§ 59. Подготовка публикаций в Интернете с помощью текстового редактора Word

Определения и обозначения

Интернет-публикация — материал, подготовленный для размещения и просмотра в Интернете. Это может быть новость, объявление или справочная статья. Такое понятие помогает заранее думать о читателе, который будет открывать материал на экране, а не только о человеке, работающем с файлом Word.

Веб-страница — электронный документ, который открывается в браузере и может содержать текст, изображения, таблицы и ссылки. Браузер — программа для просмотра сайтов и страниц. Понимание этого термина нужно, чтобы отличать страницу для просмотра от документа, который удобно редактировать в текстовом редакторе.

HTML-документ — файл веб-страницы, в котором записана её структура для отображения браузером. HTML — способ описания элементов страницы, например заголовков и абзацев. Этот термин пригодится при выборе формата сохранения и поиске главного файла публикации.

Гиперссылка — элемент публикации, связанный с адресом другой веб-страницы, файла или места в документе. Обычно по ссылке можно перейти щелчком мыши. Она помогает читателю находить дополнительную информацию и переходить между частями материала.

Как это устроено

Интернет-публикацию читают в браузере, а обычный документ Word обычно открывают и редактируют в Word. Эти программы могут по-разному показывать одни и те же элементы: на экране могут отличаться размеры, переносы строк и расположение объектов. Поэтому при подготовке страницы нужно ориентироваться на удобство чтения в браузере, а не только на то, как документ выглядит в окне редактора. Читатель может использовать другой экран и другую программу, поэтому простое и ясное оформление надёжнее сложных эффектов.

Word преобразует документ в веб-страницу, когда при сохранении выбран формат HTML или веб-страницы. Редактор записывает структуру материала в HTML-файл, который открывает браузер. Вместе с ним могут появиться дополнительные файлы или папка: там хранятся изображения и другие материалы, нужные странице. Это позволяет странице ссылаться на отдельные объекты, но требует сохранять их рядом и не нарушать связь между ними. Если отправить только HTML-файл, часть содержимого может потеряться.

Заголовки и абзацы показывают, как устроен текст: где начинается новая тема, а где находится пояснение. В Word для этого используют встроенные стили заголовков и обычное форматирование абзацев. Если сделать заголовок только крупным и цветным шрифтом, он может выглядеть заметно, но редактор и браузер не всегда распознают его как заголовок. Структурные элементы помогают читателю быстро просматривать материал и делают его понятнее при изменении оформления.

Гиперссылку добавляют к выделенному фрагменту текста или изображению и указывают адрес, куда она должна вести. Перед добавлением полезно проверить адрес: ошибка даже в одном символе может помешать переходу. Изображение вставляют в подходящее место, а таблицу используют для данных, которые удобно сравнивать по строкам и столбцам. Если объектов слишком много или они занимают весь экран, читать страницу становится неудобно, поэтому каждый элемент должен помогать понять содержание.

После подготовки нужно сохранить файл в HTML, открыть его в браузере и просмотреть как читатель. Так можно заметить пропавший рисунок, неработающую ссылку, лишний перенос или неудачное расположение таблицы. Затем недостатки исправляют в Word и заново сохраняют страницу. Повторная проверка нужна потому, что результат зависит не только от исходного документа, но и от того, как браузер отображает сохранённую веб-страницу.

Основные элементы интернет-публикации, создаваемой в Word

Таблица помогает выбрать подходящий элемент и понять, какую задачу он решает. Сначала определите, что нужно читателю: узнать тему, прочитать пояснение, сравнить данные или перейти по ссылке. Затем добавьте соответствующий элемент и проверьте, что он не мешает чтению страницы.

Разбор задач

Задача 1. Создать в Word одностраничную интернет-публикацию «Наш школьный праздник» с заголовком, двумя абзацами и фотографией, а затем сохранить её как веб-страницу. Сначала важно определить порядок элементов, чтобы фотография дополняла рассказ, а не прерывала его. Публикация должна быть понятна и в редакторе, и после открытия в браузере.

1. Создайте документ и введите заголовок «Наш школьный праздник». Примените к нему стиль заголовка, чтобы он обозначал тему, а не просто отличался размером шрифта.
2. Напишите два абзаца: в первом сообщите, когда и где прошёл праздник, во втором расскажите о его событиях. Разделение на абзацы помогает читателю легче следить за мыслью.
3. Вставьте фотографию в подходящее место и убедитесь, что она не закрывает текст. Сохраните документ в формате веб-страницы или HTML, затем откройте получившийся файл в браузере.

Ответ. Готовая страница содержит заголовок, два смысловых абзаца и фотографию. Проверьте, что изображение отображается в браузере и находится рядом с подходящим текстом. При переносе страницы сохраните и дополнительные файлы, созданные Word.

Задача 2. Подготовить публикацию о школьном кружке: добавить заголовки разделов, таблицу расписания и гиперссылку на сайт школы. Нужно представить информацию так, чтобы ученик мог быстро найти время занятий и перейти за дополнительными сведениями. Таблица удобна для расписания, а ссылка должна вести на правильный адрес.

1. Разделите материал на части, например «О кружке» и «Расписание», и оформите названия встроенными стилями заголовков. Так читатель сразу увидит устройство страницы.
2. Вставьте таблицу с днями, временем и местом занятий. Проверьте, что в каждой строке данные относятся к одному занятию и подписи столбцов понятны.
3. Выделите слова со смыслом «Сайт школы», добавьте гиперссылку и укажите полный адрес сайта. Сохраните публикацию в HTML и испытайте ссылку в браузере.

Ответ. Публикация будет содержать структурированные разделы, расписание и рабочую ссылку. Если ссылка ведёт не туда, исправьте её адрес в Word и сохраните страницу ещё раз. После этого повторно откройте файл и проверьте переход.

Задача 3. Создать информационную веб-страницу с оглавлением, ссылками на разделы, несколькими изображениями и ссылкой на внешний источник; проверить её отображение в браузере. Здесь важно не просто добавить все элементы, а связать их с назначением страницы. Оглавление должно помогать перемещаться, а внешний источник — дополнять информацию.

1. Разбейте материал на разделы с заголовками и расположите их в понятном порядке. Создайте оглавление и свяжите его пункты с соответствующими местами страницы, если выбранная версия Word позволяет задать такие переходы.
2. Вставьте изображения рядом с теми разделами, которые они поясняют, и добавьте ссылку на внешний источник. Проверьте адрес источника и не перегружайте страницу рисунками.
3. Сохраните документ как HTML-файл и откройте его в браузере. Проверьте оглавление, каждую ссылку и отображение всех изображений, затем исправьте недочёты и повторите проверку.

Ответ. Страница готова, если её разделы легко найти, ссылки ведут к нужным материалам, а изображения видны. При ошибке определите, что именно нарушено: адрес ссылки, расположение связанного файла или оформление. Исправьте причину в документе и снова сохраните HTML-версию.

Типичные ошибки

Одна ошибка — сохранить документ только как DOC или DOCX и считать его веб-страницей. Эти форматы предназначены для документов Word, поэтому их отображение в браузере не гарантировано. Так поступают, когда ориентируются на расширение исходного файла и забывают выбрать формат публикации. Проверьте тип сохранённого файла: для открытия как веб-страницы нужен HTML.

Неправильный или неполный адрес гиперссылки приводит к тому, что переход не работает. Это случается из-за опечатки или копирования адреса не целиком. Чтобы проверить себя, откройте ссылку в браузере и сравните результат с тем, куда она должна вести. Если адрес ведёт не туда, исправьте его в Word и заново сохраните публикацию.

После сохранения HTML-файла иногда удаляют или перемещают изображения и дополнительные материалы. Тогда сама страница остаётся, но браузер не может найти связанные с ней файлы. Причина часто в том, что пользователь переносит только один файл, не учитывая созданную Word папку. Проверьте публикацию после переноса и храните HTML-файл вместе со всеми связанными материалами.

Избыток декоративных шрифтов, цветов и крупных изображений делает страницу трудной для чтения. Желание выделить всё сразу приводит к тому, что внимание рассеивается, а тексту не хватает места. Откройте страницу в браузере и оцените, удобно ли читать её без увеличения и лишней прокрутки. Оставьте выразительное оформление для главного, а изображения используйте только там, где они дополняют содержание.

Связь с другими темами

Для подготовки публикации понадобятся уже знакомые приёмы работы в Word: ввод и редактирование текста, форматирование, вставка изображений и таблиц. Знание файлов и папок помогает сохранить HTML-страницу вместе с материалами, от которых она зависит. Понимание адресов ресурсов необходимо для правильной настройки гиперссылок и проверки переходов. Эти навыки пригодятся при создании школьных сайтов, электронных сообщений, справочных материалов и других публикаций в Интернете.

Что запомнить

• Интернет-публикация должна быть понятной при просмотре в браузере.
• В Word веб-страницу можно подготовить и сохранить в формате HTML.
• Структура публикации строится с помощью заголовков, абзацев, списков и других элементов документа.
• Гиперссылка связывает текст или изображение с другим ресурсом.
• Изображения и таблицы должны дополнять содержание и не мешать чтению.
• После сохранения публикацию необходимо открыть в браузере и проверить.
• Файлы HTML и связанные с ним изображения нужно хранить в правильных папках.