"Информатика (в 2 частях)", Матвеева Н.В., Челак Е.Н., Конопатова Н.К., Панкратова Л.П., Нурова Н.А.
Поиск документа помогает найти файл, когда известно, что он сохранён на компьютере, но неизвестно, в какой папке. Для этого задают признаки: полное или частичное имя, тип файла и область поиска — папку или диск. Если точное имя неизвестно, помогают маски: символ * заменяет любое количество знаков, а ? — один знак. Компьютер показывает список совпадений, и нужный файл выбирают, проверяя его имя, тип и расположение.
Текст подготовлен нейронной сетью по теме параграфа и не заменяет учебник — важные факты и формулировки сверяйте с ним.
Документ — информационный объект, сохранённый на компьютере и предназначенный для чтения или обработки. Это может быть текст, таблица, изображение или презентация. Понимание этого слова помогает отличать саму информацию от места, где она хранится. При поиске мы обычно ищем файл, содержащий нужный документ.
Файл — именованная область памяти, в которой хранится документ или другая информация. Можно представить файл как отдельную запись на компьютере, которую операционная система умеет открывать, копировать и перемещать. Это понятие нужно, чтобы понимать, что именно появляется в результатах поиска. Один файл может хранить документ, программу, фотографию или другие данные.
Имя файла — название, по которому документ отличают от других файлов; оно может включать расширение. Например, в имени реферат.docx слово реферат указывает на название, а docx — на тип файла. Имя нужно, чтобы задавать условие поиска и затем узнавать нужный результат. Если при поиске указано полное имя, даже неверная буква или расширение могут помешать найти файл.
Маска имени файла — образец с символами * и ?, позволяющий искать несколько файлов с похожими именами. Звёздочка заменяет любую последовательность символов, а вопросительный знак — один символ. Маска полезна, если точное имя неизвестно или требуется найти сразу группу файлов. Например, условие *проект* подойдёт для разных имён, в которых встречается слово «проект».
Поиск документа нужен, когда известно, что файл сохранён на компьютере, но неизвестно его точное расположение. Со временем файлы оказываются в разных папках, а помнить путь к каждому из них трудно. Поиск позволяет не перебирать папки вручную, а попросить компьютер отобрать совпадения по заданным признакам. Чем точнее известно имя или тип документа, тем легче составить условие.
Для поиска задают признаки документа: имя или его часть, тип файла, папку расположения и другие доступные свойства. Эти признаки нужны, чтобы отделить подходящие файлы от остальных. Если известны только несколько букв, указывают фрагмент имени или используют маску; если известен формат, добавляют расширение. Несколько признаков можно сочетать, например искать презентацию с определённым словом в имени.
Поиск выполняется сначала в выбранной папке или на диске, поэтому область поиска влияет на результат и скорость работы. Если искать только в одной папке, файл из соседнего каталога не попадёт в список, даже если условие имени верное. Поиск на всём диске охватывает больше мест и может занять больше времени. Поэтому разумно выбирать самую узкую область, в которой файл мог быть сохранён, а при отсутствии результата расширять её.
Символ * в маске заменяет любое количество символов, а символ ? — один неизвестный символ. Например, *отчёт* найдёт имена, в которых есть слово «отчёт», даже если до или после него стоят другие знаки. Условие отчёт?.docx подходит для имени с одним дополнительным символом перед расширением. Различие важно: подстановка * охватывает и длинный фрагмент, а ? соответствует только одной позиции.
После поиска компьютер выводит список найденных файлов, из которого выбирают нужный документ и проверяют его имя, тип и расположение. Список может содержать несколько похожих совпадений, поэтому одного сходства названия недостаточно. Расширение помогает понять формат, а папка показывает, где хранится файл. Такая проверка снижает риск открыть не тот документ или работать с его старой копией.
Сопоставьте известные сведения о документе со столбцами таблицы: так проще выбрать условие поиска. Если одного признака недостаточно, сочетайте его с другим, например часть имени — с расширением. Область поиска выбирайте с учётом того, где файл мог быть сохранён.
| Способ поиска | Что задают | Пример условия | Ожидаемый результат |
|---|---|---|---|
| По точному имени | Полное имя файла с расширением | реферат.docx | Поиск документа с точно таким именем |
| По части имени | Фрагмент имени или маску | *реферат* | Поиск файлов, в имени которых встречается слово «реферат» |
| По типу файла | Расширение | *.docx | Поиск всех текстовых документов данного типа |
| По расположению | Диск или папку, где выполняется поиск | Папка «Документы» | Поиск только в указанной области |
Задача 1. Найти файл с точным именем «Проект.docx» в папке «Документы». Имя и место хранения известны, поэтому нет необходимости проверять весь компьютер или применять маску. Подходящее условие должно совпасть с полным именем файла.
Задача 2. Найти все презентации PowerPoint, в имени которых есть слово «экология». Здесь требуется не один файл, а все подходящие презентации. Поэтому нужно задать и фрагмент имени, и тип файла.
Задача 3. На диске нужно найти один из нескольких текстовых документов: известно только слово «практика» в имени и примерный тип файла. Точного названия и папки нет, поэтому слишком узкий поиск может не дать результата. Задача решается сочетанием широкой области и нескольких доступных признаков.
Искать файл только в одной папке, хотя он мог быть сохранён в другом месте, — значит заранее исключить возможные результаты. Так делают, когда запоминают привычное место, но при сохранении могли выбрать другой каталог. Если поиск ничего не дал, проверьте, не слишком ли узко выбрана область. При необходимости расширьте её до родительской папки или диска.
Забытое или неверно указанное расширение мешает поиску по точному имени. Пользователь может помнить название, но не знать, что к нему добавлена часть после точки, или перепутать форматы. Проверьте полное имя файла и его тип, если они вам известны. Если расширение неизвестно, ищите по названию или используйте подходящие варианты типов.
Путаница между символами * и ? приводит к слишком широкому или, наоборот, слишком узкому условию. Это случается, потому что оба знака выглядят как замена неизвестной части имени. Перед запуском поиска проверьте: * заменяет любое количество символов, а ? — один. При неожиданном числе результатов измените маску и сравните списки.
Считать первый найденный файл нужным рискованно: похожие названия могут принадлежать разным документам. Такое происходит, когда ориентируются только на порядок в списке и не проверяют остальные сведения. Сопоставьте имя, расширение и папку с тем, что известно о документе. Если остаются сомнения, откройте файл и проверьте содержимое.
Для поиска нужно знать, что такое файл, папка, имя файла и расширение. Эти понятия помогают правильно описать документ и выбрать область поиска. Без них трудно понять, почему поиск по названию или типу дал тот или иной результат.
Поиск связан с созданием, сохранением, копированием и перемещением файлов. При сохранении выбирают имя и папку, а при копировании или перемещении расположение документа может измениться. Поэтому сведения о прежнем месте хранения не всегда помогают найти его позже.
Навык поиска пригодится при работе с файловой системой, электронными архивами и поиске материалов в Интернете. Во всех этих случаях нужно формулировать подходящие признаки и проверять найденные результаты. При этом интернет-поиск ищет материалы в сети, а поиск файлов на компьютере — в выбранной области хранения.
Чем документ отличается от файла?
Документ — это информация, предназначенная для чтения или обработки, например текст или презентация. Файл — именованное место на компьютере, где хранится документ или другая информация.
Почему поиск не находит файл, хотя он точно есть на компьютере?
Возможно, поиск выполняется не в той папке или не на том диске, где сохранён файл. Также проверьте правильность имени и расширения: даже небольшая ошибка в условии может помешать совпадению.
Можно ли искать документ, если известно только несколько букв его имени?
Да. Укажите известную часть имени или используйте маску с символом *, который заменяет любое количество символов. Если вариантов много, добавьте тип файла или выберите нужную папку.
Что означают символы * и ? в условии поиска?
Звёздочка * заменяет любое количество символов, в том числе ни одного. Вопросительный знак ? заменяет ровно один неизвестный символ.
Как понять, какой из найденных файлов является нужным?
Сравните имя найденного файла с известным вам, проверьте его расширение и расположение. Если подходящих файлов несколько, откройте нужный и убедитесь, что в нём содержится ожидаемая информация.
18. Поиск документа --------------------------------------------------------------------
