Informal and formal letters

Определения и обозначения

Неформальное письмо — письмо другу или близкому человеку с личным содержанием и непринуждённым стилем. В нём можно рассказать о событиях, поделиться впечатлениями и задать личные вопросы. Это определение помогает понять, что главная цель такого письма — поддержать общение.

Формальное письмо — письмо организации, учителю или незнакомому адресату, написанное в вежливом официальном стиле. В нём обычно сообщают цель обращения, задают вопрос, направляют просьбу или передают нужную информацию. Такое определение нужно, чтобы выбрать нейтральные слова и не нарушить деловую дистанцию.

Обращение — начальная формула письма, которая зависит от степени близости автора и адресата. Например, другу можно написать Dear Alex, а незнакомому человеку — Dear Sir or Madam. Обращение сразу показывает, кому адресовано письмо и насколько официальным будет его тон.

Заключительная формула — вежливое завершение письма перед подписью, соответствующее его стилю. В дружеском письме уместны Best wishes или Love, а в официальном — Yours sincerely или Yours faithfully. Она нужна для того, чтобы закончить письмо в той же манере, в какой оно было написано.

Как это устроено

Выбор между неформальным и формальным письмом определяется адресатом, целью и ситуацией общения. Одно и то же сообщение можно выразить по-разному: другу рассказать о планах, а администрации вежливо запросить информацию. Если сначала определить, кто получит письмо и чего вы хотите добиться, выбрать стиль будет легче.

Обычно письмо состоит из обращения, вступления, основной части, заключения и подписи. Во вступлении автор здоровается, благодарит за предыдущее письмо или объясняет причину обращения, затем раскрывает тему. Такая последовательность помогает читателю быстро понять содержание и не потеряться между мыслями.

В неформальном письме допустимы личные вопросы, сокращения и разговорные выражения, потому что автор и адресат уже знакомы. Фразы I’m glad и How are you? звучат естественно в дружеской переписке. Личный тон делает письмо похожим на живой разговор, но всё равно нужно сохранять ясность и не перескакивать с одной темы на другую.

Формальное письмо требует вежливых нейтральных формулировок, чёткого изложения и соблюдения дистанции. Адресат не обязательно знает автора, поэтому ему нужно сразу сообщить цель письма и сформулировать просьбу без приказного тона. Полные формы слов, точная лексика и логичный порядок предложений создают впечатление аккуратного и уважительного обращения.

Обращение, тон, лексика и заключительная формула помогают определить стиль письма. Если начало официальное, а затем появляются шутки, сленг и слишком личные вопросы, письмо выглядит противоречиво. Проверяйте его целиком: все части должны подходить одному адресату и одной цели.

Различия между неформальным и формальным письмом

Таблица помогает сравнить письма по отдельным признакам. Сначала определите адресата и цель, затем проверьте обращение, лексику и заключение. Если большинство признаков относится к одной колонке, выбранный стиль, скорее всего, подходит.

Разбор задач

Задача 1. Определите, каким будет письмо другу с рассказом о каникулах или директору школы с просьбой предоставить информацию о кружке. Нужно выбрать тип письма не по теме «каникулы» или «кружок», а по адресату и цели. Рассуждение можно построить так.

1. Друг — близкий адресат, а рассказ о каникулах поддерживает личное общение.
2. Значит, первое письмо будет неформальным: подойдут Dear Alex, личные вопросы и Best wishes.
3. Директор школы — официальный адресат, а запрос информации имеет деловую цель.
4. Значит, второе письмо будет формальным: нужны вежливое обращение, точная просьба и Yours sincerely или Yours faithfully.

Ответ: другу пишут неформальное письмо, директору школы — формальное. Проверка проста: замените адресата на указанного в условии и спросите себя, сохранится ли выбранный тон.

Задача 2. Расположите части письма в правильном порядке и подберите к каждой подходящее содержание. В условии даны обращение, сообщение о причине письма, подробности, завершающая фраза и имя автора. Нужно восстановить не отдельные предложения, а логику общения.

1. Сначала поставьте обращение, например Dear Emma.
2. Затем добавьте вступление: приветствие, благодарность или короткое объяснение причины письма.
3. После этого разместите основную часть с новостями, вопросами или просьбой.
4. В конце напишите заключительную фразу и ниже поставьте подпись.

Ответ: правильный порядок таков: обращение, вступление, основная часть, заключение, подпись. Каждая следующая часть должна продолжать предыдущую: читатель сначала узнаёт, к кому обращаются, затем понимает причину и получает подробности.

Задача 3. Напишите ответ другу о поездке или короткий запрос в школьную администрацию. В первом случае нужно показать личное отношение, а во втором — вежливо и ясно запросить сведения. Перед написанием полезно выписать адресата, цель, нужное обращение и формулу окончания.

1. Для ответа другу выберите Dear Kate, начните с благодарности или реакции на письмо, расскажите о поездке и задайте встречный вопрос.
2. Завершите дружески: Best wishes, и подпишите своим именем.
3. Для администрации выберите официальное обращение, например Dear Sir or Madam, назовите кружок и прямо сформулируйте просьбу предоставить информацию.
4. Закончите нейтральной формулой, подпишите письмо и перечитайте его на отсутствие сленга.

Ответ: тип письма определяется не длиной текста, а соответствием всех его элементов задаче. Другу нужен личный тон, администрации — краткий, вежливый и точный запрос.

Типичные ошибки

Дружеское обращение и разговорные выражения в письме организации. Так происходит, когда автор ориентируется только на тему и забывает об адресате. Проверьте, можно ли заменить сленг нейтральными словами и звучит ли просьба уважительно.

Формальное письмо без обращения или с неформальным завершением. Автор иногда сразу переходит к просьбе, потому что хочет быть кратким, но письмо теряет вежливую рамку. Проверьте начало и конец отдельно: обращение должно стоять первым, а заключительная формула — перед подписью.

Смешение стилей в одном письме. Официальная просьба рядом с шутками, разговорными сокращениями и чрезмерно личными вопросами выглядит непоследовательно. Прочитайте текст глазами адресата и отметьте слова, которые подошли бы только другу или только организации.

Нарушение структуры. Если не указать цель, перескакивать между темами или забыть подпись, читателю будет трудно понять сообщение. Перед отправкой проверьте пять пунктов: обращение, вступление, основная часть, заключение и подпись.

Связь с другими темами

До изучения писем нужно знать базовую структуру английского предложения, формы обращения, личные местоимения и лексику по теме общения. Эти знания помогают строить понятные фразы и правильно обращаться к адресату. Без них трудно выразить просьбу или рассказать о событии.

Тема пригодится при выполнении заданий на личную переписку, написание электронных писем и ответы на официальные запросы. Электронный формат меняет способ отправки, но не отменяет выбор стиля и структуру сообщения. Поэтому правила можно применять и к обычному письму, и к e-mail.

Различие регистров речи связано с речевым этикетом, модальными глаголами и формулами вежливости. Например, модальные глаголы can и could помогают по-разному оформить просьбу. Чем официальнее ситуация, тем внимательнее нужно выбирать слова и степень категоричности.

Что запомнить

• Тип письма определяется адресатом и целью общения.
• Неформальное письмо адресуют друзьям и знакомым.
• Формальное письмо адресуют организациям, учителям и незнакомым людям.
• Любое письмо должно иметь понятную структуру.
• Обращение и заключительная формула должны соответствовать стилю письма.
• В формальном письме используют нейтральную и вежливую лексику.
• В неформальном письме допустим более личный и непринуждённый тон.