Создание элементов управления презентацией

Определения и обозначения

Элемент управления презентацией — объект с заданным действием, предназначенный для навигации по слайдам и запуска связанных ресурсов. Это может быть кнопка, фигура, надпись или изображение. Такой объект нужен, чтобы зритель управлял ходом показа, а не просматривал слайды только по порядку.

Управляющая кнопка — готовая или созданная пользователем графическая форма, при нажатии на которую выполняется выбранное действие. Ей можно назначить переход вперёд, назад, к содержанию или к другому слайду. Кнопка делает назначение команды заметным и понятным для зрителя.

Гиперссылка — связь объекта презентации с другим слайдом, файлом, веб-страницей или адресом электронной почты. Ссылкой может быть не только специальная кнопка, но и обычный текст, изображение или фигура. Она позволяет быстро открывать нужное место презентации или дополнительный ресурс.

Настройка действия — назначение объекту команды, которая выполняется при щелчке или наведении указателя. В настройках выбирают, куда вести объект или что именно запускать. Благодаря этому внешний вид объекта и его функция могут настраиваться независимо друг от друга.

Как это устроено

Элементы управления нужны, когда презентация должна иметь несколько маршрутов просмотра. Например, зритель может сначала открыть содержание, затем выбрать один раздел и после чтения вернуться обратно. Такая структура удобнее линейного показа, потому что позволяет быстро переходить к нужной информации и не пролистывать лишние слайды.

Управляющий объект создают в два этапа: сначала помещают на слайд кнопку, фигуру или другой объект, затем назначают ему действие. Разделение этих этапов удобно, поскольку внешний вид можно подобрать отдельно от функции. Один и тот же объект сначала оформляют, а потом превращают в элемент навигации.

Действие настраивается отдельно от внешнего вида, потому что форма не определяет её назначение. Одинаковые прямоугольники могут вести к разным слайдам, открывать файл или запускать другую команду. Поэтому при проверке нужно смотреть не только на подпись кнопки, но и на заданное для неё действие.

Чтобы связать объект с местом внутри презентации, в параметрах гиперссылки выбирают цель перехода. Ею может быть конкретный слайд, начало или конец показа, а иногда и другой предусмотренный редактором вариант. Такой выбор строит маршрут презентации: пункты содержания ведут к разделам, а кнопки возврата — обратно к содержанию.

Проверять управление следует в режиме показа, потому что в редакторе щелчок обычно выделяет объект для перемещения или изменения. В режиме показа становится видно, срабатывает ли команда и ведёт ли она в правильное место. Особенно тщательно проверяют внешние ссылки: файл должен существовать, а путь к нему — оставаться доступным.

Элементы управления презентацией и их назначение

Таблица помогает сопоставить вид элемента с запускаемой командой и возможной целью перехода. При проектировании презентации сначала определите нужный маршрут, затем выберите подходящий объект и подпись для него.

Разбор задач

Кнопка «Начать» на титульном слайде

Условие. На титульном слайде нужно создать кнопку «Начать» и связать её со слайдом, где находится содержание презентации. Требуется, чтобы переход выполнялся во время показа после щелчка.

1. Вставьте на титульный слайд управляющую кнопку или фигуру и добавьте понятную надпись «Начать».
2. Откройте настройку действия по щелчку и выберите переход внутри презентации.
3. В списке целей укажите слайд с содержанием, а затем сохраните презентацию.
4. Запустите показ с титульного слайда и нажмите кнопку, чтобы проверить маршрут.

Ответ. Кнопка «Начать» переводит зрителя с титульного слайда на содержание. Если в режиме показа открывается другой слайд, нужно повторно проверить выбранную цель.

Содержание с переходами и возвратом

Условие. На слайде «Содержание» размещены три пункта, каждый должен открывать свой тематический раздел. На каждом разделе требуется кнопка возврата к содержанию.

1. Создайте три текстовых пункта или фигуры и назначьте каждому гиперссылку на соответствующий раздел.
2. Проверьте соответствие: первый пункт должен вести в первый раздел, второй — во второй, третий — в третий.
3. Создайте кнопку возврата на одном разделе и назначьте ей переход к слайду «Содержание».
4. Скопируйте эту кнопку на остальные разделы и протестируйте все переходы в режиме показа.

Ответ. Получается двусторонняя навигация: содержание открывает разделы, а каждый раздел возвращает к содержанию. Такой маршрут позволяет выбирать тему в любом порядке.

Кнопка для открытия файла с данными

Условие. На слайде с результатами проекта должна быть кнопка, открывающая внешний файл с таблицей данных. После сохранения презентации ссылку необходимо проверить.

1. Разместите на слайде кнопку или фигуру с подписью «Открыть таблицу».
2. Выберите действие открытия внешнего файла и укажите нужный документ.
3. Сохраните презентацию вместе с файлом данных, желательно в одной папке.
4. Запустите показ, нажмите кнопку и убедитесь, что открывается именно нужный документ.

Ответ. Кнопка запускает файл с таблицей данных. Если документ не открывается, проверьте его наличие и путь, а затем повторите проверку после переноса папки на другой компьютер.

Типичные ошибки

Ссылка может быть назначена объекту, но не проверена в режиме показа. Так происходит, потому что в редакторе щелчок обычно выделяет объект; запустите показ и нажмите ссылку там.

Неверный или неполный путь к файлу приводит к тому, что внешняя ссылка не открывается на другом компьютере. Ошибку допускают, когда проверяют презентацию только у себя; перенесите всю папку и протестируйте файл снова.

Иногда для кнопки выбирают не тот слайд или тип действия. Причина обычно в невнимательном выборе цели; пройдите маршрут от начала до конца и сравните каждый переход с планом презентации.

Кнопки могут выглядеть одинаково или не иметь понятных подписей. Зритель тогда не понимает их назначение; используйте различимые надписи «Далее», «Назад», «Содержание» и проверьте их во время показа.

Связь с другими темами

Для создания элементов управления нужны навыки вставки фигур, текстовых объектов и изображений, а также изменения их свойств и размещения на слайде. Нужно уметь сохранять презентацию и организовывать её по слайдам, чтобы правильно выбирать цели переходов. Эти приёмы применяются в интерактивных учебных презентациях, электронных тестах, меню разделов и мультимедийных проектах.

Что запомнить

• Элемент управления объединяет внешний объект и назначенное ему действие.
• Управляющей кнопке можно назначить переход на выбранный слайд.
• Гиперссылка может вести внутри презентации или к внешнему ресурсу.
• Действие объекта необходимо проверять в режиме показа.
• Путь к внешнему файлу должен оставаться доступным при переносе презентации.
• Назначение кнопки должно быть понятно по её подписи или внешнему виду.