2.2. Практикум. Форматирование объектов текста

Определения и обозначения

Объект текста — элемент текста, к которому можно применять отдельные команды форматирования: символ, слово, строка, абзац или выделенный фрагмент. Такое понятие помогает определить, какую часть документа нужно изменить. Перед работой полезно сначала назвать объект, а уже затем выбирать команду.

Форматирование текста — изменение внешнего вида и расположения текста без изменения его содержания. Например, слова можно сделать крупнее или выровнять абзац по ширине, не переписывая их. Это нужно, чтобы документ было легче читать и чтобы его структура была заметна.

Символьное форматирование — настройка шрифта, размера, начертания, цвета и других свойств отдельных символов или выделенного фрагмента. Оно позволяет подчеркнуть термин, оформить заголовок или выделить ключевую мысль. Команда действует только на выбранную область, если она выделена.

Абзацное форматирование — настройка выравнивания, отступов, интервалов и других свойств всего абзаца. Эти параметры определяют положение текста на странице и расстояние между его частями. Они применяются к текущему абзацу или к нескольким выделенным абзацам.

Как это устроено

Текст состоит из объектов разного уровня: отдельный символ входит в слово, слово — во фрагмент, а фрагмент может быть частью абзаца. Поэтому одна и та же команда должна применяться к точно выбранной области. Если объект не определить заранее, можно изменить больше текста, чем требовалось.

Набор доступных свойств зависит от выбранного объекта, потому что символ и абзац выполняют разные функции в документе. Для символов важны начертание, шрифт и цвет, а для абзаца — положение строк и расстояния между ними. Такое разделение не позволяет случайно применять к буквам параметры, предназначенные для всего абзаца.

Результат форматирования определяется областью выделения, поскольку редактор должен понимать границы изменения. Выделенный фрагмент получает символьные параметры целиком, а команда для абзаца действует на абзац, содержащий курсор. Если выделено несколько абзацев, абзацные настройки могут примениться ко всем им сразу.

Единообразное оформление получают последовательным применением одинаковых параметров к однотипным объектам. Заголовки одного уровня должны выглядеть сходно, как и обычные абзацы или термины. Это облегчает чтение и помогает быстро увидеть структуру документа.

Практическая работа включает выделение нужного объекта, выбор команды форматирования, проверку результата и исправление несоответствий. Проверка нужна потому, что ошибка в выделении или случайное значение параметра не всегда заметны сразу. После оформления сравнивают объекты между собой и при необходимости повторяют настройку.

Объекты текста и применяемые к ним параметры форматирования

Таблицу удобно использовать как памятку перед выполнением практической работы. Сначала найдите нужный объект в первом столбце, затем определите подходящие параметры и способ выбора. После форматирования сравните результат с последним столбцом и проверьте, не затронуты ли соседние объекты.

Разбор задач

Задача 1

Условие: в предложенном тексте нужно оформить название темы полужирным шрифтом размером 16 пт, а ключевые термины выделить курсивом.

1. Найдите название темы и выделите только его, не включая основной текст.
2. Включите полужирное начертание и установите размер 16 пт, затем снимите выделение и проверьте заголовок.
3. По очереди найдите каждый ключевой термин и выделите только слово или нужный фрагмент.
4. Примените к выделенным терминам курсив и сравните их оформление между собой.

Ответ: название темы оформлено полужирным шрифтом размером 16 пт, а все ключевые термины — курсивом. Разные области получили разные параметры, потому что их форматировали отдельно.

Задача 2

Условие: нужно оформить три абзаца: установить выравнивание по ширине, задать отступ первой строки и одинаковый интервал между абзацами.

1. Выделите все три абзаца или установите курсор в первый из них, если команда будет применена к выбранному диапазону.
2. Выберите выравнивание по ширине, чтобы строки равномерно располагались между левым и правым краями.
3. В настройках абзаца задайте одинаковый отступ первой строки и интервал после абзаца.
4. Проверьте каждый из трёх абзацев: положение строк, начало первой строки и расстояние до следующего абзаца должны совпадать.

Ответ: три абзаца имеют одинаковое абзацное форматирование. Пробелы в начале строк и пустые строки для этого не использовались.

Задача 3

Условие: страницу с заголовком, основным текстом, выделенными терминами и списком нужно привести к единому виду, исправив разные шрифты, отступы и выравнивание.

1. Разделите элементы по типам: заголовок, обычные абзацы, термины и список.
2. Выберите единый шрифт для основного текста и одинаковые параметры для всех обычных абзацев.
3. Оформите заголовок отдельно, термины — символьными средствами, а список — командами списка и абзаца.
4. Проверьте выравнивание, отступы и интервалы, сравнивая однотипные элементы между собой.

Ответ: страница оформлена единообразно, потому что для каждого типа объекта применены подходящие настройки. Содержание не изменилось, изменились только вид и расположение элементов.

Типичные ошибки

Иногда изменяют весь абзац, хотя нужно оформить только одно слово. Так происходит, когда перед командой не проверяют область выделения или оставляют курсор без выделения. Чтобы исправить ошибку, отмените действие, выделите нужный фрагмент и проверьте результат на соседних словах.

Другая ошибка — попытка задать отступы или выравнивание отдельному символу. Эти параметры относятся к абзацу, потому что определяют положение его строк целиком. Проверьте себя по назначению команды: шрифт относится к символам, а выравнивание и отступ — к абзацу.

Пробелы и пустые строки иногда используют вместо отступов и интервалов. Такой способ кажется быстрым, но при изменении шрифта или ширины страницы расположение текста нарушается. Удалите лишние пробелы и задайте параметры в настройках абзаца.

Разные шрифты, размеры и интервалы для одинаковых элементов лишают документ единого вида. Ошибку допускают, когда форматируют каждый фрагмент случайными значениями и не сравнивают результаты. Проверьте однотипные объекты рядом и приведите их параметры к общему набору.

Связь с другими темами

До изучения практикума нужно уметь выделять символы, слова, фрагменты и абзацы, а также понимать назначение команд текстового редактора. Без этого трудно ограничить область действия форматирования. Навык выделения является основой всей работы.

Знания пригодятся при создании рефератов, докладов, таблиц, презентаций и других документов. В каждом из них требуется различать заголовки, основной текст, списки и выделенные термины. Единые параметры делают готовую работу понятной и аккуратной.

Дальше эти умения используются при работе со стилями, структурой документа, списками, колонтитулами и автоматическим оглавлением. Все перечисленные средства опираются на правильное оформление объектов. Чем точнее выполнено базовое форматирование, тем легче управлять большим документом.

Что запомнить

• Форматирование изменяет внешний вид текста, а не его содержание.
• Сначала определяют объект форматирования, затем выбирают нужную команду.
• Шрифт, размер, цвет и начертание относятся к символьному форматированию.
• Выравнивание, отступы и интервалы относятся к абзацному форматированию.
• Область выделения определяет, к какой части текста применится команда.
• Однотипные объекты документа следует оформлять одинаково.
• Пробелы и пустые строки не заменяют настройки отступов и интервалов.