишет отправитель, и делает письмо более личным и дружелюбным.

Принятие приглашения (accepting an invitation) — вежливый ответ, в котором человек сообщает, что придёт. Отклонение приглашения (declining an invitation) — ответ о том, что прийти не получится. Эти выражения нужны, чтобы отправитель мог понять, ждать ли гостя, а ответ звучал доброжелательно.

Как это устроено

Сначала реши, зачем ты пишешь. Если цель — пригласить человека, в письме должна быть понятная фраза-приглашение, например: I’d like to invite you to my party — «Я хотел(а) бы пригласить тебя на мою вечеринку». Одних новостей о празднике недостаточно: адресат может не догадаться, что его зовут. Поэтому приглашение лучше выразить прямо и дружелюбно.

Части письма располагают в привычном порядке: обращение, приглашение, сведения о событии, просьба ответить, завершающая фраза и подпись. Такой порядок помогает читателю сначала понять, к кому обращаются, затем узнать причину письма и подробности. Просьбу ответить размещают ближе к концу, чтобы адресат знал, что отправитель ждёт его решения.

Сообщи, что именно отмечают или куда приглашают, укажи дату, время и место. Например, названия события, день недели и точный адрес или место встречи дают адресату возможность представить свои планы. Если пропустить время или место, человек не сможет понять, когда и куда приходить. Перед отправкой проверь каждую из этих подробностей.

Приветствие и завершение выбирают с учётом того, кому пишут. Другу подойдёт неофициальное обращение по имени, например Dear Ann, а в конце можно написать Best wishes, или See you soon, — «До скорой встречи». Для менее близкого адресата выбирают более нейтральные слова. Подходящий тон делает письмо вежливым, но не слишком официальным.

Попроси адресата сообщить, сможет ли он прийти: например, Can you come? — «Ты сможешь прийти?» Ответ нужен, чтобы отправитель понимал, сколько гостей ждать и нужно ли что-то подготовить. При согласии можно поблагодарить и написать, что ты с радостью придёшь. При отказе стоит тоже поблагодарить и спокойно сообщить, что прийти не получится, не ограничиваясь резким No.

Части письма-приглашения и их назначение

Пользуйся таблицей как планом: двигайся от обращения к подписи и проверяй, что ни одна важная часть не пропущена. Примеры фраз можно заменить своими словами, сохранив их назначение. В письме другу тон может быть тёплым и неофициальным.

Разбор задач

1. Приглашение другу на день рождения

Условие. Нужно составить короткое письмо другу и указать событие, дату и время. Чтобы приглашение было понятным, добавим также место встречи и обращение по имени. В качестве примера возьмём субботу, 3 часа дня и дом отправителя.

1. Начинаем с обращения: Dear Ben, — так друг сразу понимает, кому адресовано письмо.
2. Пишем приглашение и событие: I’d like to invite you to my birthday party. Это прямо сообщает, что мы зовём друга на день рождения.
3. Добавляем дату, время и место: It’s on Saturday at 3 p.m. at my house. Эти сведения помогают спланировать визит.
4. Завершаем вопросом и подписью: Can you come? Best wishes, Alex. Вопрос предлагает ответить, а имя показывает, кто отправил письмо.

Ответ: Dear Ben, I’d like to invite you to my birthday party. It’s on Saturday at 3 p.m. at my house. Can you come? Best wishes, Alex. В письме есть обращение, ясное приглашение, сведения о встрече, просьба ответить и подпись.

2. Приглашение однокласснику в парк

Условие. Нужно позвать одноклассника на совместный поход в парк и попросить сообщить, сможет ли он прийти. Сначала подумаем о том, что адресату нужно знать для ответа: день и время встречи, а также место. Затем расположим письмо так, чтобы просьба ответить относилась именно к этому плану.

1. Обращаемся к однокласснику: Dear Sam,.
2. Называем цель и событие: Would you like to go to the park with me? — «Хочешь пойти со мной в парк?» Так приглашение звучит ясно.
3. Указываем план: Let’s meet at the park entrance on Sunday at 2 p.m. Адресат понимает, куда и когда приходить.
4. Просим ответить и подписываемся: Please tell me if you can come. See you, Mia. Просьба объясняет, какого ответа мы ждём.

Ответ: Dear Sam, Would you like to go to the park with me? Let’s meet at the park entrance on Sunday at 2 p.m. Please tell me if you can come. See you, Mia. Части следуют в понятном порядке, а однокласснику не нужно уточнять место и время.

3. Понимание приглашения и ответ на него

Условие. Прочитай письмо: Dear Tom, I’m having a party at my house on Friday at 5 p.m. Can you come? Best wishes, Jack. Нужно определить, кто кого и куда зовёт, а затем ответить согласием или вежливым отказом. Сначала найдём в письме отправителя и адресата, потом — подробности события.

1. Находим обращение Dear Tom: адресат — Том.
2. Смотрим на подпись Best wishes, Jack: отправитель — Джек.
3. Ищем событие и подробности: вечеринка у Джека дома в пятницу в 5 часов вечера.
4. Выбираем ответ по ситуации: благодарим и ясно сообщаем, придём ли. Не пишем только Yes или No, чтобы ответ не звучал резко.

Ответ: при согласии можно написать Thank you for inviting me. I’d love to come! — «Спасибо за приглашение. Я с радостью приду!» При отказе подойдёт Thank you for inviting me, but I can’t come. — «Спасибо за приглашение, но я не смогу прийти». В обоих случаях отправитель получает понятный и вежливый ответ.

Типичные ошибки

Не указать дату, время или место. Иногда автор считает, что адресат и так знает подробности, но в письме они могут быть неизвестны или забыться. Без них гостю трудно спланировать визит. Проверь себя вопросами: что за событие, когда оно будет и где встречаться?

Забыть обращение или подпись. Если написать только основную часть, адресат может не понять, кому предназначено письмо или от кого оно пришло. Такое бывает, когда автор сосредоточен на описании события. Перед отправкой проверь начало и конец: есть ли имя адресата в обращении и имя отправителя в подписи?

Рассказать о событии, но не пригласить. Фраза о том, что скоро будет вечеринка, сообщает новость, однако не обязательно означает, что адресата зовут. Это происходит, если автор думает, что намёка достаточно. Убедись, что в письме есть прямое приглашение: например, I’d like to invite you… или Would you like to come?

Ответить только Yes или No. Такие короткие слова могут прозвучать холодно и не показывают благодарности. Автор часто торопится и забывает о вежливой форме. Добавь Thank you for inviting me, а затем сообщи, придёшь ли ты; при отказе можно коротко объяснить, что не получится прийти.

Связь с другими темами

Для письма-приглашения нужны простые предложения о себе и событиях, а также слова о днях недели и времени. Значит, полезно уметь назвать день встречи и сказать, во сколько она начнётся. Тема также опирается на знакомые приветствия, обращения и вежливые выражения, с которыми ты уже встречался в английском языке.

Этот навык пригодится не только для приглашений: по той же логике пишут личные письма, отвечают на приглашения и сообщают о своих планах. Когда ты научишься ясно передавать событие и его подробности, собеседнику будет проще понять сообщение и ответить на него.

Что запомнить

• Письмо-приглашение должно ясно показывать, кого и куда приглашают.
• Укажи важные сведения о событии: дату, время и место.
• Расположи части письма в понятном порядке.
• Выбирай обращение и завершающую фразу с учётом адресата.
• На приглашение можно ответить согласием или вежливым отказом.
• Перед отправкой проверь, указаны ли все необходимые сведения.