Formal letters: applying for a job

Определения и обозначения

Formal letter — официальное письмо, которое пишут организации, работодателю или другому незнакомому адресату. Его стиль отличается от письма другу: здесь нет разговорных выражений, шуток и слишком личных подробностей. Это определение помогает понять, какие слова и форму обращения выбрать.

Application letter — письмо-заявление на вакансию. В нём человек сообщает, какую работу хочет получить, и объясняет, почему его качества и опыт подходят для неё. Такой текст нужен, чтобы представить себя работодателю ещё до собеседования.

Job application — отклик на вакансию, то есть обращение кандидата по поводу конкретной работы. Перед письмом нужно выяснить название должности, требования, способ связи и источник объявления. Тогда письмо будет отвечать на реальную вакансию, а не оставаться общим рассказом о себе.

Formal language — формальный язык официального общения. Он включает вежливые фразы, полные формы, например I am вместо I'm, и спокойный нейтральный тон. Такой язык показывает уважение к работодателю и помогает изложить информацию ясно.

Как это устроено

Письмо о приёме на работу пишут официально, потому что адресат — работодатель, а цель — получить возможность работать или пройти собеседование. В дружеском письме допустимы сокращения и свободная манера, но здесь каждое выражение создаёт впечатление о кандидате. Поэтому выбор слов зависит одновременно от адресата и от деловой цели обращения.

Сначала поставьте официальное обращение, затем объясните цель письма. После этого сообщите о себе: назовите подходящие качества, умения и опыт, а потом объясните интерес к вакансии. В конце выразите готовность встретиться, используйте заключительную формулу и поставьте подпись: такой порядок облегчает чтение и создаёт законченную мысль.

В начале нужно сразу назвать должность и источник информации о ней. Фраза I am writing to apply for the position of camp assistant advertised on your website отвечает на два вопроса: на какую работу претендует кандидат и откуда он узнал о вакансии. Это экономит время работодателя и показывает внимательное отношение к объявлению.

Сведения о себе выбирают не случайно, а по требованиям вакансии. Если нужен помощник в лагере, уместны ответственность, умение работать с детьми и опыт школьных мероприятий; для библиотеки важнее аккуратность и организованность. Каждое качество полезно связать с примером, потому что конкретный факт звучит убедительнее простого списка.

Завершение должно быть вежливым и направлять дальнейший контакт. Можно написать I would be happy to attend an interview, чтобы показать готовность встретиться и ответить на вопросы. Затем ставят Yours sincerely или Yours faithfully, а под формулой — имя и фамилию; перепутанный порядок делает письмо незавершённым.

Части письма-заявления и их назначение

Пользуйтесь таблицей как проверочным маршрутом: переходите от верхней строки к нижней и не пропускайте части. Для каждой вакансии меняйте содержание середины письма, но сохраняйте общий порядок. Перед отправкой проверьте, есть ли в тексте цель, доказательства ваших качеств и подпись.

Разбор задач

1. Отклик на вакансию помощника в летнем лагере

Нужно написать короткое письмо по объявлению о работе camp assistant и указать причину интереса. Объём небольшой, поэтому достаточно назвать должность, источник объявления и одну подходящую причину. Причину лучше связать с обязанностями помощника.

1. Начните с обращения: Dear Sir or Madam.
2. Назовите вакансию и объявление: I am writing to apply for the position of camp assistant advertised on your website.
3. Добавьте причину: I am interested because I enjoy working with children.
4. Завершите письмо формулой Yours faithfully и именем.

Ответ: письмо ясно сообщает цель и объясняет интерес к работе, не переходя в дружеский стиль.

2. Вакансия помощника в библиотеке

Нужно включить два качества и пример школьного опыта. К библиотечной работе подходят аккуратность и организованность, но их следует подтвердить реальным действием. Так работодатель видит не только слова, но и основание им доверять.

1. Укажите должность: I am writing to apply for the position of library assistant.
2. Назовите качества: I am organised and careful.
3. Добавьте пример: At school, I organised our class books and returned them on time.
4. Используйте вежливое завершение и подпись.

Ответ: качества связаны с порядком в библиотеке, а школьный пример подтверждает их конкретным поступком.

3. Полное письмо в спортивный клуб

В объявлении может быть несколько требований, поэтому нельзя переписывать все сведения подряд. Сначала выделите те требования, которым вы соответствуете, затем подберите к ним умения и опыт. После этого соберите письмо по полной структуре: от обращения до подписи.

1. Прочитайте объявление и отметьте подходящие пункты, например teamwork и responsibility.
2. Начните так: Dear Mr Brown, I am writing to apply for the position of sports club assistant, advertised on your website.
3. Свяжите умения с опытом: I am responsible and good at teamwork. I helped organise our school sports day.
4. Объясните интерес: I am interested in this job because I enjoy sport and working with people.
5. Закончите: I would be happy to attend an interview. Yours sincerely, Alex Green.

Ответ: готовое письмо отбирает сведения под требования клуба и сохраняет логичный официальный порядок.

Типичные ошибки

Дружеское обращение или разговорное приветствие не подходит работодателю. Такую ошибку допускают, перенося привычную форму письма другу; проверьте себя: звучит ли начало нейтрально и официально, например Dear Sir or Madam.

Если не указать вакансию, адресату придётся угадывать цель обращения. Это происходит, когда автор сразу рассказывает о себе и забывает про объявление; проверьте, есть ли в первых предложениях название должности и источник информации.

Перечень качеств без примеров мало убеждает работодателя. Кандидат хочет написать короче, но слова responsible или friendly сами по себе ничего не доказывают; добавьте конкретное школьное дело и свяжите его с обязанностями.

Отсутствие заключительной формулы, подписи или неправильный порядок делает письмо незаконченным. Автор иногда заканчивает текст сразу после последнего факта; проверьте финал по схеме: готовность к собеседованию, формула вежливости, имя.

Связь с другими темами

До этой темы нужно уметь составлять простые предложения о себе, своих умениях и опыте. Также понадобятся слова по темам «профессии» и «качества», чтобы точно описать кандидата и требования вакансии.

Навык пригодится при написании других официальных писем и заполнении анкет. Он также помогает подготовиться к собеседованию: кратко рассказывать о себе и подбирать примеры своих сильных сторон.

Что запомнить

• Письмо работодателю пишут в вежливом официальном стиле.
• В начале ясно указывают цель обращения и название вакансии.
• Сведения о себе выбирают с учётом требований работы.
• Качества и умения лучше подтверждать конкретным примером.
• Письмо состоит из связанных частей и имеет логичный порядок.
• Завершают письмо подходящей формулой и подписью.