7 a survey report

Определения и обозначения

Survey — опрос, который проводят, чтобы узнать мнения или собрать сведения у группы людей. Он помогает получить данные не от одного человека, а от нескольких участников и сравнить их ответы. Например, можно выяснить, как школьники проводят свободное время.

Survey report — письменный отчёт, в котором описаны цель, результаты и выводы опроса. Это не стенограмма беседы и не список всех ответов: автор объясняет, какие общие сведения удалось получить. Такой отчёт нужен, чтобы читатель быстро понял, что показал опрос.

Questionnaire — анкета с вопросами, на которые отвечают участники. Вопросы в ней должны помогать достичь цели опроса, иначе ответы окажутся не по теме. Анкета делает сбор сведений более организованным: участникам предлагают одинаковые или сопоставимые вопросы.

Findings — основные результаты и закономерности, выявленные в ходе опроса. Например, findings могут показать, что большинство участников выбирает один вариант, а меньшинство — другой. Эти результаты составляют главную часть отчёта, потому что именно они отвечают на вопрос, ради которого проводился опрос.

Как это устроено

Сначала определяют цель: что именно нужно узнать. От неё зависят формулировки вопросов и выбор участников, ведь опрос о привычках школьников полезно проводить среди школьников, а не случайной группы взрослых. Если вопросы не связаны с целью, собранные ответы не помогут сделать нужный вывод.

Обычно отчёт начинается с введения, где кратко обозначают тему и цель опроса. Затем описывают результаты, после чего формулируют заключение и, если это уместно, рекомендации. Такая последовательность отвечает на вопросы читателя по порядку: зачем собирали данные, что обнаружили и что из этого следует.

Ответы нужно превратить в обобщённые сведения: сгруппировать похожие варианты и подсчитать, сколько человек выбрали каждый из них. Результаты можно представить исходными числами и процентами: если из 20 участников 12 выбрали вариант, это 60%. Число показывает количество людей, а процент помогает сопоставить доли; рядом следует уточнить, к какой группе относится показатель.

Результаты располагают от общего описания к наиболее важным наблюдениям, чтобы читатель сначала увидел картину целиком, а затем заметил существенные детали. Если начать с мелкого исключения, главная тенденция может потеряться. Логичный порядок также помогает связать отдельные данные с выводом.

Стиль отчёта должен быть нейтральным и достаточно формальным: вместо личной оценки вроде «это ужасный результат» указывают, что именно показали ответы. Связующие слова обозначают переход или сравнение: while помогает сопоставить две группы, а also добавляет сведения. Выражения количества, например most («большинство») и some («некоторые»), позволяют описывать тенденции без перечисления каждого ответа.

Структура и языковые средства survey report

Используйте таблицу как план: сначала обозначьте цель, затем сообщите обобщённые результаты и сравните важные показатели. В заключении сформулируйте общий итог, а рекомендацию добавляйте только тогда, когда она связана с данными. Полезные выражения можно менять, сохраняя нейтральный стиль и порядок частей.

Разбор задач

Задача 1. Расположить фрагменты отчёта об опросе школьников о чтении в правильном порядке

В условии нужно расположить фрагменты по их назначению, а не по случайным словам внутри текста. Представим три фрагмента: цель опроса, сведения о том, сколько учеников читают каждый день, и общий вывод о привычках участников. Для решения сначала определим функцию каждого фрагмента.

1. Найдите фрагмент, который объясняет, зачем проводили опрос. Это введение, поэтому его ставят первым.
2. Определите, где приведены подсчитанные ответы или основные тенденции. Это описание findings, его помещают после введения.
3. Найдите фрагмент, который обобщает полученные сведения и говорит, что они означают. Это заключение, оно завершает отчёт.

Ответ: сначала идёт цель опроса, затем описание результатов, в конце — вывод. Если среди фрагментов есть рекомендация, её обычно ставят рядом с заключением, после того как читатель узнал результаты.

Задача 2. Составить абзац по результатам опроса о чтении

По условию 12 из 20 учеников читают каждый день, 5 — несколько раз в неделю, а 3 — редко. Нужно передать данные словами и процентами, не меняя их смысл. Для этого сначала проверим общее число участников, а затем вычислим долю каждого ответа.

1. Сложите числа: 12 + 5 + 3 = 20. Значит, все участники учтены.
2. Найдите проценты от 20: 12 человек — 60%, 5 — 25%, 3 — 15%. Вместе получается 100%.
3. Сформулируйте общую тенденцию и назовите остальные группы, указав исходные числа, чтобы данные были понятны.

Ответ: «Большинство опрошенных учеников (12 из 20, или 60%) читают каждый день. Четверть участников (5 человек, или 25%) читают несколько раз в неделю, а 3 ученика (15%) читают редко». Здесь и числа, и проценты относятся к одной группе — 20 опрошенным ученикам.

Задача 3. Написать краткий отчёт о свободном времени

Нужно подготовить survey report по опросу одноклассников о том, как они проводят свободное время. В отчёте должны быть цель, главные результаты, сравнение и рекомендация. Поскольку конкретные результаты не даны, сначала понадобятся ответы участников; придумывать их вместо данных опроса нельзя.

1. Уточните цель и задайте одноклассникам одинаковые вопросы о занятиях в свободное время.
2. Подсчитайте ответы, сгруппируйте похожие занятия и выберите главные результаты для отчёта.
3. Сравните варианты связками вроде while или more than, затем предложите рекомендацию, которая действительно следует из ответов.

Ответ: составьте текст по модели: «The aim of the survey was to find out how our classmates spend their free time. Most participants chose [занятие], while fewer students preferred [другое занятие]. In conclusion, [краткий итог]. We recommend [предложение, связанное с результатами]». Квадратные скобки нужно заменить данными и выводом своего опроса.

Типичные ошибки

Перечисление ответов каждого участника вместо обобщения затрудняет поиск общей тенденции. Так часто делают, потому что отдельные ответы кажутся наглядными, но отчёт должен показывать, что повторяется чаще всего. Проверьте себя: можно ли сформулировать главный результат одним предложением и подтвердить его подсчётом?

Если нет введения или вывода, читателю трудно понять цель опроса и общий смысл результатов. Иногда автор сосредоточен на цифрах и забывает объяснить, зачем они собраны. Проверьте, указана ли цель в начале и есть ли в конце фраза, которая подводит итог данным.

Смешение процентов и исходных чисел без пояснения создаёт неясность: непонятно, сколько человек опросили и к кому относится доля. Эту ошибку допускают, когда записывают проценты отдельно от подсчётов. Для проверки рядом с процентом укажите число участников или формулировку вроде «из 20 опрошенных» и убедитесь, что расчёт верен.

Слишком разговорные оценки и личные высказывания делают отчёт необъективным. Автор может заменить описание данных мнением вроде «это очень круто», но такая оценка не показывает результат опроса. Перечитайте текст и замените эмоциональные слова нейтральными формулировками, которые можно подтвердить ответами участников.

Связь с другими темами

Для отчёта нужны слова по теме опроса, числительные, проценты, выражения количества и базовые времена английского языка. Эти знания помогают точно сообщить, кто участвовал и что показали ответы. Навык пригодится при подготовке эссе, сообщений, презентаций и проектов, где нужно обработать результаты опроса.

Тема также связана с описанием диаграмм и сравнением данных: в обоих случаях важно выделить основные показатели, а не пересказывать каждую деталь. Связующие слова помогают показать сходства, различия и переходы между мыслями. Поэтому умение писать survey report развивает письменную речь и помогает логично представлять информацию.

Что запомнить

• Survey report описывает цель, результаты и выводы опроса.
• Основные части отчёта — введение, результаты, вывод и рекомендации.
• Результаты нужно обобщать, а не просто перечислять ответы.
• Числа и проценты должны быть понятны читателю и относиться к указанной группе.
• Для отчёта нужен нейтральный и логично организованный стиль.
• Связующие слова помогают сравнивать результаты и переходить от одной мысли к другой.