"Информатика. Учебное пособие для общеобразовательных учреждений с русским языком обучения", Г. А. Заборовский, А. Е. Пупцев
Презентацию PowerPoint можно сохранить как веб-страницу, чтобы просматривать её в браузере и разместить в локальной сети или интернете. При преобразовании программа подготавливает слайды и переходы для показа на веб-странице. Результат обычно состоит из HTML-файла и папки с изображениями и другими ресурсами. Поэтому для переноса или публикации важно сохранить все файлы вместе, а затем проверить отображение слайдов и работу переходов в браузере.
Текст подготовлен нейронной сетью по теме параграфа и не заменяет учебник — важные факты и формулировки сверяйте с ним.
Веб-страница — документ в формате HTML, который открывается в браузере. Она может содержать текст, изображения и ссылки, а не только набор слайдов, как файл презентации PowerPoint. Это понятие нужно, чтобы понимать, в каком виде программа подготовит презентацию для просмотра вне PowerPoint.
Веб-презентация — представление слайдов и средств перехода между ними в браузере. Её можно просматривать без запуска PowerPoint, если браузер и файлы презентации доступны. Термин помогает отличать веб-результат от исходной презентации, которую создают и редактируют в программе.
HTML-файл — основной файл веб-презентации, содержащий разметку страницы и ссылки на сопутствующие материалы. Разметка описывает, что и в каком порядке должно быть показано, а ссылки указывают браузеру, где искать ресурсы. Этот файл обычно открывают первым, чтобы запустить просмотр.
Сопутствующие файлы — изображения и другие ресурсы, которые веб-презентация использует помимо основного HTML-файла. Они могут храниться отдельно, поэтому одного документа бывает недостаточно для полного показа. Понимание этого термина помогает правильно копировать и публиковать результат.
Сохранение в виде веб-страницы нужно, когда презентацию требуется просматривать в браузере или разместить в локальной сети либо интернете. Для такого просмотра пользователю не обязательно запускать PowerPoint, поэтому материал проще открыть на другом компьютере. При публикации браузер получает страницу и связанные с ней ресурсы из доступного места хранения.
При преобразовании PowerPoint создаёт веб-представление слайдов и средства перехода между ними. Программа подготавливает содержимое и оформление в форме, которую браузер может отобразить, поскольку файл презентации и веб-страница устроены по-разному. Некоторые эффекты при этом могут быть упрощены или показаны иначе, поэтому результат нельзя оценивать только по исходному виду слайдов.
Вместе с HTML-файлом могут появиться отдельная папка и дополнительные файлы. Это происходит потому, что изображения и прочие материалы не всегда включаются непосредственно в HTML-документ: он указывает браузеру, откуда их загрузить. Если нужного ресурса нет по указанному пути, соответствующая часть страницы не отобразится.
Чтобы сохранить презентацию, откройте в PowerPoint команду сохранения файла, выберите место и задайте имя. В списке типов укажите вариант веб-страницы, затем запустите сохранение; названия команд и доступные варианты могут немного различаться в разных версиях программы. Выбор формата важен: если оставить обычный формат презентации, браузерный комплект файлов не будет подготовлен.
После сохранения откройте созданную страницу в браузере и проверьте, что слайды отображаются, а переходы работают. Проверка нужна, потому что наличие HTML-файла само по себе не подтверждает, что все ресурсы на месте и оформление преобразовалось удачно. При переносе скопируйте страницу вместе с сопутствующими файлами и сохраните их взаимное расположение, затем повторите проверку на целевом компьютере.
Таблица помогает увидеть, из каких частей состоит результат и что проверить на каждом этапе. Используйте её после сохранения, а затем повторите проверку перед переносом или публикацией. Если что-то не отображается, сопоставьте проблему с соответствующей строкой.
| Элемент или действие | Назначение | Что проверить |
|---|---|---|
| HTML-файл | Запускает веб-презентацию и содержит ссылки на ресурсы. | Файл создан, открывается в браузере, слайды и переходы доступны. |
| Папка сопутствующих файлов | Хранит изображения и другие материалы страницы. | Папка присутствует, а ресурсы отображаются. |
| Имя и место сохранения | Определяют, где находится результат и как его найти. | Выбраны нужная папка и понятное имя. |
| Открытие в браузере | Позволяет проверить веб-представление презентации. | Страница загружается, изображения видны, переходы работают. |
| Перенос или публикация | Делают презентацию доступной на другом компьютере или в сети. | Скопированы все файлы и сохранено их взаимное расположение. |
Сначала определите, где будет лежать результат: это поможет не перепутать исходный файл и созданную веб-версию. Затем выполните сохранение с правильным типом файла. Наконец, проверьте результат в браузере, потому что ошибка в выборе формата или отсутствие ресурсов может стать заметной только при просмотре.
Ответ: веб-презентация сохранена, если HTML-файл открывается в браузере, слайды отображаются, а доступные переходы работают. Если часть содержимого пропала, проверьте сопутствующие файлы и повторите сохранение при необходимости.
Изображения могут находиться не внутри HTML-документа, а в отдельной папке, на которую он ссылается. Поэтому перенос только страницы не гарантирует, что браузер сможет собрать весь показ. Нужно скопировать комплект файлов и оставить их расположение таким, каким его создала программа.
Ответ: для надёжного переноса сохраните HTML-файл вместе с папкой ресурсов и не нарушайте их взаимное расположение. Проверка на другом компьютере покажет, доступны ли все необходимые материалы.
Если текст и слайды открываются, но изображения отсутствуют, вероятно, браузер не находит связанные файлы. Причина может быть в том, что папку ресурсов не скопировали или её путь изменился после переноса. Чтобы подтвердить предположение, нужно проверить комплект файлов и повторно открыть страницу.
Ответ: наиболее вероятно, что папка ресурсов отсутствует или ссылка на неё ведёт к прежнему месту. Перенесите папку вместе с HTML-файлом, восстановите взаимное расположение и проверьте страницу повторно.
Копировать только HTML-файл. Так поступают, потому что он выглядит как основной и иногда действительно открывается отдельно. Но изображения могут храниться в другой папке, поэтому часть страницы окажется пустой. Проверьте комплект файлов и откройте копию на другом компьютере.
Перемещать или переименовывать папку ресурсов отдельно. Кажется, что название и место папки можно менять независимо, но ссылки в HTML могут указывать на прежний путь. Если после изменения пропали изображения, верните папку и файл к исходному взаимному расположению и проверьте страницу.
Ожидать полного совпадения с показом PowerPoint. Такое ожидание возникает, потому что исходный слайд виден правильно в самой программе. Однако браузер может иначе обработать эффекты и отдельные элементы. Сравните результат с исходником и проверьте, сохраняется ли нужный смысл и читаемость.
Не открывать результат в браузере. Можно решить, что успешное сохранение означает готовность, но тогда останутся незамеченными ошибки ресурсов и переходов. Откройте HTML-файл и пройдите по слайдам, проверяя изображения и ссылки. Перед публикацией повторите проверку там, где презентацию будут смотреть.
Для работы сначала понадобятся базовые действия в PowerPoint: сохранение файла, выбор его имени, места и формата. Тема связана с HTML и браузерами, потому что веб-презентация строится как страница со ссылками на ресурсы. Она также касается размещения файлов в локальной сети или интернете, где важно обеспечить доступ ко всему комплекту. Этот навык пригодится при подготовке учебных материалов для просмотра на компьютерах без PowerPoint.
Чем веб-презентация отличается от обычного файла PowerPoint?
Файл PowerPoint предназначен для работы в программе презентаций, а веб-презентация открывается в браузере. Она может состоять из HTML-файла и отдельной папки с ресурсами, а отображение некоторых эффектов может отличаться.
Почему при сохранении веб-страницы создаётся отдельная папка?
В папке могут храниться изображения и другие материалы, на которые ссылается HTML-файл. Браузер загружает их оттуда, чтобы показать содержимое страницы.
Можно ли перенести веб-презентацию на другой компьютер?
Да, нужно перенести HTML-файл вместе с папкой сопутствующих ресурсов. Сохраните их взаимное расположение, иначе ссылки на изображения и другие материалы могут перестать работать.
Почему изображения могут не отображаться в браузере?
Чаще всего папка с изображениями не была перенесена или её переименовали либо переместили отдельно от HTML-файла. Проверьте наличие ресурсов и то, сохранилось ли их взаимное расположение.
Как проверить, что веб-презентация сохранена правильно?
Откройте HTML-файл в браузере и просмотрите слайды, проверяя изображения и переходы. Если презентацию будут переносить или публиковать, убедитесь, что все сопутствующие файлы доступны.
2.2. Сохранение презентаций PowerPoint в виде веб-страниц
