1.4. Компьютерные презентации

Определения и обозначения

Компьютерная презентация — электронный документ, предназначенный для последовательного представления информации с помощью слайдов. Она нужна, чтобы показать материал по частям и дополнить устное объяснение наглядными объектами. Порядок слайдов помогает зрителю следить за развитием темы.

Слайд — отдельная страница презентации, на которой размещают текст, изображения и другие объекты. Каждый слайд обычно раскрывает одну смысловую часть, поэтому его содержание легче воспринимать. Например, на одном слайде можно обозначить тему, а на следующем — привести данные.

Макет слайда — заранее заданное расположение областей для заголовка, текста и других объектов. Он подсказывает, где разместить элементы, и помогает не собирать оформление заново для каждой страницы. Благодаря макетам слайды выглядят упорядоченно.

Анимация — настройка появления, перемещения или исчезновения объектов на слайде. Её применяют, когда нужно показывать элементы по очереди или направить внимание аудитории на конкретную часть. Эффект полезен, если он связан с объяснением, а не просто украшает показ.

Как это устроено

Презентацию разбивают на слайды, чтобы разделить материал на последовательные смысловые части и показать его по порядку. Если поместить всю тему на одну страницу, зрителю будет трудно найти главное и следить за объяснением. Сначала определяют, какие шаги или идеи нужно раскрыть, а затем отводят каждой из них подходящее место. Так последовательность слайдов становится планом выступления.

Содержание слайда составляют из объектов: текстовых надписей, рисунков, схем, таблиц, звука и видео. Объект выбирают по тому, какую информацию нужно передать: изображение показывает внешний вид, схема — связи, таблица — упорядоченные сведения. Диаграмма помогает сравнить числовые значения, а звук или видео передают звучание и движение. Выбор подходящей формы облегчает понимание, потому что зрителю не приходится разгадывать, зачем добавлен тот или иной элемент.

Макет и единое оформление помогают упорядочить материал и сохранить общий стиль презентации. Если заголовки и текст каждый раз расположены по-разному, зрителю приходится заново искать их на каждом слайде. Контраст между текстом и фоном, а также достаточно крупный шрифт нужны, чтобы содержание можно было читать с экрана. Единый стиль делает слайды частью одной работы, а не набором случайных страниц.

Переходы задают способ смены слайдов, а анимацию применяют к объектам внутри слайда. Их можно использовать, чтобы показать следующий пункт в нужный момент или связать порядок появления элементов с ходом объяснения. Если эффектов слишком много, внимание переключается на движение и оформление вместо содержания. Поэтому переходы и анимация помогают управлять последовательностью показа, но сами по себе не объясняют тему.

При создании презентации сначала определяют цель и порядок материала, затем подбирают и оформляют объекты, настраивают показ и проверяют результат. Такой порядок помогает не начинать с украшений, которые могут оказаться ненужными. Во время проверки смотрят, читается ли текст, соответствует ли изображение теме и правильно ли идут слайды. Отдельно проверяют звук и видео, чтобы обнаружить проблемы до выступления.

Объекты компьютерной презентации и их назначение

Сначала определите, какую мысль нужно донести, а затем выберите для неё объект из таблицы. Проверьте, помогает ли он понять материал и не затрудняет ли чтение. Для числового сравнения чаще подойдут диаграмма или таблица, а не длинное текстовое описание.

Разбор задач

Задача: создайте презентацию из трёх слайдов о школьном мероприятии: титульный слайд, программа, заключительный слайд. Нужно разделить материал по смыслу и подобрать для каждого слайда подходящий макет. Важно, чтобы зритель сразу понял тему, затем увидел план события и в конце получил завершение. Достаточно выбрать объекты, которые помогают решить эти задачи.

1. Определите цель каждого слайда: первый называет мероприятие, второй сообщает программу, третий подводит итог или благодарит аудиторию. Такое распределение не смешивает разные части рассказа. Оно задаёт понятный порядок показа.

2. Подберите макеты по содержанию. На титульном слайде используйте область для крупного названия, на слайде программы — заголовок и список пунктов, на заключительном — короткий итог или благодарность. Макет должен помогать расположить объекты, а не диктовать лишний текст.

3. Добавьте подходящие изображения, если они делают тему понятнее, и проверьте читаемость. Сохраните общие цвета и оформление заголовков, чтобы слайды воспринимались как одна презентация. Затем просмотрите их в нужном порядке и убедитесь, что каждый раскрывает свою часть.

Ответ: получится презентация из трёх слайдов — титульного, с программой мероприятия и заключительного. Смысл каждой страницы определяет её макет и содержание. Перед показом нужно проверить порядок и оформление всех слайдов.

Задача: на слайде нужно сравнить результаты опроса по четырём вариантам ответа. Выберите способ представления данных и оформите его. Так как сравниваются числовые значения, важно сделать различия между вариантами заметными. Подписи должны позволять понять, что именно показывает каждый столбец или сектор.

1. Определите, что требуется увидеть: результаты для четырёх вариантов и соотношение между ними. Одни только числа в сплошном тексте читать и сравнивать неудобно. Графическое представление позволит быстрее заметить различия.

2. Выберите диаграмму и внесите в неё значения опроса. Подпишите варианты ответа, а также обозначьте значения или шкалу, если она нужна для чтения. Не добавляйте декоративные элементы, которые мешают сравнивать данные.

3. Проверьте, совпадают ли подписи с вариантами опроса и правильно ли представлены числа. Посмотрите на диаграмму так, как её будет видеть аудитория с экрана. Если смысл нельзя понять без длинного пояснения, упростите оформление или добавьте короткий заголовок.

Ответ: результаты следует представить диаграммой с понятными подписями. Такой способ наглядно показывает сравнение четырёх вариантов. Корректные подписи позволяют не перепутать данные.

Задача: подготовьте презентацию о работе устройства: сначала покажите его части, затем по щелчку последовательно объясните их функции. Нужно связать появление объектов с порядком рассказа и не перегрузить слайд эффектами. Так зрители смогут сначала увидеть целое устройство, а потом сосредоточиться на его элементах. Порядок показа должен повторять логику объяснения.

1. Подготовьте изображение или схему устройства и обозначьте его части. Проверьте, можно ли различить детали и прочитать подписи. Если элементов слишком много, сгруппируйте их или разделите объяснение на несколько слайдов.

2. Настройте появление пояснений по щелчку в том порядке, в котором будете рассказывать о функциях частей. Для каждого появления используйте простой эффект, чтобы движение не отвлекало от объяснения. Не добавляйте анимацию каждому элементу без необходимости.

3. Запустите показ и проверьте, соответствует ли очередность щелчков плану рассказа. Убедитесь, что зрителю понятно, к какой части относится пояснение. При необходимости измените порядок объектов или упростите слайд.

Ответ: покажите устройство и его части, затем настройте последовательное появление пояснений по щелчку. Анимация должна поддерживать порядок объяснения, а не превращать слайд в набор эффектов. До выступления проверьте весь показ.

Типичные ошибки

На одном слайде размещают слишком много текста, потому что хочется поместить весь материал сразу. Зрители начинают читать вместо того, чтобы следить за объяснением, а главное теряется среди подробностей. Проверьте себя: можно ли сократить текст до заголовка и основных тезисов, оставив детали для устного рассказа?

Мелкий шрифт или слабый контраст часто выбирают ради того, чтобы уместить больше сведений или использовать понравившиеся цвета. В результате содержание трудно прочитать с экрана. Проверьте слайд в режиме показа и оцените, различимы ли буквы и текст на фоне издалека.

Множество разных анимаций и переходов может казаться способом сделать презентацию интереснее. Но резкие смены и движения отвлекают от смысла и нарушают цельность показа. Проверьте каждый эффект: помогает ли он раскрыть материал или только украшает слайд? Ненужный эффект лучше убрать.

Звук, видео и порядок показа иногда не проверяют, потому что на своём компьютере презентация уже открывалась. На другом устройстве встроенные материалы или настройки могут работать иначе, поэтому выступление может прерваться. Запустите презентацию там, где она будет показана, и проверьте воспроизведение, щелчки и последовательность слайдов.

Связь с другими темами

Для создания презентации нужны базовые навыки работы с файлами и папками: они помогают сохранить документ и найти его перед показом. Ввод и форматирование текста, а также вставка изображений позволяют наполнить слайды материалом. Эти умения пригодятся не только на информатике, но и при докладах и проектах по другим предметам.

Создание презентаций связано с дальнейшей обработкой цифровых изображений, звука и видео. Эти материалы можно включать в слайды, если они помогают раскрыть тему. Знание основ работы с презентациями даёт возможность использовать разные виды цифровой информации в одном проекте и подготовить его к показу.

Что запомнить

• Презентация состоит из последовательно показываемых слайдов.
• Каждый слайд должен помогать раскрыть одну смысловую часть материала.
• Текст на слайде делают кратким и читаемым.
• Объекты выбирают в соответствии с содержанием и целью показа.
• Единый стиль оформления помогает воспринимать презентацию как целое.
• Анимацию и переходы используют умеренно и по назначению.