"Solutions. Pre-Intermediate. Student's Book", Tim Falla, Paul A. Davies
Application letter — официальное письмо, с которым кандидат откликается на вакансию и объясняет, чем может быть полезен работодателю. Оно помогает показать не все сведения о себе, а именно те опыт, умения и качества, которые подходят для конкретной должности. Письмо строят по понятной схеме: обращение, цель, аргументы и заключение. Вежливый нейтральный язык и подходящая заключительная формула помогают произвести профессиональное впечатление.
Текст подготовлен нейронной сетью по теме параграфа и не заменяет учебник — важные факты и формулировки сверяйте с ним.
Application letter — официальное письмо, в котором человек откликается на вакансию и объясняет, почему подходит для неё. Это не просто сообщение о желании получить работу: в нём нужны аргументы о навыках и опыте кандидата. Определение помогает понять главную цель текста — представить себя работодателю в связи с конкретной должностью.
Formal style — нейтральный и вежливый стиль, используемый в официальной переписке. Он предполагает уважительные формулировки, полные формы слов и отсутствие разговорных выражений. Такой стиль нужен, чтобы письмо звучало профессионально и не отвлекало адресата от сведений о вашей кандидатуре.
Salutation — обращение в начале письма, например Dear Sir or Madam. Оно задаёт официальный тон и показывает, кому адресовано сообщение. Если имя получателя неизвестно, используют нейтральное обращение; если известно — обращаются к человеку по имени и фамилии.
Closing phrase — заключительная вежливая формула перед именем автора, например Yours faithfully. Она завершает официальное письмо и должна сочетаться с начальным обращением. Выбор формулы нужен не для украшения текста: по нему видно, соблюдает ли автор принятые правила переписки.
Письмо-заявление пишут в ответ на объявление о вакансии, поэтому сначала нужно разобраться, кого ищет работодатель. Прочитайте обязанности и требования, выделите нужные навыки и условия работы. Это помогает не писать общие фразы и не тратить место на сведения, которые не относятся к должности. Подготовьте несколько подходящих фактов о себе до того, как составлять письмо.
В начале письма укажите, на какую вакансию претендуете и откуда узнали о ней. Адресату важно сразу понять, по какому поводу вы обращаетесь, особенно если работодатель рассматривает много писем. Для этого подойдут конструкции I am writing to apply for… и I saw your advertisement…. Название должности и источник объявления делают вступление конкретным.
Основная часть должна связывать требования вакансии с вашим опытом, умениями и личными качествами. Например, если работа предполагает общение с посетителями, можно привести опыт обслуживания клиентов или подчеркнуть умение вежливо отвечать на вопросы. Такой пример объясняет, чем именно качество полезно работодателю. Выбирайте только подходящие сведения: простого списка достоинств недостаточно, если неясно, как они относятся к работе.
Официальный стиль требует вежливых формулировок и полного написания слов, потому что письмо представляет вас до личной встречи с работодателем. Используйте спокойные, ясные предложения и проверяйте, не появились ли в тексте разговорные выражения или сокращения вроде I'm и don't. Вместо них пишите I am и do not. Так тон остаётся нейтральным, а содержание — понятным.
В заключении кандидат может выразить надежду на ответ или возможность прийти на собеседование. Затем нужно выбрать формулу, которая подходит к обращению, и подписаться. Если имя адресата неизвестно, после Dear Sir or Madam обычно пишут Yours faithfully; если письмо обращено к известному человеку по имени — Yours sincerely. Эта пара правил помогает согласовать начало и конец письма.
| Часть письма | Что включить | Задача части | Языковые особенности |
|---|---|---|---|
| Обращение | Приветствие адресата | Задать официальный тон | Dear Sir or Madam; Dear Ms Brown |
| Вступление | Вакансию и источник информации | Объяснить цель обращения | I am writing to apply for… |
| Основная часть | Подходящие опыт, умения и качества | Показать соответствие требованиям | Вежливые полные предложения |
| Заключение | Готовность к дальнейшему контакту | Обозначить ожидание ответа или собеседования | I look forward to hearing from you |
| Формула и подпись | Заключительную формулу и имя | Вежливо завершить письмо | Yours faithfully или Yours sincerely |
Используйте таблицу как план: сначала определите, что сообщить в каждой части, затем проверьте, выполняет ли каждый фрагмент свою задачу. Не переставляйте местами вступление и аргументы: адресату сначала нужна цель письма, а затем основания рассмотреть вашу кандидатуру. В конце отдельно сверьте обращение и заключительную формулу.
Условие: составьте вступление к письму, откликаясь на вакансию помощника в летнем лагере, о которой вы узнали из объявления. Нужно назвать должность и источник информации, но не переходить к подробному описанию своих качеств. Подходящая фраза должна быть вежливой и сразу обозначать цель письма.
Ответ: I am writing to apply for the position of summer camp assistant, which I saw advertised. В предложении названы и вакансия, и источник информации. Опыт кандидата лучше раскрыть в следующем абзаце, а не перегружать вступление.
Условие: напишите основную часть письма на вакансию продавца, используя опыт общения с покупателями и знание английского языка. Сначала соотнесите эти сведения с работой: общение помогает обслуживать клиентов, английский может быть полезен при разговоре с иностранными покупателями. Не утверждайте, что знаете обязанности, которых нет в условии.
Ответ: I have experience communicating with customers and helping them with their needs. I also speak English, which could help me assist English-speaking customers. Здесь опыт и язык не просто перечислены: показано, как они могут пригодиться на работе. Формулировка could help не обещает того, чего условие не подтверждает.
Условие: составьте письмо-заявление на вакансию помощника в молодёжном центре по объявлению. Укажите цель обращения, подходящие качества и опыт, завершите письмо вежливой формулой. Имя адресата в условии не дано, поэтому обращение и заключение нужно выбрать с учётом этого обстоятельства.
Ответ: Dear Sir or Madam,
I am writing to apply for the position of youth centre assistant, which I saw advertised. I enjoy working with people and am a responsible person. I would be pleased to attend an interview and provide further information.
Yours faithfully,
[Your name] Письмо последовательно сообщает цель, даёт уместные качества и обозначает готовность к контакту. В реальном письме замените пример качеств на правдивые сведения о себе.
Разговорные выражения и сокращения делают письмо неофициальным. Их часто используют по привычке, потому что в обычной переписке такие формы кажутся естественными. Проверьте текст на сокращённые формы вроде I'm и замените их на I am; перечитайте каждое предложение, будто обращаетесь к работодателю.
Если не указать должность или источник объявления, адресату может быть неясна цель письма. Ошибка возникает, когда автор начинает с общих сведений о себе и считает, что контекст и так очевиден. Проверьте вступление: в нём должны быть понятны вакансия и то, где вы о ней узнали.
Перечисление качеств без связи с требованиями не показывает, почему кандидат подходит. Так происходит, когда автор старается назвать побольше достоинств, не выбирая самые уместные. После каждого факта спросите себя, какую задачу на этой должности он поможет выполнять; неподходящие сведения удалите.
Формулы Yours faithfully и Yours sincerely нельзя выбирать наугад. Их путают, если не сопоставляют заключение с обращением или запоминают только сами выражения. Проверьте пару: неизвестное имя — Dear Sir or Madam и Yours faithfully; известное имя — обращение по имени и фамилии и Yours sincerely.
Чтобы написать application letter, нужны навыки построения простого английского предложения и знания времён, с помощью которых описывают опыт и умения. Также пригодится лексика по профессиям, обязанностям и личным качествам. Эти знания помогают ясно сформулировать аргументы, а не переводить русские фразы дословно.
Умение составлять официальное письмо пригодится не только при отклике на вакансию. Оно помогает готовить сопроводительные письма, резюме и другие обращения на английском языке. В каждом случае важно учитывать адресата, цель и требования к официальному стилю.
Чем application letter отличается от обычного письма?
Application letter — официальное обращение по поводу конкретной вакансии. В нём кандидат объясняет, почему подходит на должность, и связывает свои навыки с требованиями работодателя. Разговорный тон и личные отступления здесь неуместны.
Что нужно указать во вступлении?
Назовите должность, на которую претендуете, и укажите, откуда узнали о вакансии. Это сразу объясняет адресату цель письма. Например: I am writing to apply for the position of camp assistant, which I saw advertised.
Как выбрать сведения о себе для основной части?
Выбирайте опыт и качества, которые относятся к обязанностям и требованиям вакансии. Если должность предполагает общение с клиентами, уместно рассказать об опыте обслуживания покупателей. Не добавляйте факты, которые не помогают показать вашу пригодность.
Какие выражения делают письмо официальным?
Используйте вежливые нейтральные формулировки, полные формы слов и ясные предложения. Например, I would like to apply… звучит официальнее, чем разговорное I wanna apply…. Также не используйте сокращения вроде I'm или don't.
Когда писать Yours faithfully, а когда Yours sincerely?
Yours faithfully обычно используют, если имя адресата неизвестно и письмо начинается с Dear Sir or Madam. Yours sincerely подходит, когда вы обращаетесь к человеку по имени, например Dear Ms Brown. Формула в конце должна соответствовать обращению.
5 H. An application letter
