"Информатика. Учебное пособие для учреждений общего среднего образования с русским языком обучения", В.М. Котов, А.И. Лапо, Е.Н. Войтехович
Текстовый документ — это файл с текстом, который можно создавать, исправлять и оформлять с помощью текстового процессора. Такие документы нужны для докладов, сообщений и других учебных работ. При работе важно различать редактирование, которое меняет содержание, и форматирование, которое меняет внешний вид. Чтобы не потерять результат, документ сохраняют в файл, а перед изменениями проверяют положение курсора и выделение.
Текст подготовлен нейронной сетью по теме параграфа и не заменяет учебник — важные факты и формулировки сверяйте с ним.
Текстовый документ — файл, содержащий текст и, возможно, другие объекты, например изображения. Файл хранится в папке на компьютере или другом устройстве, а открыть его можно подходящей программой. Это позволяет возвращаться к работе позже и переносить её на другое устройство.
Текстовый процессор — программа для создания, редактирования, оформления и сохранения текстовых документов. В ней можно не только набирать слова, но и исправлять их, менять вид текста и записывать результат в файл. Такие программы нужны для подготовки докладов, сообщений и других работ.
Редактирование текста — изменение его содержания: ввод и удаление символов, слов и фрагментов, исправление ошибок. Например, если в слове пропущена буква, её можно добавить, не переписывая весь абзац. Редактирование помогает сделать текст точным и понятным.
Форматирование текста — изменение внешнего вида символов и абзацев без изменения содержания. Можно выделить заголовок жирным начертанием или выровнять абзац по центру. Благодаря форматированию документ становится удобнее читать, а его части легче различать.
Работа начинается с запуска текстового процессора. Затем можно создать новый документ или открыть уже существующий файл. Новый документ выбирают, когда начинают работу с чистого листа, а открытие готового позволяет продолжить или исправить ранее сохранённый текст. До ввода полезно убедиться, что открыт именно нужный документ, чтобы случайно не изменить другой файл.
Мигающая вертикальная черта в тексте называется текстовым курсором: она показывает, где появится следующий символ. Если нужно вставить букву в середину слова или исправить ошибку, курсор перемещают мышью или клавишами со стрелками. Это важно, потому что новые символы появляются именно в указанном месте, а удаление зависит от положения курсора. Перед исправлением посмотрите, стоит ли курсор перед нужным символом или после него.
Чтобы изменить часть текста, сначала выделяют нужный фрагмент мышью или клавиатурой. Выделенный участок обычно заметно отличается от остального текста на экране, поэтому можно проверить границы выбора. После этого фрагмент копируют, перемещают или удаляют — действие будет относиться именно к нему. Выделение помогает избежать повторного набора и позволяет работать только с нужными словами, не меняя весь документ.
Форматирование символов изменяет вид букв и слов: их начертание, размер или цвет. Форматирование абзацев управляет расположением текста, например его выравниванием по левому краю, по центру или по ширине. Эти виды оформления различают потому, что один относится к отдельным символам, а другой — к абзацу целиком. Перед применением команды проверьте, выделены ли нужные слова или установлен ли курсор в требуемом абзаце.
Готовый результат сохраняют в файле, чтобы использовать его позднее. При первом сохранении задают имя документа и место, где он будет храниться; так файл легче найти. При дальнейшей работе изменения тоже нужно сохранять, иначе после закрытия программы может остаться только старая версия. Поэтому сохраняйте документ после важных исправлений и перед завершением работы.
| Действие | Что изменяется | Пример результата |
|---|---|---|
| Ввод текста | Содержание документа: в него добавляются символы и слова. | Появляется новое предложение. |
| Редактирование | Содержание уже набранного текста. | Опечатка исправлена, лишнее слово удалено. |
| Форматирование символов | Начертание, размер или цвет выделенных символов. | Заголовок сделан крупнее и выделен жирным. |
| Форматирование абзацев | Выравнивание и расположение текста в абзаце. | Заголовок выровнен по центру. |
| Сохранение | Документ записывается в файл, а не только остаётся открытым в программе. | Файл с заданным именем можно открыть позднее. |
Таблица помогает определить, какое действие нужно выполнить: изменить содержание, внешний вид или записать результат в файл. Сначала назовите нужное изменение, а затем выберите соответствующую строку. Например, исправление слова относится к редактированию, а изменение размера заголовка — к форматированию символов.
Условие. Нужно получить файл с коротким предложением и заданным именем. Для этого важен не только ввод текста: пока документ не сохранён, его результат может не сохраниться после закрытия программы. Поэтому действия выполняют последовательно и в конце проверяют имя файла.
Запустите текстовый процессор и выберите создание нового документа. Так вы начнёте работу в отдельном пустом файле, а не измените случайно существующий документ.
Введите короткое предложение и проверьте его: посмотрите, все ли слова и знаки препинания появились. Если заметили ошибку, поставьте курсор в нужное место и исправьте её.
Выберите команду сохранения, задайте указанное имя и выберите нужную папку. После сохранения проверьте, что документ получил правильное имя и остался доступен в выбранном месте.
Ответ. Создан документ с предложением и сохранён в файле под заданным именем. Его можно будет открыть позже и продолжить работу.
Условие. В абзаце есть опечатка и лишнее слово, но перепечатывать весь абзац не нужно. Удобнее исправлять только найденные места, чтобы не потерять правильно набранный текст. Для этого потребуется правильно установить курсор и выделить лишнее слово.
Прочитайте абзац и найдите слово с ошибкой. Поставьте курсор рядом с неверным символом, уточните, какую клавишу использовать, и внесите исправление.
Прочитайте абзац ещё раз и найдите лишнее слово. Выделите его целиком, включая нужный пробел, если он должен исчезнуть вместе со словом, и удалите выделение.
Проверьте, не слились ли соседние слова и не пропал ли нужный знак препинания. Повторное чтение позволяет заметить последствия исправления и убедиться, что смысл абзаца сохранился.
Ответ. Опечатка исправлена, лишнее слово удалено, а остальной текст оставлен без изменений. Абзац следует перечитать, чтобы проверить пробелы и смысл.
Условие. Нужно выделить заголовок, изменить его начертание и размер, а основной текст выровнять по заданному образцу. Здесь совмещаются два вида форматирования: для букв заголовка и для абзацев основного текста. Чтобы не изменить оформление всего документа, перед каждой командой нужно выбрать правильную область.
Найдите заголовок и выделите его целиком. Выделение показывает, к каким символам применятся новые начертание и размер, поэтому проверьте, что в него не попали слова основного текста.
Измените начертание и размер заголовка в соответствии с образцом. Затем снимите выделение и сравните результат с заданием: содержание заголовка при этом должно остаться прежним.
Выберите абзацы основного текста, к которым относится образец, или поместите курсор в нужный абзац, если команда действует на него целиком. Установите требуемое выравнивание и проверьте каждый абзац.
Просмотрите документ от начала до конца. Это помогает заметить, если форматирование случайно затронуло заголовок или не все нужные абзацы.
Ответ. Заголовок оформлен изменением символов, а основной текст выровнен по образцу. Содержание документа не изменилось.
Удалять символы, не проверив положение курсора. Backspace обычно удаляет символ слева от курсора, а Delete — справа, поэтому можно стереть не ту букву. Ошибку допускают, когда действуют слишком быстро и не замечают, где стоит курсор. Перед нажатием посмотрите на него и проверьте результат сразу после удаления.
Форматировать текст без выделения нужного фрагмента. Тогда оформление может затронуть не те слова или не измениться так, как ожидалось. Обычно это происходит, если забывают обозначить границы заголовка или другого участка. Перед командой убедитесь, что выделена именно нужная часть, а после неё сравните результат с остальным текстом.
Путать редактирование с форматированием. Изменение цвета или размера не исправит опечатку, потому что содержание слова останется прежним. Такое смешение возникает, если любое изменение документа называют одинаково. Проверьте себя вопросом: изменились слова и их смысл или только внешний вид?
Закрывать документ без сохранения изменений. В таком случае последние исправления могут быть потеряны, даже если файл уже сохраняли раньше. Это случается, когда считают, что любое изменение записывается автоматически. Перед закрытием сохраните документ и проверьте, что после последнего изменения была выполнена команда сохранения.
Для работы с текстом нужно уметь пользоваться клавиатурой и мышью, запускать программы и ориентироваться в файлах и папках. Эти навыки помогают создавать документы, вводить текст и находить сохранённую работу. Текстовый процессор пригодится при подготовке докладов, сообщений и других учебных документов. Позднее те же навыки помогут вставлять в документ изображения и таблицы, а также оформлять более сложные работы.
Чем текстовый процессор отличается от обычного текстового редактора?
Текстовый процессор обычно позволяет не только вводить и исправлять текст, но и подробно оформлять его: менять шрифт, абзацы, добавлять объекты. Текстовым редактором часто называют более простую программу для работы с текстом. Однако названия могут использоваться по-разному, поэтому смотрите на возможности конкретной программы.
Как исправить опечатку, не удаляя весь абзац?
Поставьте курсор рядом с ошибкой с помощью мыши или клавиш перемещения. Удалите неверный символ клавишей Backspace или Delete и введите правильный. Перед удалением проверьте, с какой стороны от курсора находится символ, который будет стёрт.
Зачем выделять фрагмент текста перед его форматированием?
Выделение показывает программе, к какой части документа нужно применить оформление. Тогда можно изменить, например, размер только заголовка, не затрагивая основной текст. Если ничего не выделено, форматирование может примениться к месту ввода или не дать ожидаемого результата.
Чем форматирование отличается от редактирования?
Редактирование меняет содержание: например, исправляет опечатку или удаляет лишнее слово. Форматирование меняет внешний вид уже имеющегося текста — его начертание, размер, цвет или расположение в абзаце. Изменение шрифта не исправит ошибку в слове.
Почему важно сохранять документ во время работы?
Сохранение записывает текущую версию документа в файл. Если программа неожиданно закроется или компьютер выключится, несохранённые изменения могут пропасть. Поэтому сохраняйте документ после важных изменений и перед закрытием программы.
§ 26. Работа с текстом
