14.3. Вставка декоративного текста и рисунков SmartArt

Определения и обозначения

Декоративный текст WordArt — текстовый объект с художественным оформлением. Он отличается от обычного текста тем, что его создают как отдельную надпись, которую можно независимо перемещать и оформлять. WordArt нужен, чтобы привлечь внимание к короткому заголовку или важной фразе.

Рисунок SmartArt — графическое представление информации в виде схемы, списка, процесса или структуры. Вместо длинного описания читатель видит элементы и связи между ними. Такой рисунок помогает быстрее заметить порядок действий или отношения между объектами.

Макет SmartArt — выбранный способ расположения элементов и связей в рисунке. Макет задаёт, как именно будет выглядеть схема: например, как перечень или последовательность. Он нужен, чтобы форма рисунка соответствовала смыслу информации.

Область текста SmartArt — панель для ввода и редактирования текста в элементах схемы. В ней удобно заполнять пункты по порядку и менять их содержание. Эта панель помогает управлять текстом, не выбирая каждый элемент рисунка отдельно.

Как это устроено

WordArt вставляют как отдельный объект: сначала выбирают команду вставки, затем вариант оформления и вводят текст. Такой способ нужен потому, что надпись получает собственный вид и положение в документе, отдельно от основного текста. Поэтому заголовок можно оформить заметно, не меняя вид всего абзаца. Для начала достаточно выбрать стиль, который подходит содержанию документа.

После вставки WordArt можно перемещать и изменять его размер. Средства форматирования позволяют менять цвет, контур букв и эффекты. Это удобно, если надпись нужно поместить в свободное место или сделать заметнее. Но чрезмерное оформление отвлекает, поэтому выбирайте эффекты, которые не мешают прочитать слова.

SmartArt создают, выбрав подходящую категорию и макет. Категория помогает найти тип рисунка, а макет определяет расположение его элементов и связей. Выбор зависит от задачи: перечень показывает несколько пунктов, схема процесса — порядок действий, а другой тип расположения может показать отношения между объектами. Если форма не соответствует смыслу, читателю будет труднее понять информацию.

Текст для SmartArt вводят прямо в элементы рисунка или в область текста. Так слова оказываются в нужных частях схемы, а содержание можно исправлять после создания рисунка. Добавление элемента пригодится, когда пунктов стало больше, а удаление — когда один из них оказался лишним. Подстраивайте число элементов под содержание, чтобы не оставлять пустых мест и не терять важные пункты.

После вставки расположение и внешний вид WordArt и SmartArt можно менять. Сначала определите, где объект будет лучше читаться, а затем настройте его размер и положение на странице. Если сильно растянуть или уменьшить рисунок, надписи и связи могут стать неразборчивыми. Поэтому после изменений проверьте, помогает ли оформление понять содержание.

Сравнение WordArt и SmartArt

Сначала посмотрите на строку «Назначение»: она помогает выбрать объект по задаче. Если нужно оформить надпись, сравните свойства WordArt, а если требуется показать устройство или порядок, обратитесь к столбцу SmartArt. Таблица также напоминает, что оба объекта можно редактировать после вставки.

Разбор задач

Задача 1. В документе нужно оформить заголовок «Моя школа» необычным шрифтовым эффектом. Укажите, какой объект вставить и как добавить надпись. Важно выбрать средство для короткого текста, а не для изображения связей или этапов.

1. Определяем, что требуется оформить только заголовок, а не целую схему.
2. Выбираем WordArt, потому что это объект для короткого декоративного текста.
3. Вставляем его, выбираем вариант оформления и вводим слова «Моя школа» в созданную надпись.

Ответ: нужно вставить WordArt и ввести в него текст «Моя школа». После этого при необходимости можно переместить надпись или изменить её размер.

Задача 2. Нужно показать три этапа подготовки проекта: выбор темы, поиск информации, оформление результата. Подберите способ представления и внесите этапы в схему. Здесь важен порядок, потому что каждый этап следует за предыдущим.

1. Определяем, что перечисленные действия образуют последовательность.
2. Выбираем SmartArt и подходящий макет для процесса или последовательности действий.
3. Вводим в элементы схемы по порядку: «Выбор темы», «Поиск информации», «Оформление результата».

Ответ: следует использовать SmartArt с макетом последовательности и заполнить его тремя этапами в указанном порядке. Так читатель сможет увидеть ход подготовки проекта.

Задача 3. В схеме SmartArt из четырёх пунктов требуется удалить лишний пункт, добавить новый и сделать рисунок удобным для чтения на странице. Нужно изменить и содержание, и расположение схемы. После правок следует убедиться, что все пункты видны.

1. Открываем область текста SmartArt или выбираем элементы рисунка, чтобы определить, какой пункт лишний.
2. Удаляем ненужный элемент и добавляем новый для недостающей информации, затем проверяем порядок пунктов.
3. Настраиваем размер и расположение рисунка на странице, не сжимая его чрезмерно и не растягивая непропорционально.
4. Проверяем, что надписи читаются, элементы не пустуют и связи между ними различимы.

Ответ: сначала отредактируйте состав SmartArt, затем настройте размер и положение рисунка и проверьте его читаемость. Если текст или связи трудно различить, измените размер или расположение ещё раз.

Типичные ошибки

Использовать WordArt для длинного основного текста. Декоративные буквы и эффекты могут затруднить чтение большого фрагмента. Так поступают, когда принимают заметное оформление за удобное для любого текста. Проверьте себя: если надпись занимает несколько предложений, лучше оставить её обычным текстом, а WordArt использовать для короткого заголовка.

Выбирать макет SmartArt только по внешнему виду. Красивый рисунок может не показывать нужную последовательность или связи. Ошибка возникает, если сначала смотреть на оформление и не определять смысл данных. Проверьте себя: объясните, что означает расположение элементов и подходит ли оно для ваших сведений.

Оставлять пустые или лишние элементы SmartArt. Пустое место создаёт впечатление, что схему не закончили, а лишний пункт отвлекает от содержания. Это может произойти, если после редактирования не проверить все части рисунка. Перечитайте элементы по порядку и удалите ненужные или заполните необходимые.

Изменять размер непропорционально или чрезмерно уменьшать объект. Тогда слова и связи становятся плохо различимыми. Это случается, когда объект подгоняют под место, не проверяя результат. Посмотрите на страницу после изменения: надписи должны оставаться читаемыми, а схема — занимать удобное место.

Связь с другими темами

Для работы с WordArt и SmartArt полезно уметь вводить и редактировать текст, а также пользоваться командами вкладки вставки. Эти объекты применяют при подготовке докладов, памяток и презентаций: WordArt выделяет заголовок, а SmartArt показывает структуру информации. Тема связана с форматированием объектов и созданием схем, диаграмм и других наглядных материалов в текстовом редакторе. В каждом случае форму выбирают так, чтобы она помогала читателю понять содержание.

Что запомнить

• WordArt предназначен для короткого декоративно оформленного текста.
• SmartArt представляет информацию в виде графической схемы.
• Макет SmartArt выбирают по смыслу информации.
• Текст SmartArt можно редактировать после создания рисунка.
• Элементы WordArt и SmartArt можно перемещать и изменять в размере.
• Оформление должно улучшать восприятие, а не мешать чтению.