2.4. Форматирование документа

Определения и обозначения

Форматирование документа — изменение его внешнего вида без изменения содержания текста. Оно нужно, чтобы документ было легче читать: например, заголовки можно сделать заметнее, а основной текст — аккуратным и ровным. Слова и смысл текста при этом не меняются.

Форматирование символов — изменение параметров отдельных символов или выделенного фрагмента: шрифта, размера, начертания и цвета. Оно помогает оформить, например, только название или важное слово, не меняя вид остального текста. Перед настройкой обычно выделяют нужные знаки.

Форматирование абзаца — изменение параметров абзаца целиком: выравнивания, отступов, межстрочного интервала и интервалов до и после абзаца. Эти настройки помогают упорядочить строки и отделить один смысловой фрагмент от другого. Их применяют к абзацу, где находится курсор, или к нескольким выделенным абзацам.

Стиль — заранее заданный набор параметров оформления, который можно применить к тексту для единообразного оформления документа. Например, заголовкам одного уровня можно назначить один стиль. Тогда их вид будет согласованным, а при изменении стиля обновится оформление всех связанных с ним фрагментов.

Как это устроено

Содержание документа — это его слова и предложения, а оформление — то, как они выглядят на экране или бумаге. Например, слово «Вулкан» можно сделать крупнее и выделить цветом, не заменяя его другим словом. Такое разделение удобно: сначала можно написать и проверить текст, а затем оформить его для читателя. Если же изменить сами слова, это будет уже редактирование содержания.

Редактор различает символы и абзацы, потому что для них нужны разные настройки. Чтобы поменять вид нескольких букв или слова, выдели нужный фрагмент: так команда не затронет остальную часть текста. Для настройки абзаца достаточно поставить в него курсор; если требуется изменить сразу несколько абзацев, их выделяют. Поэтому перед выбором команды полезно проверить, какой объект должен измениться.

Шрифт, или гарнитура, задаёт форму букв, а размер определяет, насколько крупно они отображаются. Читаемый шрифт и подходящий размер помогают воспринимать текст без лишнего напряжения. Полужирное начертание делает фрагмент заметнее, курсив часто используют для смыслового акцента, а подчёркивание выделяет его линией. Цвет тоже может привлечь внимание, но слишком много разных цветов затрудняет чтение.

Параметры абзаца управляют расположением текста, потому что строка занимает определённое место между границами страницы или текстовой области. Выравнивание задаёт, к какой границе или к центру располагаются строки: например, заголовок можно поставить по центру, а основной текст — по ширине. Отступы смещают строки относительно границ абзаца и помогают обозначить его начало. Межстрочный интервал меняет расстояние между строками, а интервалы до и после абзаца — расстояние между соседними частями текста.

Стили нужны, когда в документе повторяются похожие элементы, например заголовки и основной текст. Если оформлять каждый заголовок вручную, легко случайно выбрать другой размер или начертание. Стиль хранит согласованный набор параметров, поэтому его применение экономит время и помогает сохранить единый вид. Изменив параметры стиля, можно быстро обновить оформление всех фрагментов, которым этот стиль назначен.

Параметры форматирования документа

Сначала найди в таблице нужный объект: символы или абзац. Затем выбери параметр, который нужно изменить, и проверь, соответствует ли ему желаемый результат. Например, размер букв меняет форматирование символов, а выравнивание — форматирование абзаца.

Разбор задач

Задача 1. В готовом тексте нужно выделить название полужирным начертанием и увеличить размер шрифта. Надо сохранить остальные слова без изменений. Здесь меняется внешний вид только названия, значит, потребуются параметры символов, а не абзаца.

1. Найди название и выдели его мышью или клавиатурой.
2. Включи полужирное начертание. Оно сделает выбранные буквы заметнее.
3. Установи больший размер шрифта и проверь, что выделение охватывает только название.

Ответ. Название выделено полужирным начертанием и стало крупнее, а остальной текст сохранил прежний вид.

Задача 2. Несколько абзацев основного текста нужно выровнять по ширине, а заголовок — по центру. Требуется применить разные настройки к разным абзацам. Поскольку выравнивание является параметром абзаца, важно каждый раз выбрать нужный абзац, а не отдельные слова.

1. Выдели абзацы основного текста, которые должны быть выровнены одинаково.
2. Выбери выравнивание по ширине: строки текста будут расположены между обеими границами.
3. Поставь курсор в абзац заголовка или выдели его и выбери выравнивание по центру.
4. Проверь, что основной текст и заголовок расположены так, как требуется.

Ответ. Основные абзацы выровнены по ширине, заголовок — по центру. Остальные параметры символов при этом менять не требуется.

Задача 3. В документе есть несколько заголовков и основной текст. Нужно привести их к единому оформлению и сделать так, чтобы внешний вид заголовков можно было изменить быстро. Для повторяющихся частей лучше использовать стили, а не настраивать каждую вручную: так меньше риск несоответствий.

1. Выбери заголовки одного уровня и назначь им подходящий стиль заголовка.
2. Назначь основному тексту стиль для обычного текста. Проверь, что он применён только к нужным фрагментам.
3. Если вид заголовков нужно изменить, настрой параметры соответствующего стиля, а не исправляй каждый заголовок отдельно.
4. Осмотри документ: похожие заголовки должны выглядеть одинаково, а основной текст — сохранять единое оформление.

Ответ. Стили обеспечивают единый вид заголовков и основного текста. Изменение стиля заголовка позволяет быстро обновить все заголовки, которым он назначен.

Типичные ошибки

Если не выделить нужное слово перед изменением шрифта или начертания, команда может подействовать на символ возле курсора либо на текст, который будет вводиться дальше. Так случается, когда пользователь ожидает, что редактор сам определит нужный фрагмент. Проверь, подсвечено ли слово целиком до выбора команды. После форматирования убедись, что соседние слова не изменились.

Выравнивание нельзя применить только к отдельным словам так же, как цвет или размер: это параметр всего абзаца. Ошибка возникает, когда выравнивание принимают за форматирование символов. Чтобы проверить результат, посмотри, как расположены все строки абзаца. Для выделения одного слова используй параметры символов, а для положения строк — настройки абзаца.

Пробелы не подходят для создания отступов или ровного расположения текста: длина промежутков зависит от шрифта и размера букв. Их часто добавляют, потому что так перемещение текста видно сразу, но после редактирования строка может сдвинуться. Проверь документ, изменив текст или размер окна: искусственное выравнивание пробелами легко нарушится. Для надёжного результата настрой отступ или выравнивание абзаца.

Ручное оформление каждого заголовка по отдельности может привести к тому, что одинаковые заголовки будут выглядеть по-разному. Так бывает, если забыть изменить один из параметров или выбрать другое начертание. Сравни заголовки одного уровня и проверь, совпадают ли их оформление и назначенные стили. Применение общего стиля упрощает и проверку, и последующее изменение всех таких заголовков.

Связь с другими темами

Чтобы форматировать документ, нужно уметь вводить и редактировать текст, выделять символы и абзацы и пользоваться командами текстового редактора. Эти навыки пригодятся при подготовке рефератов, докладов и других текстовых документов. Оформление помогает читателю увидеть структуру работы и быстрее найти нужную часть. Стили заголовков связывают форматирование с созданием структурированных документов: они помогают упорядочить разделы и подготовить оглавление.

Что запомнить

• Форматирование изменяет внешний вид документа, а не его содержание.
• Шрифт, размер, начертание и цвет относятся к параметрам символов.
• Выравнивание, отступы и межстрочный интервал относятся к параметрам абзаца.
• Перед форматированием фрагмента обычно нужно его выделить.
• Стиль объединяет параметры оформления и помогает применять их единообразно.
• Пробелы не следует использовать вместо настройки отступов и выравнивания.