15.3. Основные требования к компьютерной презентации

Определения и обозначения

Компьютерная презентация — электронный показ информации, обычно состоящий из последовательности слайдов. Её используют, чтобы представить тему, объяснить материал или сопровождать доклад. Благодаря презентации слушатели могут одновременно слышать рассказ и видеть важные сведения.

Слайд — отдельная страница презентации, на которой размещают текст, изображения и другие объекты. Слайды помогают делить рассказ на части и показывать материал в нужном порядке. Если на каждом из них раскрывать одну мысль, аудитории будет легче следить за выступлением.

Дизайн презентации — оформление слайдов и выбор способов представления информации, которые помогают воспринимать содержание. К дизайну относятся, например, выбор цвета, шрифта и расположения объектов. Продуманный дизайн делает материал понятнее, а не просто украшает его.

Единый стиль презентации — согласованное оформление всех слайдов: сходные шрифты, цвета, расположение элементов и оформление заголовков. Благодаря этому слайды воспринимаются как части одной работы. Единый стиль помогает зрителю сосредоточиться на содержании, а не привыкать к новому оформлению на каждом шаге.

Как это устроено

Сначала определяют цель презентации и будущую аудиторию. Цель подсказывает, что именно нужно объяснить, а знания слушателей помогают выбрать подходящие слова и примеры. Например, для одноклассников не нужно объяснять знакомые понятия так же подробно, как людям, которые впервые слышат о теме. От цели и аудитории зависят содержание, объём сведений и способ их подачи.

Затем материал распределяют по слайдам в логической последовательности. Если перескакивать с одной мысли на другую, слушателям будет трудно понять связь между частями рассказа. Один слайд раскрывает одну основную мысль, поэтому его проще быстро прочитать и запомнить. Первый слайд знакомит с темой, а последний подводит итог или завершает выступление.

Текст на слайдах сокращают до главного, потому что во время показа его нужно успеть прочитать. Длинные абзацы заставляют аудиторию читать вместо того, чтобы слушать рассказчика, и часто содержат больше подробностей, чем нужно для слайда. Краткие формулировки и списки выделяют важные сведения. Подробности можно пояснить устно, не перегружая экран.

Шрифт, размер текста и контраст подбирают так, чтобы надписи были заметны с экрана. Если буквы мелкие, зрителям с дальних мест трудно их прочитать; если цвет текста похож на цвет фона, буквы почти исчезают. Поэтому перед показом стоит посмотреть на слайд с расстояния и проверить, легко ли прочитать заголовки и основной текст. Читаемость важнее необычного оформления.

Изображения, схемы, звук, видео и анимацию добавляют только тогда, когда они помогают понять тему. Например, схема может показать порядок действий, а изображение — объект, который описывает докладчик. Случайные картинки занимают место, а слишком заметные эффекты перетягивают внимание с главной мысли. Сдержанное использование объектов и одинаковое оформление слайдов помогают аудитории следить за содержанием.

Требования к компьютерной презентации

Таблица помогает проверить презентацию по основным пунктам: сначала прочитай, что оценивается, затем сравни работу с требованием и подумай, какую пользу оно даёт слушателям. Если по какому-либо пункту презентация не подходит, исправь её до показа. Это удобный способ заметить не только ошибки в оформлении, но и проблемы с подачей материала.

Разбор задач

Задача 1. Слайд о любимом животном

Нужно подготовить один слайд о любимом животном: выбрать заголовок, краткий текст и изображение. Сначала решим, какую главную мысль должен понять зритель: например, чем это животное интересно или где оно обитает. Слайд не должен превращаться в небольшой доклад, поэтому оставим только сведения, которые поддерживают эту мысль.

1. Выберем заголовок, который сразу называет животное, например «Снежный барс».
2. Подберём два-три коротких факта, например о среде обитания и особенностях животного. Запишем их отдельными пунктами, а не длинным абзацем.
3. Найдём изображение снежного барса, которое действительно связано с текстом. Проверим, что картинка не закрывает надписи и не мешает их читать.
4. Проверим размер шрифта и различие между цветами текста и фона. Если слайд хорошо читается и в нём осталась одна главная мысль, он готов.

Ответ: на слайде будут заголовок с названием животного, несколько коротких сведений и подходящее изображение. Подробности, которых нет на слайде, можно рассказать устно. Так зрители успеют прочитать главное и рассмотреть картинку.

Задача 2. Слишком плотные слайды и пёстрый фон

В презентации пять слайдов, и на каждом расположен длинный абзац мелким шрифтом, а фон пёстрый. Просто уменьшить текст до размера, который поместится, — плохое решение: надписи всё равно будет трудно читать. Сначала найдём главные мысли, а потом подумаем, как показать их понятнее и сделать оформление спокойным.

1. Прочитаем абзацы и выделим в каждом основные сведения. Повторяющиеся и второстепенные подробности уберём или оставим для устного рассказа.
2. Разделим текст на короткие смысловые пункты. Если на одном слайде осталось несколько разных мыслей, перенесём часть материала на отдельный слайд.
3. Увеличим шрифт, чтобы текст можно было прочитать с расстояния. Вместо пёстрого фона выберем спокойный, а для текста подберём цвет, который хорошо на нём виден.
4. Проверим все пять слайдов и сохраним одинаковое оформление заголовков, текста и фона. Затем оценим результат так, как его увидит аудитория во время показа.

Ответ: абзацы нужно сократить и разбить на смысловые пункты, шрифт увеличить, а контраст между текстом и фоном усилить. Единое оформление сделает слайды похожими друг на друга. При этом содержание останется главным, а не будет теряться за фоном и мелкими буквами.

Задача 3. План сообщения о безопасном поведении в интернете

Нужно спланировать презентацию о правилах безопасного поведения в интернете и решить, где пригодятся схема, изображение или анимация. Сначала определим, чему слушатели должны научиться после выступления. Затем расположим правила так, чтобы рассказ шёл последовательно, а каждый наглядный объект объяснял конкретную мысль, а не просто украшал слайд.

1. Составим план: название темы и цель, основные правила, примеры опасных ситуаций и итог с напоминанием главных действий.
2. Распределим пункты по слайдам так, чтобы на каждом раскрывалась одна основная мысль. Например, отдельный слайд можно посвятить защите пароля, а другой — осторожности при общении с незнакомцами.
3. Для последовательности действий подберём простую схему, а для пояснения конкретной ситуации — подходящее изображение. Перед добавлением проверим, помогает ли объект понять правило.
4. Анимацию используем только при необходимости, например чтобы по очереди показать шаги схемы. Если движение не поясняет материал, откажемся от него и проверим единое оформление слайдов.

Ответ: сначала строим логичный план от введения к правилам и выводу, затем подбираем схему и изображения к нужным мыслям. Анимация допустима, если помогает показать последовательность. Эффекты, которые отвлекают от правил, в презентацию не включаем.

Типичные ошибки

Весь текст выступления на одном слайде. Так делают, когда принимают слайд за страницу доклада и боятся что-либо упустить. Длинный текст трудно прочитать за время показа, поэтому зритель может перестать слушать. Проверь себя: можно ли понять главную мысль по нескольким коротким пунктам, а подробности объяснить устно?

Мелкий шрифт или слабый контраст. На компьютере надпись может казаться удобной, но во время показа её плохо видно с расстояния. Это происходит, если проверять слайд только вблизи или выбирать похожие цвета для текста и фона. Отойди от экрана или попроси другого человека прочитать надписи: если это трудно, увеличь шрифт или усили контраст.

Слишком много цветов, шрифтов, анимации и звуков. Каждый эффект может казаться интересным сам по себе, но вместе они отвлекают от рассказа и нарушают единство оформления. Проверка простая: спроси себя, помогает ли каждый эффект понять содержание. Если нет — убери его, оставив спокойное и последовательное оформление.

Изображения не связаны с темой. Картинку иногда добавляют лишь для украшения, не проверяя, помогает ли она понять материал. В итоге изображение занимает место и уводит внимание от главной мысли. Проверь себя: можешь ли ты объяснить, что именно картинка показывает и как она связана с текстом? Если связи нет, лучше её удалить.

Связь с другими темами

Чтобы подготовить презентацию, нужно уметь создавать и редактировать слайды, вводить и форматировать текст, а также вставлять изображения. Эти навыки опираются на работу с текстовой информацией и графическими объектами: их нужно не только добавить, но и расположить так, чтобы они помогали понять сообщение. Способы представления информации связаны с выбором между текстом, схемой, изображением, звуком и видео.

Умение соблюдать требования к презентации пригодится при подготовке докладов, проектов и выступлений по информатике и другим школьным предметам. Когда работаешь над сообщением, сначала продумай содержание, а затем выбери подходящие средства показа. Так технические возможности помогают передать знания, а не отвлекают от них.

Что запомнить

• У презентации должна быть ясная цель и определённая аудитория.
• Слайды располагают в логическом порядке.
• На одном слайде раскрывают одну основную мысль.
• Текст делают кратким, а шрифт — достаточно крупным для чтения.
• Цвета текста и фона должны хорошо различаться.
• Изображения и эффекты используют, только если они помогают раскрыть содержание.
• Оформление всех слайдов должно быть единым.