Практическая работа 2.3. Форматирование символов и абзацев

Определения и обозначения

Форматирование символов — изменение внешнего вида выделенного текста: гарнитуры и размера шрифта, начертания и цвета. Оно помогает отличить заголовок от основного текста или привлечь внимание к важному слову. Содержание текста при этом остаётся прежним.

Гарнитура шрифта — рисунок букв, то есть то, как они выглядят. Например, в одной гарнитуре буквы могут быть тонкими и строгими, а в другой — округлыми. Гарнитура отличается от размера: она меняет форму букв, а размер — их высоту. Выбор гарнитуры помогает оформить текст в нужном стиле.

Начертание шрифта — вариант оформления символов, например полужирный, курсив или подчёркнутый. Полужирное начертание делает буквы более заметными, курсив наклоняет их, а подчёркивание добавляет линию снизу. С помощью начертания можно выделить термин или важную часть текста, не меняя гарнитуру.

Форматирование абзаца — настройка его расположения и оформления: выравнивания, отступов и интервалов. Эти параметры помогают упорядочить строки и отделить один фрагмент текста от другого. В отличие от форматирования символов, настройки абзаца влияют на положение строк целиком.

Как это устроено

Форматирование обычно применяют к выделенному фрагменту: сначала выбирают символы или абзацы, а затем задают параметры. Так редактор понимает, к какой части документа относится команда. Если текст не выделен, параметры символов могут примениться только к тому месту, где стоит курсор, или к символам, которые будут введены дальше. Поэтому перед нажатием кнопки полезно проверить, что выбрана нужная часть.

Гарнитура, размер, начертание и цвет меняют внешний вид символов, но не переписывают слова. Например, заголовок можно сделать крупнее и полужирнее, сохранив его текст без изменений. Это позволяет показать структуру документа и расставить зрительные акценты. Если же нужно изменить сами слова, потребуется редактировать текст, а не применять форматирование.

Выравнивание задаёт положение строк относительно границ страницы или области текста. При выравнивании по левому краю начала строк образуют ровную линию слева, а при выравнивании по правому — справа. Выравнивание по центру располагает строки посередине, а по ширине растягивает их между левым и правым краями. Этот параметр относится к абзацу, потому что меняется расположение его строк, а не форма отдельных букв.

Отступы задают положение абзаца относительно границ текста или сдвигают его первую строку. Например, отступ первой строки помогает зрительно показать начало нового абзаца. Интервалы отвечают за расстояния: межстрочный — между строками одного абзаца, а интервал между абзацами — до или после соседнего абзаца. Их важно различать, потому что они меняют разные промежутки и решают разные задачи оформления.

Кнопки и меню текстового редактора позволяют задавать параметры без ручного сдвига текста. Для настройки символов обычно выделяют нужный фрагмент, а для настройки абзаца выделяют его или устанавливают в нём курсор. Редактор применяет команду к выбранному объекту, поэтому важно понять, что именно форматируется. После изменения можно посмотреть, затронут ли нужный фрагмент и не изменились ли соседние части документа.

Основные параметры форматирования текста

В таблице сначала найдите объект форматирования: символы или абзац. Затем выберите нужный параметр и проверьте, что именно он изменяет. Например, высоту букв меняет размер, а расстояние между строками — межстрочный интервал.

Разбор задач

Задача 1. В документе нужно выделить заголовок полужирным шрифтом и увеличить его размер. Требуется изменить оформление всех символов заголовка, а не только одного слова. Поэтому сначала нужно определить границы заголовка, а затем применить к выделенному фрагменту два параметра символов.

1. Найдите заголовок и выделите его целиком мышью или клавиатурой.
2. Убедитесь, что выделены все слова и знаки заголовка, но не основной текст.
3. Включите полужирное начертание.
4. Выберите больший размер шрифта и проверьте результат.

Ответ: выделить весь заголовок, применить полужирное начертание и увеличить размер. Так оба изменения затронут нужный фрагмент.

Задача 2. Заголовок нужно расположить по центру, а основной текст выровнять по ширине. Это настройки абзацев, поэтому выбирать отдельные буквы не требуется. Для каждой части документа нужно задать своё выравнивание, не распространяя его на соседние абзацы.

1. Поставьте курсор в абзац заголовка или выделите его.
2. Задайте выравнивание по центру.
3. Выделите абзацы основного текста либо установите курсор в нужный абзац.
4. Задайте выравнивание по ширине и проверьте, что заголовок сохранил положение по центру.

Ответ: заголовку задают выравнивание по центру, а абзацам основного текста — по ширине. Выделение или положение курсора определяет, к каким абзацам применится каждая команда.

Задача 3. Нужно оформить абзац с отступом первой строки, увеличить расстояние между строками и отделить его от следующего абзаца. Здесь требуются три разные настройки: две относятся к отступам и интервалам внутри или вокруг абзаца, но задают разные расстояния. Чтобы результат был правильным, не следует заменять их пробелами или пустыми строками.

1. Поставьте курсор в нужный абзац или выделите его.
2. Настройте отступ первой строки, чтобы сдвинуть только её начало.
3. Увеличьте межстрочный интервал, чтобы раздвинуть строки внутри абзаца.
4. Настройте интервал после абзаца, чтобы увеличить расстояние до следующего.

Ответ: измените отступ первой строки, межстрочный интервал и интервал после абзаца. Проверьте каждый эффект отдельно: первая строка должна начинаться со сдвигом, строки — располагаться свободнее, а соседние абзацы — отделяться друг от друга.

Типичные ошибки

Если менять форматирование, не выделив нужный фрагмент, результат может затронуть один символ или абзац вместо всего текста. Так происходит, потому что редактор применяет команду к месту курсора или к выбранному объекту. Перед изменением проверьте границы выделения и после команды посмотрите, какие части документа изменились.

Гарнитуру иногда принимают за размер: буквы становятся другими по виду, и кажется, что они изменились по высоте. Но гарнитура задаёт рисунок букв, а размер — их высоту. Для самопроверки измените только один параметр и сравните результат: форма должна измениться при смене гарнитуры, высота — при смене размера.

Пробелами пытаются выровнять заголовок или создать отступ, потому что так можно быстро сдвинуть текст на экране. Однако после смены шрифта или ширины страницы пробелы занимают другое место, и расположение нарушается. Используйте команды выравнивания и отступов, а затем проверьте, что текст стоит ровно и не зависит от количества пробелов.

Межстрочный интервал путают с расстоянием между абзацами, потому что оба параметра увеличивают пустое пространство. Первый меняет расстояние между строками одного абзаца, второй — промежуток до соседнего. Чтобы не выбрать не ту настройку, определите, где именно нужно добавить место, и проверьте изменения внутри абзаца и между абзацами отдельно.

Связь с другими темами

Для форматирования нужно уметь вводить и выделять текст, пользоваться мышью и клавиатурой, а также открывать документ в текстовом редакторе. Эти навыки помогают точно выбирать объект и задавать ему нужные параметры. Если выделение сделано неверно, даже правильно выбранная команда изменит не ту часть документа.

Форматирование пригодится при подготовке докладов, писем, таблиц и других документов. Заголовки, абзацы и выделенные термины помогают читателю быстрее находить нужные сведения. Умеренное оформление делает структуру заметной, а текст — более удобным для чтения.

Что запомнить

• Сначала выделяют объект форматирования, затем задают его параметры.
• Гарнитура, размер, начертание и цвет относятся к форматированию символов.
• Выравнивание, отступы и интервалы относятся к форматированию абзаца.
• Отступ первой строки и межстрочный интервал — разные параметры.
• Пробелы не заменяют настройки выравнивания и отступов.