4.1. Программа подготовки презентаций Microsoft PowerPoint 2003

Определения и обозначения

Презентация — это последовательность экранных страниц, предназначенных для наглядного представления информации. На ней можно поэтапно показать тему слушателям, сочетая краткий текст, изображения и другие объекты. Это понятие нужно, чтобы воспринимать работу не как набор отдельных картинок, а как связное сообщение.

Слайд — отдельная страница презентации, на которой размещают текст, изображения и другие объекты. Каждый слайд обычно раскрывает одну часть темы или выполняет определённую роль: вводит вопрос, объясняет его или подводит итог. Такое деление помогает расположить материал последовательно и не перегружать одну страницу.

Макет слайда задаёт расположение и типы областей для заголовка, текста, рисунка, таблицы или другого объекта. Пользователь выбирает подходящий вариант, чтобы не выстраивать все элементы вручную. Макет нужен для быстрой и аккуратной компоновки содержимого.

Шаблон оформления — готовый набор элементов дизайна, включающий фон, цвета, шрифты и декоративные детали. Его применение делает слайды похожими друг на друга и поддерживает единый стиль. Шаблон отвечает за внешний вид, но не создаёт содержание: текст и объекты добавляет автор.

Как это устроено

Создать презентацию в PowerPoint 2003 можно с нуля или на основе готового оформления. Пустой вариант выбирают, когда требуется самостоятельно решить, как будут выглядеть слайды. Основа с готовым шаблоном удобна, если нужно быстро получить единый дизайн и сосредоточиться на содержании.

В окне программы строка меню объединяет команды для работы с файлами, слайдами, объектами и показом. Панели инструментов дают быстрый доступ к часто используемым действиям, поэтому не приходится каждый раз открывать меню. Область слайда предназначена для редактирования текущей страницы, а область задач предлагает действия, связанные с выбранным режимом.

Новый слайд добавляют командой создания слайда, после чего выбирают подходящий макет. Это нужно делать до заполнения страницы или при её перестройке, потому что макет заранее показывает, куда поместить заголовок, текст или изображение. Затем содержимое вводят в предназначенные области, а графические объекты вставляют в подходящие места, чтобы они не закрывали текст.

Единое оформление применяют ко всей презентации или к выбранным слайдам с помощью шаблона. При этом меняется внешний вид: фон, цвета, шрифты и декоративные элементы, но сам текст и вставленные изображения не становятся новым содержанием. Настройка оформления отвечает на вопрос «как выглядит», а редактирование слайда — «что сообщается».

Переход задаёт способ смены одного слайда другим, а анимация управляет появлением или движением объекта внутри слайда. Эти эффекты помогают распределить внимание и выбрать удобный темп показа. Однако они не исправят длинный текст или нарушенную последовательность, поэтому сначала выстраивают структуру, а затем добавляют эффекты.

Режимы работы с презентацией в PowerPoint 2003

Сначала обычно работают в обычном режиме, где удобно вводить текст и добавлять объекты. Сортировщик помогает оценить последовательность целиком и быстро переставить страницы. Режим показа нужен для проверки того, как презентацию увидит зритель.

Разбор задач

Задача 1. Нужно создать презентацию из трёх слайдов о школьном мероприятии и добавить заголовок с кратким текстом на каждый слайд. Важно сначала определить, какую мысль будет передавать каждый слайд. Тогда страницы не повторяют друг друга и складываются в последовательный рассказ.

1. Создайте новую презентацию и добавьте три слайда.
2. Для каждого слайда выберите макет с заголовком и текстовой областью.
3. Введите заголовки, например «Событие», «Программа», «Итоги», и заполните области короткими фразами.
4. Откройте показ и проверьте, легко ли прочитать текст с экрана.

Ответ: получена презентация из трёх связанных слайдов с заголовками и кратким содержанием. Макеты обеспечивают аккуратное размещение текста. Проверка в режиме показа подтверждает готовность материала.

Задача 2. Нужно оформить презентацию о животном единым шаблоном и добавить изображение на один слайд. Сначала следует отделить решение дизайнерской задачи от наполнения: шаблон задаст общий вид, а рисунок станет содержимым конкретной страницы. Изображение выбирают так, чтобы оно дополняло текст, а не мешало его чтению.

1. Откройте презентацию и примените к ней подходящий шаблон оформления.
2. Выберите слайд с текстовой или графической областью и вставьте изображение животного.
3. Разместите рисунок в предусмотренной области, при необходимости измените его размер.
4. Проверьте, что изображение не перекрывает заголовок и текст.

Ответ: вся презентация оформлена в едином стиле, а на выбранном слайде добавлена иллюстрация. Шаблон изменил дизайн, но не заменил содержание. Изображение стало отдельным объектом слайда.

Задача 3. Нужно подготовить к показу презентацию из пяти слайдов, изменить их порядок, настроить переходы и проверить результат. Сначала организуют содержание, потому что эффектный показ не исправит ошибочную последовательность. После этого проверяют, не мешают ли переходы восприятию материала.

1. Перейдите в сортировщик и перетащите миниатюры в логичном порядке.
2. Настройте переходы между слайдами, выбрав подходящий эффект и темп.
3. Запустите показ слайдов и просмотрите презентацию от начала до конца.
4. Исправьте плохо читаемый текст, лишние эффекты или неправильные места переходов.

Ответ: пять слайдов расположены последовательно и связаны настроенными переходами. Полноэкранная проверка позволяет увидеть презентацию глазами зрителя. После исправлений материал готов к демонстрации.

Типичные ошибки

Ошибка — считать, что шаблон оформления автоматически создаёт содержание. Так думают потому, что после выбора шаблона слайды сразу получают законченный внешний вид. Проверьте себя: если на страницах нет нужного текста и объектов, их придётся добавить самостоятельно.

Ошибка — размещать на слайде слишком много текста. Автор пытается перенести на экран весь доклад, но зрителю трудно читать длинные абзацы во время выступления. Проверьте слайд в режиме показа и сократите фразы до ключевых мыслей.

Ошибка — путать переход между слайдами с анимацией объекта. Переход относится ко всей смене страницы, а анимация — к появлению или движению отдельного элемента. Проверьте, к чему применён эффект: к слайду целиком или к выбранному объекту.

Ошибка — не проверять презентацию в режиме показа. В редакторе элементы могут казаться удобными, но на полном экране текст бывает мелким, а эффекты — неожиданными. Запустите показ от начала до конца и оцените порядок, читаемость и работу переходов.

Связь с другими темами

Перед работой с PowerPoint нужны основы работы с файлами и папками, а также навыки ввода и редактирования текста. Они позволяют сохранить презентацию, открыть её и быстро исправлять содержание.

Приёмы работы с текстовыми и графическими объектами пригодятся при создании заголовков, списков, иллюстраций и подписей на слайдах. Чем лучше эти навыки, тем аккуратнее получится компоновка.

Тема полезна при подготовке учебных докладов и проектов. Позже эти умения помогут осваивать другие средства мультимедийного представления информации.

Что запомнить

• Презентация состоит из слайдов, которые показываются в заданной последовательности.
• Макет определяет расположение областей для содержимого слайда.
• Шаблон оформления помогает поддерживать единый стиль презентации.
• Сортировщик слайдов удобен для просмотра и изменения их порядка.
• Переход задаёт способ смены слайдов, анимация — эффект для объекта на слайде.
• Перед демонстрацией презентацию следует проверить в режиме показа.