§ 50. Поиск информации в некомпьютерных источниках информации

Определения и обозначения

Некомпьютерный источник информации — печатный или иной источник, для поиска в котором не используют компьютер. К таким источникам относятся книги, словари и справочники. При компьютерном поиске запрос вводят в программу или поисковую систему, а здесь нужное место находят по устройству самого издания или каталога. Поэтому важно знать, где искать: в оглавлении, указателе или перечне книг.

Справочное издание — издание, предназначенное для быстрого получения сведений по отдельным вопросам. Например, словарь объясняет слова, а энциклопедия рассказывает о понятиях, людях и предметах. Выбирайте его по тому, какой ответ нужен: точное значение слова ищут в словаре, краткую информацию о явлении — в энциклопедии или справочнике. Это помогает не тратить время на неподходящую книгу.

Каталог — упорядоченный перечень книг и других изданий, который помогает найти нужное в библиотеке. В карточном каталоге сведения об изданиях записаны на отдельных карточках, расположенных в определённом порядке, например по автору или теме. Карточка сообщает, как называется книга и кто её написал, а также помогает установить, где её искать. Каталог нужен для нахождения издания, а не для чтения его содержания.

Указатель — перечень слов или понятий с указанием страниц, разделов или документов, где их можно найти. Например, предметный указатель в конце книги помогает отыскать страницы, на которых говорится о нужном понятии. В нём ищут слово, а затем переходят к указанному месту. Это удобнее, чем просматривать книгу страницу за страницей.

Как это устроено

Поиск начинают с уточнения вопроса: нужно понять, каких именно сведений не хватает. Например, вопрос «Что такое вулкан?» требует объяснения понятия, а вопрос «Где в книге говорится о вулканах?» — поиска нужного раздела. Выделите ключевые слова — самые важные слова запроса, по которым можно искать. Чем точнее сформулирована задача, тем легче выбрать источник и средство поиска.

Источник выбирают по характеру вопроса, потому что разные издания предназначены для разных задач. Если требуется значение или написание слова, обращаются к словарю. Для кратких сведений о предмете подойдёт энциклопедия или справочник, а для поиска конкретного издания — каталог. Спросите себя, нужен ли вам ответ о понятии или сама книга: это сразу подскажет направление поиска.

В печатном источнике используют его устройство, чтобы не читать всё подряд. Оглавление перечисляет разделы и помогает выбрать тот, который связан с вопросом. Если нужно найти конкретное понятие, воспользуйтесь алфавитным или предметным указателем: в нём обычно рядом с названием стоят страницы. Указатель особенно полезен, когда неизвестно, в какой главе автор обсуждает тему.

При работе с каталогом сначала ищут описание издания по подходящему признаку: автору, названию или теме. Если название неизвестно, формулируют тему несколькими ключевыми словами и используют тематический поиск. Найденную запись нужно прочитать целиком, чтобы понять, подходит ли книга. Затем выясняют место хранения или расположение издания в библиотеке, иначе запись сама по себе не приведёт к книге.

Найденные сведения проверяют по самому источнику, потому что совпадение слова с запросом ещё не гарантирует нужный ответ. Прочитайте фрагмент и убедитесь, что он действительно отвечает на вопрос, а не просто упоминает искомое понятие. Если ответ не подходит, уточните запрос или проверьте другое место. Запишите название источника и страницу либо раздел: так вы сможете вернуться к найденному и подтвердить его.

Как выбрать печатный источник и средство поиска

Таблица помогает соотнести задачу с подходящим изданием или средством поиска. Сначала найдите в первом столбце то, что требуется узнать, затем посмотрите, куда обращаться и как действовать. Если задача состоит в поиске книги, выбирайте каталог; если нужно место внутри уже найденной книги — оглавление или указатель.

Разбор задач

Задача 1. Нужно узнать точное значение незнакомого слова. Здесь требуется не общая информация о предмете, а толкование слова, поэтому лучше всего подойдёт толковый словарь. Порядок поиска будет таким:

1. Уточнить, что требуется именно значение слова.
2. Открыть словарь и найти нужную букву по алфавиту.
3. Проверить, что найдено именно искомое слово, и прочитать его толкование.

Ответ: использовать словарь и найти слово по алфавиту. Если у слова несколько значений, выберите то, которое соответствует контексту вопроса. Так можно не перепутать подходящее толкование с другим.

Задача 2. В библиотеке нужно найти книгу по заданной теме, но название неизвестно. В этом случае нельзя искать книгу только по названию: нужный признак — тема. Действуйте по шагам:

1. Выделить в формулировке темы ключевые слова.
2. Открыть библиотечный каталог и выполнить тематический поиск по этим словам или по соответствующему разделу.
3. Прочитать описания найденных изданий и выбрать то, которое подходит по содержанию.
4. Уточнить по каталогу, где находится выбранная книга.

Ответ: найти подходящее описание в тематическом разделе каталога, проверить его и выяснить местонахождение книги. Каталог помогает отобрать издания, но нужную информацию следует искать уже в самой книге. Если результат не подходит, можно изменить ключевые слова и поискать снова.

Задача 3. В книге нужно найти сведения о конкретном понятии и указать страницу, где они изложены. Поскольку понятие известно, но место его обсуждения нет, быстрее всего проверить предметный указатель. Порядок действий такой:

1. Открыть предметный указатель и найти в нём понятие.
2. Посмотреть указанную рядом страницу и перейти к ней.
3. Прочитать фрагмент и проверить, раскрывает ли он нужную тему.
4. Записать страницу и название книги.

Ответ: найти понятие в указателе, перейти на отмеченную страницу и сверить содержание с вопросом. Если фрагмент лишь упоминает понятие, но не даёт нужных сведений, проверьте другие страницы, указанные в указателе. Запись источника и страницы позволит быстро подтвердить результат.

Типичные ошибки

Искать ответ в первом попавшемся источнике. Так поступают, когда хочется сразу перейти к поиску, но тип издания может не соответствовать задаче. Сначала определите, что именно требуется: толкование слова, сведения о понятии или книга по теме. Проверьте себя: сможет ли выбранный источник дать именно такой ответ?

Путать каталог с самой книгой. Каталог содержит описания изданий и помогает установить, где их искать, но не раскрывает полностью содержание книги. Ошибку допускают, когда запись в каталоге принимают за готовый ответ. Проверьте себя: нашли ли вы само издание и прочитали ли нужный фрагмент?

Просматривать книгу подряд, не пользуясь оглавлением и указателями. Это занимает больше времени и повышает вероятность пропустить нужное место. Часто так делают, если забывают, что в книге есть специальные средства поиска. Перед чтением проверьте оглавление, а для конкретного понятия — предметный указатель.

Записывать сведения без названия источника и страницы. Позже становится трудно повторно найти фрагмент и проверить, верно ли он понят. Это случается, когда записывают только ответ и считают, что остальное не понадобится. Проверьте себя: сможете ли вы по своей записи открыть нужную книгу и быстро перейти к месту поиска?

Связь с другими темами

Для точного поиска полезно уметь формулировать информационный запрос и выделять ключевые слова. Эти действия помогают не только при работе с книгами, но и при поиске в других источниках. Каталоги и указатели пригодятся в библиотеке, например при подготовке доклада или сообщения. Умение выбирать и проверять сведения понадобится и при дальнейшем изучении поиска информации в компьютерных сетях.

Что запомнить

• Сначала уточняют вопрос и определяют, какие сведения нужны.
• Источник выбирают с учётом характера запроса.
• Оглавление помогает найти раздел, указатель — конкретное понятие.
• Каталог служит для поиска изданий, а не для получения полного ответа на вопрос.
• Найденную информацию нужно сверять с запросом.
• При записи сведений указывают источник и место, где они найдены.