18.3. Использование графиков

Определения и обозначения

Диаграмма — графическое представление данных таблицы. Она нужна, чтобы быстро увидеть соотношения между числами, сравнить значения и заметить изменения, которые в длинном списке могут быть незаметны. Например, по высоте столбцов легче сравнить расходы на разные категории, чем просматривать каждое число отдельно. При этом диаграмма дополняет таблицу, а не заменяет её, если требуются точные значения.

Ряд данных — набор связанных значений, отображаемых на диаграмме. Обычно значения одного ряда берут из строки или столбца таблицы, а соседний диапазон содержит названия категорий. Например, расходы за месяц по нескольким категориям могут образовать один ряд, а категории станут подписями под столбцами. Правильно распознанные ряды помогают увидеть, какие данные сравниваются.

Легенда — пояснение цветов и обозначений рядов данных. Она нужна, когда на диаграмме показано несколько рядов: по легенде читатель понимает, какой цвет соответствует каждому набору значений. Если ряд только один и он подписан непосредственно, легенда может быть лишней. Без пояснения цветов сравнивать несколько наборов трудно.

Область диаграммы — область электронной таблицы, в которой размещена диаграмма. В неё входят сама диаграмма и её элементы: заголовок, подписи, оси и легенда. Это позволяет перемещать или менять размер диаграммы как объекта, а отдельные элементы — настраивать для удобства чтения. Область диаграммы не следует путать с диапазоном исходных ячеек.

Как это устроено

Числа в таблице часто содержат больше деталей, чем нужно для быстрого обзора. Диаграмма переводит значения в длины столбцов, положение точек или части круга, поэтому различия становятся заметнее. По ней проще увидеть, какая категория лидирует и насколько значения отличаются друг от друга. Точные числа при этом можно оставить в таблице или вывести в виде подписей данных.

При построении программы электронной таблицы используют выбранные ячейки и распределяют их между рядами данных и категориями. Категории отвечают на вопрос, с чем сравниваются значения, а ряд объединяет значения одного показателя. Поэтому в выделенный диапазон нужно включить и числа, и соответствующие им названия, но не захватывать случайные строки или столбцы. Если диапазон выбран неверно, программа может принять заголовок за число или создать лишний ряд, и диаграмма будет показывать не те данные.

Тип диаграммы выбирают не по внешнему виду, а по вопросу, на который нужно ответить. Столбчатая диаграмма помогает сопоставить отдельные категории, потому что длины столбцов легко сравнить. Линейная показывает, как меняется показатель в последовательности, особенно по времени: соединённые точки передают направление изменений. Круговая диаграмма подходит для долей, поскольку показывает, какую часть общего количества составляет каждая категория.

Заголовок сообщает тему диаграммы, а подписи осей поясняют, какие величины и единицы на них отложены. Например, подпись «Температура, °C» помогает отличить градусы от числа дней. Легенда связывает цвета с рядами данных, поэтому особенно полезна при сравнении нескольких показателей. Если убрать необходимые подписи, графические элементы останутся видны, но читатель может неверно истолковать их.

После создания диаграмму можно переместить в другое место листа или изменить её размер, чтобы она не закрывала важные данные. Если в таблице появились новые значения или обнаружилась ошибка, корректируют исходный диапазон. Также можно включать и убирать заголовок, легенду, подписи и другие элементы отображения. Изменение оформления делает диаграмму понятнее, но для правильного результата сначала проверяют сами данные и их диапазон.

Выбор типа диаграммы по задаче

Сначала определите, что именно нужно показать: различия между категориями, изменение показателя или состав целого. Затем выберите подходящий тип и проверьте, хорошо ли читаются категории и значения. Таблица ниже помогает соотнести задачу с типом диаграммы.

Если подходят сразу несколько вариантов, выберите тот, по которому проще ответить на поставленный вопрос. Круговая диаграмма не предназначена для сравнения изменений во времени, а линейная не всегда удачна для несвязанных категорий.

Разбор задач

Задача: по таблице расходов семьи за месяц постройте диаграмму, позволяющую сравнить расходы по категориям. Здесь нужно сравнить отдельные виды расходов, например питание, транспорт и связь, а не показать изменение во времени или доли единственного целого. Поэтому удобен столбчатый тип: столбцы наглядно сопоставляют значения. Перед построением проверим, что названия и суммы расположены согласованно.

1. Выделите ячейки с названиями категорий и соответствующими суммами расходов. Проверьте, что в выборку не попали итоговые строки, если они не должны сравниваться с отдельными категориями.
2. Создайте столбчатую диаграмму и убедитесь, что названия расходов отображаются как категории, а суммы — как значения. Если программа распределила данные иначе, исправьте диапазон или ориентацию рядов.
3. Добавьте заголовок, например «Расходы семьи за месяц». При необходимости укажите единицы измерения, чтобы читатель понимал, в чём выражены суммы.

Ответ: нужна столбчатая диаграмма с категориями расходов и их суммами. Заголовок и понятные подписи помогают сразу прочитать результат. Если самый высокий столбец соответствует питанию, именно на него приходится наибольшая сумма расходов.

Задача: по таблице среднесуточной температуры за неделю постройте диаграмму изменения температуры. Здесь важен порядок наблюдений: температура относится к конкретному дню, а последовательность дней показывает, как показатель менялся. Линейная диаграмма подходит, потому что соединяет значения по времени и делает направление изменений заметным. Следует проверить порядок дней и единицы измерения.

1. Выделите названия дней недели и значения температуры для каждого дня. Убедитесь, что дни идут по календарному порядку, а в таблице нет пропусков или случайно включённых строк.
2. Постройте линейную диаграмму: дни разместите по горизонтальной оси, температуру — по вертикальной. Если категории или значения оказались не на тех осях, скорректируйте исходный диапазон.
3. Добавьте заголовок и подписи осей, например «День недели» и «Температура, °C». По линии проверьте, в какие дни температура повышалась или снижалась.

Ответ: используйте линейную диаграмму, где по горизонтали расположены дни недели, а по вертикали — температура. Соединение значений помогает проследить изменение показателя. Подпись «°C» уточняет единицу измерения.

Задача: в таблице приведены численность участников трёх кружков и общее число участников. Постройте диаграмму, показывающую долю каждого кружка. Здесь требуется показать, как общий состав распределён между кружками, поэтому можно выбрать круговую диаграмму. Она будет верно отражать задачу, если три кружка охватывают всех участников и числа относятся к одному общему составу.

1. Выделите названия трёх кружков и численность участников каждого. Не включайте строку с общим числом как отдельную категорию: иначе одно и то же количество будет учтено повторно.
2. Проверьте, что кружки составляют полный набор категорий и их численность в сумме равна общему числу участников. Если некоторые участники не учтены, доли не будут описывать весь состав.
3. Создайте круговую диаграмму и подпишите её, например «Участники кружков». При необходимости включите подписи долей, чтобы значения секторов было проще сравнивать.

Ответ: постройте круговую диаграмму по численности участников трёх кружков, не добавляя общее число как сектор. Она подходит, если категории вместе образуют целое. Если набор категорий неполный, сначала уточните данные или выберите другой способ представления.

Типичные ошибки

Ошибка: выбирать тип диаграммы, не соответствующий задаче, например круговую для изменения показателя во времени. Так поступают, если ориентируются на внешний вид, а не на смысл данных. Проверьте себя вопросом: нужно сравнить категории, показать последовательность изменений или доли целого? Ответ подскажет подходящий тип.

Ошибка: выделить неверный диапазон ячеек или включить лишние данные. Это происходит, когда захватывают соседние числа, пропускают подписи или добавляют итог как ещё одну категорию. После построения сравните названия категорий и значения диаграммы с исходной таблицей; при несовпадении исправьте выделение.

Ошибка: оставить диаграмму без понятного заголовка и подписей. Автор знает, что означают числа, и может не заметить, что читателю неизвестны тема или единицы измерения. Проверьте, можно ли понять содержание диаграммы, не заглядывая в таблицу; добавьте заголовок и необходимые подписи осей.

Ошибка: считать, что оформление автоматически исправит неверно заданные данные. Красивые цвета и подписи не меняют ошибочный диапазон и не восстанавливают пропущенные категории. Сверьте каждый ряд и каждую категорию с таблицей, а затем проверьте, отвечает ли диаграмма нужному вопросу.

Связь с другими темами

Чтобы строить диаграммы, нужно уметь вводить и упорядочивать данные в электронной таблице, выделять диапазоны ячеек и пользоваться адресами ячеек. Эти навыки помогают выбрать исходные значения и проверить, какие строки или столбцы попадут в графическое представление. Диаграммы применяют при анализе результатов вычислений, представлении статистики и подготовке наглядных электронных документов. Поэтому они связывают работу с таблицами с последующим анализом и передачей информации.

Что запомнить

• Диаграмма представляет данные таблицы в графическом виде.
• Перед построением диаграммы нужно правильно выделить исходные данные.
• Тип диаграммы выбирают по вопросу, на который должна ответить визуализация.
• Столбчатая диаграмма удобна для сравнения категорий.
• Линейная диаграмма помогает показать изменение показателя.
• Круговая диаграмма показывает доли частей целого.
• Заголовок, подписи и легенда делают диаграмму понятной.