§ 15. Создание слайдов презентации

Определения и обозначения

Слайд — отдельная страница электронной презентации. Он может состоять из заголовка, текста, изображений, фигур и других элементов. Каждый слайд помогает раскрыть часть темы, поэтому его содержание подбирают с учётом общей цели презентации.

Макет слайда — схема расположения областей для заголовка, текста и других объектов. Например, в одном макете предусмотрены места для заголовка и списка, а в другом — для текста и изображения. Макет помогает заранее организовать содержимое, чтобы элементы располагались упорядоченно и не мешали друг другу.

Тема оформления — набор согласованных цветов, шрифтов и эффектов, применяемых к слайдам презентации. Благодаря теме страницы выглядят частями одной работы, а не отдельными несвязанными листами. Выбранное оформление должно помогать воспринимать материал, а не отвлекать от него.

Объект слайда — отдельный элемент, размещённый на слайде: например, текст, изображение или фигура. Объекты добавляют в соответствии с задачей, а затем располагают так, чтобы их было удобно читать и рассматривать. Такое понятие помогает отличать отдельные элементы слайда от его макета и общего оформления.

Как это устроено

Работу над презентацией начинают с постановки цели и отбора материала. Сначала решают, что слушатель должен понять, а затем выбирают сведения, которые помогут это объяснить. Если переносить на слайды весь исходный текст, зрителю придётся читать слишком много, а главная мысль станет менее заметной. Поэтому каждый слайд лучше посвятить одной основной мысли и оставить только необходимые подробности.

После подготовки материала добавляют новый слайд и выбирают для него макет. Макет подбирают по тому, что предстоит показать: для заголовка и краткого текста нужна одна организация областей, для текста с иллюстрацией — другая. Это помогает распределить содержимое ещё до того, как слайд заполнен, и не пытаться втиснуть объект в неподходящее место. Если макет не соответствует задаче, информация может выглядеть тесно или располагаться неудобно.

Содержимое слайда создают из объектов. Текст вводят в области, которые предназначены для него, а изображения и другие элементы добавляют отдельно и размещают на слайде. Такое разделение даёт возможность подбирать каждый объект под его роль: заголовок обозначает тему, текст объясняет её, иллюстрация показывает то, что трудно представить по словам. Перед добавлением стоит подумать, действительно ли объект помогает раскрыть материал.

Оформление выбирают с учётом темы и удобства чтения. Общая тема сохраняет единый стиль, поэтому зритель воспринимает презентацию как цельную работу. При этом цвета фона и текста должны различаться, а шрифт — быть разборчивым; иначе даже хорошо подобранные сведения будет трудно прочитать. Изображения тоже должны оставаться заметными и не заслонять текст.

Когда слайды готовы, их просматривают в том порядке, в котором они будут показаны. Так можно проверить, последовательно ли раскрывается тема, нет ли пропусков и не мешают ли друг другу объекты. Затем проверяют оформление и сохраняют презентацию в файл. Сохранение нужно выполнить отдельно: само создание слайдов ещё не означает, что работа записана и её изменения не потеряются.

Основные действия при создании слайдов

Таблица показывает последовательность основных действий и помогает не забыть, что нужно учесть на каждом этапе. Ею можно пользоваться как планом работы: сначала подготовить слайды, затем просмотреть их и сохранить презентацию.

Разбор задач

Задача: создайте титульный слайд для презентации о школьном музее, укажите тему и автора. Сначала нужно определить, что зритель должен увидеть на первой странице: название презентации и имя того, кто её подготовил. Поэтому выбирают макет, подходящий именно для титульного слайда, а не для подробного рассказа.

1. Добавьте новый слайд и выберите макет титульного слайда. Он предназначен для главного названия и дополнительной строки.
2. В области заголовка напишите тему «Школьный музей». Проверьте, что название точно обозначает содержание презентации.
3. В дополнительную область внесите имя и фамилию автора. Просмотрите слайд целиком и убедитесь, что оба текста читаются.

Ответ: титульный слайд содержит тему «Школьный музей» и имя автора, размещённые в подходящих областях выбранного макета.

Задача: создайте слайд о редком животном, добавьте заголовок, краткое описание и изображение. Здесь важно не просто перечислить объекты, но и расположить их так, чтобы иллюстрация дополняла описание. Сначала определяют, сколько информации нужно сообщить, а затем выбирают макет с областями для текста и изображения.

1. Добавьте слайд и выберите макет, в котором можно разместить заголовок, текст и графический объект.
2. В заголовке укажите название животного, а в текстовой области напишите краткое описание с наиболее важными сведениями.
3. Добавьте изображение животного и расположите его в предусмотренной области. Проверьте, что оно не перекрывает текст, а описание не перегружено подробностями.

Ответ: на слайде есть заголовок, краткий текст и изображение, расположенные так, чтобы каждый объект оставался различимым.

Задача: подготовьте три слайда о правилах безопасности — титульный, с основными правилами и с иллюстрацией; оформите их в едином стиле и сохраните презентацию. Чтобы зрителю было легко следить за материалом, сначала нужно определить порядок: представить тему, сообщить правила, затем показать подходящую иллюстрацию. Макеты могут различаться, но оформление всей работы должно оставаться согласованным.

1. Создайте титульный слайд и напишите на нём название темы. Добавьте слайд для основных правил, выбрав макет с удобной областью для текста.
2. Создайте третий слайд с иллюстрацией и при необходимости кратким пояснением. Выбирайте объекты, которые помогают раскрыть тему безопасности.
3. Примените ко всем слайдам одну тему оформления. Просмотрите презентацию по порядку, проверьте текст и расположение объектов, затем сохраните работу в файл.

Ответ: презентация состоит из трёх последовательно расположенных слайдов, выполнена в едином стиле и сохранена в файле.

Типичные ошибки

Первая ошибка — помещать на одном слайде слишком много текста. Так поступают, когда пытаются перенести в презентацию весь собранный материал, но в результате зрителю трудно читать, а главная мысль теряется. Проверьте себя: можно ли быстро понять, о чём слайд, и оставить только сведения, нужные для этой мысли?

Вторая ошибка — использовать на соседних слайдах несогласованные оформления. Это может происходить, если выбирать цвета и шрифты отдельно для каждой страницы, не думая о презентации целиком. В итоге работа выглядит нецельной. Просмотрите слайды подряд: если оформление резко меняется без причины, вернитесь к общей теме.

Третья ошибка — выбирать макет, который не подходит содержимому, например помещать изображение в область, предназначенную для текста. Часто так бывает, если сначала выбрать первую попавшуюся схему, а уже потом решать, что добавить. Перед заполнением проверьте, есть ли в макете нужные области, а после размещения убедитесь, что объекты не перекрываются.

Четвёртая ошибка — считать презентацию сохранённой сразу после создания слайдов. Созданные изменения могут потеряться, если их не записать в файл. После проверки выполните сохранение и убедитесь, что выбрали нужное место и имя файла. Такой контроль помогает не перепутать готовую работу с презентацией, которая осталась только открытой на экране.

Связь с другими темами

До создания слайдов пригодятся навыки работы с файлами и папками: нужно уметь открыть нужное место для работы и сохранить результат. Ввод и редактирование текста помогут заполнить области слайдов и исправить найденные недочёты. Эти умения составляют практическую основу работы над презентацией.

Создание слайдов применяют при подготовке учебных докладов и проектов. Отбор материала, порядок изложения и подбор иллюстраций помогают сделать рассказ понятным для слушателей. Поэтому навык полезен не только при работе с программой, но и при представлении результатов учёбы.

Дальше знания о слайдах пригодятся при изучении вставки и настройки объектов, показа презентации и правил представления информации. Созданная страница может содержать разные объекты, которые потребуется настраивать и демонстрировать. Умение выбирать макет и организовывать содержимое помогает освоить эти действия.

Что запомнить

• Презентация состоит из слайдов, расположенных в определённом порядке.
• Слайд должен помогать раскрыть одну главную мысль.
• Макет задаёт расположение областей для содержимого.
• Объекты слайда можно добавлять и размещать в соответствии с задачей.
• Единая тема оформления помогает сохранить общий стиль презентации.
• Перед показом презентацию нужно проверить и сохранить.