"Информатика. Учебное пособие для учреждений общего среднего образования с русским языком обучения", В. М. Котов, А. И. Лапо, Ю.А. Быкадоров, Е.Н. Войтехович
Ширина столбца и высота строки определяют, сколько места отведено для отображения данных в электронной таблице. Если текст не помещается или таблица выглядит неудобно, размеры можно изменить вручную, подобрать автоматически по содержимому или задать точно. При этом значения в ячейках остаются прежними: меняется только их отображение. Для длинной записи также используют перенос текста, но он не заменяет подходящую высоту строки.
Текст подготовлен нейронной сетью по теме параграфа и не заменяет учебник — важные факты и формулировки сверяйте с ним.
Ширина столбца — параметр, задающий горизонтальный размер столбца электронной таблицы. От неё зависит, сколько места по ширине получают ячейки столбца и как отображаются находящиеся в них данные. При недостаточной ширине длинное содержимое может отображаться не полностью или занимать место в соседних пустых ячейках. Настройка ширины помогает сделать таблицу читаемой и удобной.
Высота строки — параметр, задающий вертикальный размер строки таблицы. Её приходится менять, когда содержимое ячейки не помещается по высоте, например после включения переноса длинного текста. Если строка слишком низкая, часть записи может остаться за её границей. Подходящая высота позволяет увидеть данные целиком.
Оптимальная ширина столбца — ширина, при которой содержимое ячеек отображается без обрезания. При автоматическом подборе редактор учитывает все заполненные ячейки столбца, поэтому итоговый размер обычно определяется самым длинным или иначе наиболее требовательным содержимым. Это удобно для быстрого отображения текста, но в столбце с одной очень длинной записью результат может оказаться чрезмерным. Тогда ширину лучше настроить вручную.
Оптимальная высота строки — высота, достаточная для отображения содержимого ячеек этой строки, включая текст, перенесённый на несколько строк. Она нужна, чтобы запись не скрывалась из-за нехватки вертикального места. При подборе учитываются настройки отображения ячеек, например перенос текста. Поэтому для проверки результата стоит посмотреть, видна ли запись полностью.
Размеры строк и столбцов задаются отдельно от содержимого ячеек. Значение хранится в ячейке, а ширина и высота определяют лишь пространство, в котором оно показывается. Поэтому при изменении размеров числа, слова и формулы не переписываются и не пересчитываются. Это позволяет исправить внешний вид таблицы, не затрагивая сами данные.
Для ручной настройки границу столбца перетаскивают в строке его заголовков, а границу строки — в области заголовков строк. Сначала найдите букву или другой заголовок нужного столбца и ориентируйтесь на разделитель справа от него; для строки нужен разделитель под её номером. Такое расположение помогает менять именно размер, а не выбирать отдельную ячейку. Перетаскивайте границу и наблюдайте, как меняется отображение данных.
Двойной щелчок по разделителю позволяет автоматически подобрать размер по содержимому. Редактор должен выделить достаточно места для ячейки, которой его требуется больше всего, иначе некоторые записи остались бы обрезанными. Поэтому один длинный текст способен сделать весь столбец широким. Результат также зависит от того, как именно отображаются данные: учитываются форматирование и настройки переноса.
Точный размер можно ввести через команды форматирования столбца или строки. Этот способ удобен, если требуется одинаковая ширина нескольких столбцов, аккуратная сетка или размер, заданный заранее. Настройка мышью быстрее, когда нужно визуально подогнать один элемент и не важна точная величина. Названия команд в разных редакторах могут отличаться, но смысл действий остаётся тем же.
Перенос текста и изменение высоты строки решают разные задачи. Перенос распределяет длинное содержимое по нескольким строкам внутри одной ячейки, а увеличение высоты даёт место для отображения этих строк. Если включить перенос, но оставить строку низкой, нижняя часть записи может быть не видна. Поэтому после переноса проверьте высоту или выполните её автоматический подбор.
Сравните способы в таблице: ручная настройка подходит для визуальной подгонки, автоматическая — для быстрого размещения содержимого, а точное значение — для заданного макета. Выберите строку, соответствующую тому, что требуется изменить. При автоматической подгонке после действия проверьте ячейки с длинными данными.
| Что изменяем | Ручная настройка границы | Автоматический подбор | Задание точного значения |
|---|---|---|---|
| Ширина столбца | Перетащить вертикальную границу в заголовках столбцов | Дважды щёлкнуть по границе столбца | Ввести ширину в командах форматирования столбца |
| Высота строки | Перетащить горизонтальную границу в заголовках строк | Дважды щёлкнуть по границе строки | Ввести высоту в командах форматирования строки |
Задача 1. В столбце с названиями товаров часть текста не видна. Нужно увеличить ширину столбца перетаскиванием границы. Сначала убедимся, что выбран нужный столбец: изменение соседнего не поможет прочитать названия. Затем будем понемногу увеличивать пространство и проверять результат.
Ответ. Ширина нужного столбца увеличена, содержимое ячеек не изменилось. Если приходится отводить слишком много места одной записи, можно рассмотреть перенос текста или ручную настройку компромиссной ширины.
Задача 2. В ячейках одного столбца записаны строки разной длины. Требуется быстро подобрать ширину по содержимому. При ручном изменении пришлось бы подбирать размер на глаз, поэтому начнём с автоматического варианта. Он должен учесть наиболее требовательную ячейку.
Ответ. Ширина подобрана автоматически, обычно по самой длинной отображаемой записи. Если результат неудобен, окончательную ширину можно отрегулировать самостоятельно.
Задача 3. В ячейке включён перенос текста, но вся запись не видна. Нужно подобрать высоту этой строки, а затем задать точную высоту другой строки. Разделим эти действия: сначала обеспечим место для перенесённого содержимого, после этого введём конкретный размер для отдельной строки.
Ответ. Для первой строки высота подобрана по содержимому, для второй задано точное значение. Если запись в первой строке всё ещё обрезана, проверьте, включён ли перенос и достаточно ли увеличена высота.
Перетаскивают границу не того столбца или строки, потому что смотрят на ячейку, а не на заголовок и разделитель. Размер относится ко всему столбцу или строке, поэтому сначала найдите нужный заголовок и только затем его границу. Проверьте результат по нескольким ячейкам: измениться должно всё нужное направление, а не соседний элемент.
Иногда считают, что увеличение ширины столбца изменило значение ячейки. Это впечатление возникает потому, что текст после настройки стал виден целиком. На самом деле изменилось только пространство для отображения. Чтобы проверить себя, сравните содержимое ячейки до и после изменения размера.
Автоматический подбор не всегда даёт удобный результат, если не учитывать форматирование и перенос текста. Ширина может определяться длинной записью, а особенности отображения влияют на то, сколько места ей нужно. Не принимайте результат вслепую: просмотрите столбец, затем при необходимости настройте его вручную. Для строк действуют те же соображения.
Перенос текста считают заменой увеличению высоты строки. Перенос распределяет запись внутри ячейки, но сам по себе не гарантирует, что строка достаточно высока. Поэтому часть текста может остаться невидимой. После переноса проверьте всю ячейку и подберите высоту, если запись обрезана.
Чтобы настраивать размеры, нужно различать ячейки, строки, столбцы и их заголовки: именно заголовки помогают найти нужную границу. Также полезны навыки ввода и редактирования данных, поскольку длинные записи часто и требуют изменения размеров. Форматирование влияет на то, как содержимое занимает место, поэтому оно может изменить результат автоматической подгонки. Настроенные размеры пригодятся при оформлении таблиц, подготовке их к печати и работе с длинными текстами.
Как изменить ширину только одного столбца?
Найдите заголовок нужного столбца и наведите указатель на его правую границу в строке заголовков. Когда указатель изменится, перетащите границу в нужную сторону. Меняется ширина выбранного столбца, а не значение в его ячейках.
Как быстро подобрать ширину по содержимому?
Дважды щёлкните по правой границе заголовка нужного столбца. Табличный редактор подберёт ширину по отображаемому содержимому ячеек. Обычно ориентиром становится ячейка, которой требуется больше всего места.
Почему при автоматическом подборе столбец стал таким широким?
Вероятно, в столбце есть длинное содержимое, которое требует много места для отображения. На результат также могут влиять форматирование и перенос текста. Проверьте ячейки и при необходимости задайте ширину вручную.
Что делать, если текст перенесён, но отображается не целиком?
Увеличьте высоту строки, чтобы в ней поместились все строки перенесённого текста. Можно потянуть нижнюю границу заголовка строки или подобрать высоту автоматически. После изменения проверьте, что запись видна полностью.
Можно ли задать ширину столбца или высоту строки точным числом?
Да, для этого используют команды форматирования столбца или строки и вводят требуемое значение. Названия и расположение команд зависят от табличного редактора. Точный ввод удобен, когда нужны одинаковые размеры или заданный макет.
12.4. Изменение ширины столбца и высоты строки
