9 c an e-mail

Определения и обозначения

Неформальное электронное письмо — сообщение, которое обычно отправляют другу или знакомому. Его тон дружелюбный и непринуждённый, а не строгий и официальный. Такой стиль помогает общаться естественно, но письмо всё равно должно быть понятным и вежливым.

Обращение — приветствие в начале письма, адресованное конкретному человеку. Для друга можно использовать имя и привычную дружескую форму приветствия. Обращение сразу показывает, кому предназначен текст и в каком тоне автор собирается общаться.

Заключительная фраза — слова, которыми завершают сообщение перед подписью. В письме знакомому она обычно звучит тепло и по-дружески. Такая фраза помогает мягко закончить разговор, а не оборвать его неожиданно.

Подпись — имя автора в конце письма. Она подсказывает адресату, кто написал сообщение, особенно если из электронного адреса это не очевидно. Вместе с заключительной фразой подпись показывает, что письмо закончено.

Абзац — часть текста, в которой собраны предложения об одной главной мысли. В письме абзацами удобно отделять вступление, ответы на вопросы и другие подробности. Благодаря этому сообщение легче читать, а отдельные мысли не сливаются в сплошной текст.

Как это устроено

Сначала автор обращается к адресату, а затем переходит к самому сообщению. Обращение задаёт дружеский тон и сразу помогает понять, кому пишут; вступление показывает, как начинается разговор и зачем появилось письмо. Например, после приветствия можно спросить, как дела, или назвать повод для сообщения. Если пропустить такой переход, письмо может показаться резким: читатель сразу увидит информацию без понятного начала.

Основную информацию лучше распределять по нескольким абзацам, потому что разные мысли иначе трудно различить. Один абзац может содержать ответ на один вопрос, а следующий — рассказ о другой теме или дополнительную подробность. Так адресат видит, где заканчивается одна часть сообщения и начинается другая. Если ответы связаны между собой, их можно расположить рядом, но каждый абзац всё равно должен иметь понятную главную мысль.

Формы приветствия и завершения выбирают с учётом того, кому адресовано письмо. Другу не требуется официальный стиль, принятый в письме организации: слишком строгие формулы могут прозвучать неестественно и создать дистанцию. При этом дружеский тон не означает небрежность: приветствие должно быть уместным, а текст — уважительным и ясным. Согласованные начало и конец помогают письму звучать цельно.

Связность письма зависит от порядка мыслей и слов-связок — слов, которые показывают отношение одной части сообщения к другой. Например, мысль можно продолжить, добавить подробность или перейти к следующему вопросу. Если перескакивать между темами, адресату придётся самому угадывать, как связаны предложения. Поэтому сначала стоит определить последовательность ответов, а затем подобрать простые переходы между ними.

Перед отправкой письмо проверяют не только на ошибки, но и на полноту содержания. Сначала сравни текст с заданием и отметь, на все ли вопросы ты ответил и выполнил ли каждый пункт. Затем прочитай письмо целиком: понятно ли, о чём речь, и удобно ли следить за переходами между абзацами. В конце проверь грамматику, написание слов и знаки препинания, потому что ошибки могут затруднить чтение даже хорошего сообщения.

Части неформального электронного письма

Используй таблицу как план: перед написанием проверь, какие части нужно включить, а после — не пропустил ли ты одну из них. Для основной части отдельно отметь вопросы задания и распредели ответы по абзацам. Формулировки можно выбирать разные, но дружеский тон и порядок частей должны сохраняться.

Разбор задач

Задача 1. Составь начало письма другу: обратись к нему и задай дружелюбный тон. Нужно выбрать неофициальное приветствие и поставить после него подходящий знак препинания. Цель не в том, чтобы сразу сообщить все новости, а в том, чтобы естественно начать разговор.

1. Определи адресата: это друг, а не организация или незнакомый человек.
2. Выбери приветствие, которое звучит по-дружески, и добавь имя адресата, если это подходит.
3. Поставь после обращения знак препинания, например запятую или восклицательный знак, в зависимости от выбранной формы.
4. После приветствия добавь короткое вступление, чтобы перейти к основной теме.

Ответ. Начало может выглядеть так: “Hi, Ben!” После него можно спросить, как дела, или объяснить, почему ты пишешь. Важно не копировать формальный стиль делового письма: здесь обращение должно соответствовать дружеским отношениям.

Задача 2. Напиши основную часть письма, ответив на несколько вопросов адресата. Если просто перечислить ответы без связи, сообщение будет похоже на набор отдельных фраз. Нужно сгруппировать близкие по смыслу сведения и выстроить их так, чтобы адресату было легко следить за рассказом.

1. Выпиши все вопросы и отметь, какую информацию нужно сообщить для каждого.
2. Объедини ответы, которые относятся к одной теме; для разных тем подготовь отдельные абзацы.
3. Расположи абзацы в понятном порядке, например сначала расскажи о главном, а затем добавь подробности.
4. Добавь слова-связки там, где они помогают увидеть переход к следующей мысли, и прочитай текст целиком.

Ответ. Основная часть состоит из нескольких смысловых абзацев, а не из бессвязного списка ответов. В каждом абзаце есть главная мысль и относящиеся к ней сведения. Такой порядок помогает адресату понять и содержание, и то, как одна тема связана с другой.

Задача 3. Проверь готовое письмо перед отправкой. В нём должны быть обращение, ответы на все пункты задания, завершение и подпись, а сам текст должен легко читаться. Проверка нужна потому, что даже хорошо написанное сообщение окажется неполным, если забыть один из вопросов или заключительные части.

1. Сверь письмо с заданием и отметь каждый вопрос или требование, на которое дан ответ.
2. Проверь структуру: есть ли обращение, вступление, основная часть, заключение и подпись.
3. Прочитай сообщение и убедись, что абзацы раскрывают отдельные мысли и стоят в логичном порядке.
4. Исправь замеченные ошибки в грамматике, орфографии и пунктуации, затем перечитай итоговый вариант.

Ответ. Письмо готово, если все пункты задания раскрыты, его части на месте, а текст понятен адресату. После проверки исправленные ошибки не мешают чтению. Если обнаружен пропуск, сначала дополни содержание, а потом ещё раз проверь письмо целиком.

Типичные ошибки

Смешивать официальный и неформальный стиль. Письмо другу иногда начинают и заканчивают так, будто оно адресовано организации. Так делают, когда переносят знакомые формулы делового общения, не учитывая адресата. Проверь себя: приветствие, основной тон и заключение должны подходить дружеской переписке.

Писать всё одним абзацем. Когда в одном блоке собраны разные темы, читателю трудно отличить ответ на один вопрос от ответа на другой. Это происходит, если автор торопится или забывает спланировать текст. Проверь, можно ли выделить отдельные мысли и перенести их в абзацы.

Пропускать пункт задания. Письмо может быть грамотным, но не отвечать на запрос полностью. Часто автор сосредотачивается на интересной теме и забывает остальные вопросы. Чтобы проверить себя, сравни готовый текст с заданием по пунктам и отметь каждый ответ.

Забывать обращение, заключительную фразу или подпись. Без этих частей письмо выглядит незавершённым и адресату труднее понять, кому оно предназначено или кто его написал. Такие детали пропускают, если сразу переходят к основной мысли или торопятся закончить. Перед отправкой проверь начало и конец письма отдельно: там должны быть приветствие, завершение и имя автора.

Связь с другими темами

Для письма нужны простые предложения и умение задавать вопросы на английском языке: без них трудно обратиться к адресату и ответить ему. Знание порядка слов и знакомых времён глагола помогает формулировать мысли понятно и выбирать нужную форму для рассказа о событиях. Слова-связки соединяют предложения и поддерживают последовательность сообщения. Этот навык пригодится в личной переписке и в более развёрнутых письменных работах на английском языке.

Что запомнить

• Неформальное письмо адресуют знакомому или другу.
• Начинай письмо с подходящего обращения.
• Разделяй основную часть на абзацы по смыслу.
• Отвечай на все вопросы и выполняй каждый пункт задания.
• Подбирай приветствие и завершение в одном стиле.
• Перед отправкой проверь содержание, грамматику, орфографию и пунктуацию.