9.1. Текстовый документ

Определения и обозначения

Текстовый документ — документ, основное содержание которого составляют текстовые сведения. В нём могут быть слова, числа и знаки, с помощью которых записывают сообщения. Такой документ нужен, чтобы хранить сведения и передавать их другим людям. Примеры текстовых документов — письмо, заметка или доклад.

Текстовый редактор — программа для создания и изменения текстовых документов. В ней можно набирать текст, исправлять его и сохранять в файл. Редактор нужен, чтобы работать с текстом на компьютере, не переписывая его целиком при каждой ошибке. Команды программы помогают выполнять эти действия.

Символ — отдельный знак текста: буква, цифра, знак препинания или пробел. Символы — самые маленькие элементы записи, из них составляют слова и предложения. Пробел также является символом: он отделяет одно слово от другого. Поэтому при чтении и редактировании важно замечать не только буквы.

Абзац — часть текста, выделенная отступом или началом с новой строки и объединённая общей мыслью. В абзаце может быть одно или несколько предложений. Он нужен, чтобы разделять текст на смысловые части и облегчать чтение. По началу нового абзаца читатель видит, что начинается другая часть изложения.

Как это устроено

Текстовый документ нужен для хранения и передачи сведений, записанных словами, числами и знаками. Если оставить сообщение только в устной форме, его трудно сохранить без изменений и перечитать позже. Записанный текст можно открыть снова, исправить и передать другому человеку. Поэтому документы используют для заметок, писем и учебных материалов.

Текст строится из символов: из них получаются слова, из слов — предложения, а предложения объединяются в абзацы. Каждый уровень помогает собрать более крупную и понятную часть текста из мелких элементов. Например, буквы составляют слово, а несколько слов могут передать законченную мысль. Когда такие мысли связаны, их объединяют в абзац.

Абзацы помогают разделить текст на части, чтобы читателю было легче находить и понимать нужные сведения. Если все предложения записать сплошным полотном, границы между разными мыслями будут менее заметны. Новый абзац показывает, что начинается отдельная смысловая часть. Это особенно удобно в длинных сообщениях и докладах.

Текстовый редактор позволяет вводить, исправлять и сохранять текст; для работы с документом используют команды программы. Исправлять текст в редакторе удобнее, чем переписывать всю запись от руки: можно изменить только нужное место. Команды помогают выполнить выбранное действие, например удалить или заменить фрагмент. Перед таким действием нужно проверить, какая часть текста выделена.

Чтобы создать документ, вводят текст, проверяют его и сохраняют файл, задавая ему имя и место хранения. Проверка помогает заметить опечатки и пропущенные знаки до того, как документ понадобится. Имя позволяет отличить файл от других, а место хранения помогает найти его позже. Если после сохранения внести изменения, их нужно сохранить снова.

Из чего состоит текст

Таблица показывает, как связаны основные элементы текста: каждый следующий элемент складывается из предыдущих или объединяет их. Используйте её, чтобы проследить путь от отдельного знака до смысловой части текста. При поиске элемента сначала обратите внимание на его признаки и место в записи.

Разбор задач

Задача 1. В предложенном отрывке найдите символы, слова, предложения и абзацы. Нужно не смешивать элементы разного размера: символ — отдельный знак, а абзац — часть текста. Сначала рассмотрим границы записи, затем — её содержимое.

1. Посмотрите, где текст начинается с новой строки или отступа: так можно определить абзацы.
2. Найдите окончания предложений по точкам, вопросительным и восклицательным знакам.
3. Разделите предложения на слова по пробелам и отдельно отметьте буквы, цифры, знаки препинания и пробелы как символы.

Ответ: элементы найдены по их признакам: границы частей показывают абзацы, знаки конца — предложения, пробелы разделяют слова, а отдельные знаки являются символами.

Задача 2. Наберите короткое сообщение в текстовом редакторе, исправьте опечатку и сохраните документ под заданным именем. Здесь важно выполнить действия по порядку, чтобы в файле оказалась исправленная версия. До сохранения стоит проверить текст.

1. Откройте редактор и введите сообщение с клавиатуры.
2. Прочитайте написанное, найдите опечатку и исправьте её в нужном месте.
3. Выберите команду сохранения, укажите заданное имя и место хранения файла.
4. Проверьте, что документ сохранён под нужным именем и содержит исправленный текст.

Ответ: сообщение введено, опечатка исправлена, документ сохранён с заданным именем. Если после этого текст снова изменится, сохраните файл ещё раз.

Задача 3. Разделите сплошной текст на абзацы по смыслу, затем сохраните изменённый документ в новом файле. Нужно сделать текст удобнее для чтения и при этом оставить первоначальную версию без изменений. Поэтому абзацы определяют по смыслу, а результат сохраняют отдельно.

1. Прочитайте текст целиком и отметьте, где одна мысль заканчивается и начинается следующая.
2. Поставьте курсор перед началом новой смысловой части и начните её с новой строки.
3. Перечитайте получившиеся абзацы: предложения внутри каждого должны быть связаны общей мыслью.
4. Сохраните результат под новым именем, чтобы не заменить исходный файл.

Ответ: текст разделён на смысловые абзацы, а изменённая версия сохранена в новом файле. Исходный документ при этом остаётся отдельным.

Типичные ошибки

Считать пробел несимволом. Так думают, потому что пробел не выглядит как буква или знак. Но он тоже является символом и отделяет слова друг от друга. Проверьте себя: между словами есть пробелы, и при внимательном рассмотрении каждый из них занимает место в тексте.

Путать предложение и абзац. Ошибка возникает, когда любую часть между знаками конца предложения принимают за абзац. Предложение выражает законченную мысль, а абзац может включать несколько предложений. Проверьте себя: найдите начало с новой строки и сравните его с границами предложений.

Удалять или заменять текст, не выделив нужный фрагмент. Это случается, если сразу выполнить команду, не проверив, какую часть документа она затронет. В результате можно удалить или изменить не тот текст. Перед действием убедитесь, что выделен именно нужный фрагмент, и только потом редактируйте его.

Закрывать документ, не сохранив изменения. Иногда кажется, что редактор записывает все исправления автоматически, но это зависит от программы и её настроек. Несохранённые изменения могут потеряться после закрытия. Перед выходом сохраните документ и проверьте, что последние исправления остались в файле.

Связь с другими темами

Для работы с текстом полезно уметь пользоваться клавиатурой и различать буквы, цифры и знаки препинания. Эти навыки помогают вводить сведения и находить ошибки, а понимание роли пробела помогает правильно разделять слова. Освоив основные действия с текстовым документом, можно применять их в других школьных заданиях.

Текстовые документы нужны при подготовке докладов, писем и учебных работ. Умение вводить, проверять, разделять на абзацы и сохранять текст помогает сделать такие материалы понятными и не потерять результат. Эти действия пригодятся и тогда, когда документ нужно будет исправить или передать другому человеку.

Что запомнить

• Текстовый документ хранит сведения, представленные в виде текста.
• Текстовый редактор предназначен для создания и изменения текстовых документов.
• Пробел и знаки препинания являются символами.
• Символы образуют слова, слова — предложения, а предложения объединяются в абзацы.
• Абзацы помогают разделять текст на смысловые части.
• Изменения в документе нужно сохранять.