24.2. Вставка объектов WordArt и SmartArt

Определения и обозначения

Объект WordArt — декоративно оформленный текст, который вставляют в документ как графический объект. Например, короткий заголовок можно сделать объёмным или цветным, чтобы он заметно выделялся среди обычных абзацев. Это удобно для названия работы или небольшой надписи, но не для длинного текста. Декоративный объект привлекает внимание именно своим внешним видом.

Объект SmartArt — готовая графическая схема для наглядного представления информации и связей между её частями. В её элементах размещают подписи, а расположение помогает понять, как сведения связаны друг с другом. Например, схема может показать шаги работы или несколько причин одной проблемы. SmartArt полезен, когда одного сплошного текста недостаточно для ясного объяснения.

Макет SmartArt — выбранный вариант расположения элементов схемы в соответствии с её назначением. Одни макеты подходят для последовательности шагов, другие — для уровней или связей между понятиями. Подходящий макет делает структуру заметной без длинных пояснений. Поэтому его выбирают, сначала разобравшись, что именно требуется показать.

Стиль WordArt — набор визуальных эффектов, применяемых к тексту WordArt. Стиль может менять цвет, контур и другие особенности оформления надписи. Благодаря ему заголовок можно согласовать с документом или выделить на странице. Подбирать эффекты стоит так, чтобы слова оставались хорошо различимыми.

Как это устроено

WordArt применяют для выразительных заголовков и коротких надписей, потому что его задача — привлечь внимание к небольшому фрагменту текста. Если оформить так целую страницу, многочисленные эффекты будут мешать чтению. Для обычных абзацев лучше использовать стандартное форматирование, рассчитанное на длинный текст. Поэтому сначала решите, какую короткую фразу нужно выделить.

Чтобы вставить WordArt, откройте вкладку «Вставка», найдите команду WordArt и укажите подходящий вариант оформления. После выбора в документе появится объект с местом для текста или образцом, который можно заменить. Введите нужную надпись, например название раздела. Такой порядок позволяет сразу увидеть, как выбранное оформление выглядит на странице.

Внешний вид WordArt можно изменить и после вставки, потому что объект остаётся доступным для редактирования. Выделите его, чтобы появились средства форматирования, и выберите нужные эффекты. При необходимости измените размер и положение, чтобы заголовок не закрывал другие элементы и хорошо размещался на странице. После правок проверьте, что надпись легко прочитать.

Для вставки SmartArt сначала откройте вкладку «Вставка» и выберите команду SmartArt. Затем подберите категорию и макет с учётом содержания: например, для событий по порядку нужна схема последовательности, а для уровней — иерархическая. Случайный вариант может исказить смысл, даже если выглядит красиво. Поэтому важно думать не только о внешнем виде, но и о том, какие отношения между данными должны быть заметны.

В SmartArt надписи редактируют внутри элементов схемы или через область ввода текста, если она открыта. Если данных стало больше или меньше, элементы можно добавлять или удалять, а затем применить подходящий стиль. Это позволяет подогнать схему под содержание, не создавая её заново. После редактирования проверьте, что текст помещается и порядок связей остаётся понятным.

Сравнение объектов WordArt и SmartArt

Сначала определите, что именно нужно сделать: выделить надпись или объяснить устройство информации. Для первого случая подходит WordArt, для второго — SmartArt. Сравнение также помогает проверить, не пытаетесь ли вы решить задачу декоративным оформлением вместо схемы.

Разбор задач

Короткий декоративный заголовок

Условие. Создать в документе короткий декоративный заголовок «Наш класс». Здесь требуется выделить именно короткую фразу, а не показать связи между несколькими сведениями. Поэтому нужна надпись с выразительным оформлением, а не схема.

1. Откройте вкладку «Вставка» и выберите WordArt.
2. Просмотрите варианты и выберите тот, который заметен, но не затрудняет чтение.
3. Введите текст «Наш класс» и разместите объект над основным содержанием.
4. При необходимости измените размер и положение, затем проверьте читаемость.

Ответ. Заголовок оформлен объектом WordArt. Выбранный стиль выделяет надпись, а короткая длина текста помогает сохранить её разборчивость.

Этапы подготовки проекта

Условие. Представить этапы подготовки школьного проекта в правильном порядке. Здесь важна последовательность действий: читатель должен видеть, что выполняется сначала, а что — после. Поэтому макет нужно выбирать для упорядоченных шагов, а не для произвольного набора связей.

1. Составьте список этапов и расположите их в нужной очередности.
2. На вкладке «Вставка» выберите SmartArt и найдите категорию с макетом для последовательности.
3. Введите каждый этап в отдельный элемент, сохраняя порядок списка.
4. Проверьте, что все шаги видны и переход от одного к следующему понятен.

Ответ. Этапы показаны в подходящем макете SmartArt как последовательность. Порядок подписей соответствует ходу подготовки проекта.

Причины проблемы и решения

Условие. Оформить памятку, где показаны три причины проблемы и соответствующие им решения. Нужно не просто перечислить шесть пунктов, а сделать заметным, какое решение относится к какой причине. Поэтому сначала определите отношения между парами данных, а потом выбирайте схему.

1. Запишите три причины и найдите для каждой соответствующее решение.
2. Выберите SmartArt и макет, в котором пары или связи между элементами легко различить.
3. Добавьте нужное количество элементов и внесите в них причины и решения.
4. Проверьте каждую пару: читатель должен без догадок понять, какое решение отвечает какой причине.

Ответ. Памятка оформлена подходящей схемой SmartArt с тремя соответствиями. Содержание и связи проверены, а состав элементов при необходимости отредактирован.

Типичные ошибки

Использовать WordArt для длинного основного текста — ошибка: декоративные эффекты затрудняют чтение и не заменяют обычное форматирование. Так делают, когда считают, что любое яркое оформление делает документ лучше. Проверьте себя: если надпись занимает несколько предложений, попробуйте прочитать её быстро и без усилий. Для больших фрагментов оставьте обычный текст, а WordArt используйте для короткого заголовка.

Выбрать случайный макет SmartArt — значит рисковать смыслом схемы: порядок, иерархия или связи могут стать непонятными. Ошибка возникает, когда ориентируются только на внешний вид примера. Проверьте себя: может ли читатель по расположению элементов правильно объяснить, что за чем идёт или что с чем связано? Если нет, выберите макет, соответствующий структуре данных.

Пытаться редактировать текст SmartArt как обычный абзац документа неудобно, потому что надписи находятся внутри элементов схемы. Так происходит, если не замечают границы объекта и его частей. Выделите SmartArt и измените текст внутри нужного элемента или через область ввода текста. Проверка простая: после правки подпись должна остаться частью схемы, а не появиться отдельной строкой рядом.

Считать, что вставленный объект уже нельзя изменить, — неверно: WordArt и SmartArt можно выделять и форматировать. Иногда объект не удаётся сразу отредактировать, потому что он не выделен. Щёлкните по нему и проверьте, появились ли средства работы с объектом; затем измените нужный параметр. Убедитесь, что правки затронули именно выбранный объект и не испортили читаемость.

Связь с другими темами

Для работы с WordArt и SmartArt нужно уметь пользоваться вкладками и командами Word, вводить текст и выделять объекты. Эти базовые навыки помогают находить инструменты и менять нужную часть документа, не затрагивая остальное. Если объект не выделен, его параметры редактирования могут быть недоступны. Поэтому перед форматированием сначала убедитесь, что выбрали нужную надпись или схему.

При создании докладов и презентационных документов эти умения помогают оформить выразительные заголовки и наглядно показать сведения. Последовательность действий можно представить схемой, а связи между причинами и решениями — подходящим макетом SmartArt. Так читателю легче увидеть устройство материала. Выбор оформления связан с общей задачей: документ должен не только выглядеть аккуратно, но и ясно передавать содержание.

Что запомнить

• WordArt предназначен для декоративного текста.
• SmartArt помогает представить информацию в виде схемы.
• Макет SmartArt выбирают по смыслу и структуре данных.
• Текст и оформление вставленных объектов можно изменять.
• Декоративные эффекты должны помогать восприятию, а не мешать чтению.