Я к Вам пишу… Пишем неофициальные письма: личные и электронные

Определения и обозначения

Неофициальное письмо — личное письменное сообщение человеку, с которым автора связывают близкие или дружеские отношения. Адресат и цель определяют тон: другу можно писать свободно, а малознакомому человеку — сдержаннее.

Электронное письмо — сообщение, отправляемое по электронной почте. В нём есть адрес получателя, тема и текст письма; эти поля помогают доставить сообщение и сразу понять его содержание.

Обращение — начальная фраза, называющая адресата. Оно показывает степень близости: Dear Tom звучит нейтрально-дружелюбно, а Hi Tom — более непринуждённо.

Заключительная формула — слова перед подписью, которыми автор завершает письмо и передаёт своё отношение к адресату. Варианты Best wishes, Take care или Love выбирают с учётом близости и содержания сообщения.

Как это устроено

Сначала нужно определить, кому и зачем вы пишете, а также какие сведения или ответы требуются. Это помогает выбрать лексику, тон и нужный объём: письмо другу о поездке будет отличаться от ответа на вопросы о хобби. Если цель неясна, текст легко превращается в набор несвязанных фраз.

Личное письмо обычно строится так: обращение, вступление с реакцией на предыдущее сообщение, основная часть, заключение, заключительная формула и подпись. Такая последовательность облегчает чтение: адресат понимает, почему вы пишете, получает главную информацию и видит, что сообщение закончено. Вступление может содержать благодарность, извинение за задержку или короткую новость.

Основную часть делят на абзацы по смыслу, потому что каждая новая тема должна восприниматься отдельно. Например, один абзац можно посвятить новостям, второй — планам, третий — вопросам адресату. Вопросы лучше включать в связный текст, а не превращать письмо в длинный список: так сохраняется естественный разговорный характер.

Неофициальный стиль создаёт дружелюбный тон с помощью личных оценок, сокращений и разговорных выражений. Однако свобода не означает отсутствие правил: слова должны быть понятны и подходить отношениям с адресатом. С другом уместны I’m, don’t и That’s great!, но слишком фамильярная фраза может оказаться неуместной.

Бумажное и электронное письма имеют одинаковую внутреннюю логику, но оформляются по-разному. В электронном сообщении перед текстом указывают адрес получателя и тему, чтобы письмо попало нужному человеку и не потерялось среди других сообщений. Сам текст сохраняет обращение, смысловые абзацы, завершение и подпись.

Как устроено

Таблица помогает проверить, какие элементы относятся к содержанию, а какие — к оформлению. Сначала найдите адресата и цель, затем проверьте начало, абзацы и завершение. Для электронного письма отдельно убедитесь, что заполнены адрес и тема.

Разбор задач

Задача 1. Напишите короткое неофициальное письмо другу: поблагодарите за сообщение и расскажите одну новость из своей жизни.

1. Начните с обращения и благодарности за письмо: Dear Sam, Thanks for your message!
2. В основной части сообщите одну конкретную новость и добавьте личную оценку, например о новом занятии или поездке.
3. Завершите письмо дружеской формулой и подписью: Best wishes, Alex.

Ответ: письмо должно содержать благодарность, одну новость, дружелюбный тон и все основные элементы композиции.

Задача 2. Ответьте на письмо англоязычного друга о вашем хобби, расскажите о нём, задайте два вопроса и завершите письмо подходящей формулой.

1. Во вступлении поблагодарите друга и свяжите ответ с его вопросом.
2. В первом абзаце объясните, каким хобби вы занимаетесь, когда начали и почему оно вам нравится.
3. Во втором абзаце задайте два естественно связанных вопроса, например What do you do in your free time? и Have you got a favourite hobby?
4. Завершите письмо формулой Best wishes и подписью.

Ответ: новая информация и вопросы разделены на смысловые части, поэтому письмо отвечает заданию и легко читается.

Задача 3. Составьте электронное письмо другу с приглашением провести выходные вместе: укажите тему, объясните предложение, обсудите возможные планы и попросите ответить.

1. В поле темы напишите конкретно: Weekend plans.
2. В тексте поздоровайтесь, предложите провести выходные вместе и объясните, почему это удобно или интересно.
3. Отдельным абзацем предложите варианты планов и спросите, какой подходит другу.
4. В заключении попросите ответить, используйте Take care и добавьте имя.

Ответ: электронное письмо содержит тему, приглашение, варианты действий и просьбу о ответе, а его стиль остаётся неофициальным.

Типичные ошибки

Письмо без обращения или без заключительной формулы и подписи выглядит незавершённым. Так происходит, когда автор сразу переходит к новости или забывает проверить конец текста. Проверьте начало и последние строки: должны быть адресат, формула и имя.

Слишком официальный тон или чрезмерная фамильярность не соответствуют ситуации. Ошибка появляется, если не учитывать отношения с адресатом и копировать случайные выражения. Прочитайте письмо глазами получателя и спросите себя, звучит ли оно дружелюбно, но уважительно.

Один длинный абзац или перечень фактов без связок затрудняет чтение. Обычно автор пытается уместить всё быстрее и не разделяет разные темы. Проверьте, можно ли выделить отдельные абзацы для новостей, планов и вопросов, добавив связующие слова.

Забытая тема электронного письма или пропущенные вопросы делают сообщение небрежным и неполным. Причина часто в том, что внимание сосредоточено только на грамматике. Сверьте готовый текст с условием и отдельно отметьте каждый выполненный пункт.

Связь с другими темами

Для письма нужны простые повествовательные и вопросительные предложения, времена и связующие слова. Эти средства помогают последовательно описывать события и задавать вопросы.

Тема связана с чтением: сначала нужно найти в письме друга его вопросы и просьбы, чтобы ответить на них. Такой навык предотвращает пропуски информации.

Умение писать личные и электронные письма пригодится в заданиях по письменной речи и в реальном общении на английском языке. Оно также помогает составлять понятные сообщения в повседневной переписке.

Что запомнить

• Перед письмом определите адресата и цель.
• Обращение и заключительная формула должны соответствовать отношениям с адресатом.
• Вступление обычно связывает ответ с предыдущим сообщением.
• Основную часть удобно делить на абзацы по смыслу.
• В электронном письме важны адрес получателя и понятная тема.
• Неофициальный стиль должен оставаться уместным и понятным.
• Перед отправкой проверьте, ответили ли вы на все вопросы задания.